Дата актуальности информации:

Общие сведения и правовой статус

Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив» (МКУ «ВГА»), это ключевое архивное учреждение муниципального уровня, функционирующее на территории города-героя Волгограда. Учреждение создано для обеспечения сохранности, учета и использования документов, составляющих архивный фонд города.

В соответствии с информацией с портала «Архивы России» и официальными источниками администрации города, МКУ «Волгоградский городской архив» входит в систему подведомственных учреждений администрации Волгограда. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Волгоградской области и локальными нормативными актами города.

Важно отличать данное учреждение от областных архивов (ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области» по ул. Коммунистическая, 30 и ГКУ ВО «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области»), которые являются государственными казенными учреждениями области и хранят фонки регионального и ведомственного значения. МКУ «ВГА» же формирует и хранит архивный фонд именно муниципального уровня.

Историческая справка

История архивного дела в Волгограде (ранее Царицын, Сталинград) неразрывно связана с историей города. На протяжении десятилетий архивная служба проходила этапы формирования: от архивов уездных и городских управлений до создания централизованных хранилищ.

• Советский период: Формирование фондов городских исполкомов, партийных органов, предприятий и организаций.
• Послевоенное восстановление: Масштабная работа по сбору и систематизации документов, выживших в Сталинградской битве.
• Современный этап: Переход на муниципальное финансирование, присвоение статуса муниципального казенного учреждения, внедрение электронных информационных систем и цифровизация фондов.

Согласно справочным данным, в 2011 году произошли значительные изменения в статусе архивных учреждений региона (приобретение статуса ГКУ ВО областными архивами), что закрепило за городским архивом уникальную нишу хранения документов местного самоуправления.

Адресное размещение и контактная информация

Учреждение размещается в исторической части города. Адрес и контакты частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.

Примечание по доступности: По данным картографических сервисов (2ГИС и др.), здание оборудовано пандусом и имеет доступный вход для маломобильных групп граждан (вызов персонала).

Основные функции и полномочия

Деятельность МКУ «ВГА» направлена на реализацию государственной политики в области архивного дела на муниципальном уровне. К ключевым функциям относятся:

1. Формирование архивного фонда города: Прием на хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и консервация ценных экземпляров.
3. Научно-описная работа: Систематизация, описание, составление справочников, путеводителей и информационно-поисковых систем (Электронный архив).
4. Предоставление архивной информации: Работа читального зала, выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (пенсионные, правовые, генеалогические запросы).
5. Государственная регистрация архивных фондов: Ведение учета фондов муниципального значения.
6. Публикация и популяризация: Издание сборников документов, проведение выставок, экскурсий, публикация материалов в открытом доступе.

Состав и структура архивных фондов

Фонды МКУ «Волгоградский городской архив» отражают историю управления городом с начала XX века по настоящее время. Традиционно структура фондов включает:

• Фонды дореволюционного периода: Документы Царицынской городской думы, управа, городских управлений (редкие единицы хранения, выжившие после 1917 г. и Сталинградской битвы).
• Фонды советского периода (1917–1991): Документы Сталинградского (Волгоградского) горсовета депутатов трудящихся, горисполкома, райисполкомов, городских и районных комитетов КПСС, КОМСОМОЛА, профсоюзов.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Волгоградской городской Думы, Администрации города-героя Волгограда, районных администраций, муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ, архитектуры и градостроительства).
• Личные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов, лауреатов премий, деятелей культуры и науки.
• Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Волгоградская правда», «Комсомолец Волгограда» и др.), предметы нумизматики, фаллеристики.

Сервисы для граждан и организаций

Читальный зал

Основной пункт доступа к документам. Работа ведется по предварительной записи (рекомендуется). Читателям предоставляются:

• Описи фондов (бумажные и электронные).
• Доступ к цифровым копиям документов (при наличии).
• Консультации архивистов по поиску информации.

Выдача архивных справок и копий

Наиболее востребованные услуги:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий) — запрашиваются из фондов предприятий, ликвидированных или реорганизованных ранее.
• Справки о зарплате (для пересчета пенсии по 35/173 ФЗ).
• Подтверждение факта проживания / регистрации (из фондов паспортных столов, ЖЭКов, домовых книг — при наличии в фондах).
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, живших в Царицыне/Сталинграде/Волгограде).
• Копии решений администрации, указов главы города, постановлений Думы.

Электронные сервисы (Госуслуги / Портал администрации)

В рамках цифровизации государственных и муниципальных услуг, часть запросов может быть подана дистанционно через:

• ЕПГУ / РПГУ (Единый/Региональный портал госуслуг) — раздел «Архивные справки»;
• Официальный сайт администрации Волгограда (личный кабинет или форма обратной связи МКУ «ВГА»).

Порядок обращения за архивной справкой

1. Подготовка документов: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о родственниках), доверенность (если оформляет представитель).
2. Подача заявления: Лично в приемной МКУ «ВГА» (ул. им. Кирова, 96А), по почте (заказным письмом с вложением копий документов) или через портал госуслуг.
3. Оплата услуг: Выдача справок и копий — платная услуга (тарифы устанавливаются администрацией Волгограда). Оплата производится через квитанцию в банке или терминал в приемной;
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены (обычно до 30 календарных дней), на практике часто быстрее (3–10 рабочих дней при наличии точных реквизитов).
5. Получение результата: Лично, по почте или в личном кабинете Госуслуг.

Особенности работы с фондами «трудовой истории»

Особую сложность представляет поиск документов по трудовой биографии граждан из-за:

• Массового уничтожения архивов в 1942–1943 гг. (Сталинградская битва).
• Частых переименований предприятий, объединений и ликвидации организаций в 1990–2000-х гг.
• Неполноты передачи дел в архив ликвидированными предприятиями.

Рекомендация: При обращении указывайте максимально точные данные: полное наименование организации на момент работы, годы работы, структурное подразделение (цех, участок, отдел). Наличие трудовой книжки или её копий значительно ускоряет поиск.

Взаимодействие с другими архивами

МКУ «ВГА» тесно сотрудничает с:

• ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области» (ул. Коммунистическая, 30) — по вопросам передачи фондов областного подчинения, совместных выставок.
• ГКУ ВО «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области», по пенсионным и социальным делам.
• Центру документации новейшей истории Волгоградской области (ГКУ ВО) — по фондам партийных и комсомольских организаций;
• Районным архивам (при администрациях районов города) — по вопросам методологического руководства и приема фондов муниципальных учреждений районного подчинения.
• ЗАГСом г. Волгограда — по актам гражданского состояния (передача дел за 100-летними сроками хранения).

Актуальные проекты и направления развития (на 2026 год)

• Цифровизация фондов: Продолжается массовое сканирование дел самых востребованных фондов (решения администрации, личные дела рабочих крупных заводов, фотосборники) для удаленного доступа.
• Внедрение АИС «Архив»: Перевод описей в электронный вид, создание единой поисковой базы.
• Проект «Цифровой Волгоград»: Публикация на портале «Архивы России» и сайте администрации оцифрованных комплектов документов к юбилеям города, Победы в Сталинградской битве.
• Работа с молодежью: Проведение уроков архивистики, квестов, стажировок студентов исторических факультетов ВГУ и ВолгГТУ.

МКУ «Волгоградский городской архив» является хранителем.documentary памяти города-героя. Его фонды, это не просто бумага, это правовая база для пенсионного обеспечения тысяч волгоградцев, материал для исторических исследований и генеалогии, доказательная база для судов и государственных органов.

Несмотря на трагические потери времен войны и сложности перехода к цифровым технологиям, архив продолжает выполнять свою миссию: «Ничего не забыто, никто не забыт» — этот девиз применим не только к мемориалам, но и к ежедневной работе архивистов на ул. им. Кирова, 96А.