Деятельность приемной комиссии — это ключевой этап жизненного цикла образовательной организации, обеспечивающий прозрачность, законность и гласность процедуры зачисления․ Центральной фигурой в организационном обеспечении этого процесса является ответственный секретарь приемной комиссии․ Ниже подробно разбираются правовые основы, кем может заниматься данная должность, какие требования предъявляются к кандидату и каковы его функции․

Правовая база и регламентирование должности

Положение о приемной комиссии, ее состав и полномочия устанавливаются локальными нормативными актами образовательной организации (приказ ректора/директора, Положение о приемной комиссии) на основе федерального законодательства․

• Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст․ 55, 62), базовые принципы приема․
• Приказ Минпросвещения России (ранее Минобрнауки) — устанавливает Порядок приема на образовательные программы высшего/среднего профессионального образования․ В частности, пункт 11 Порядка приема прямо указывает: работу приемной комиссии, делопроизводство и личный прием поступающих организует ответственный секретарь․
• Локальные акты ВУЗа/колледжа: Положение о приемной комиссии, Должностная инструкция ответственного секретаря․

Согласно актуальным нормативным актам (в т․ч․ зарегистрированным в Минюсте России, например, от № 84275), в состав приемной комиссии обязательно должны входить:

1. Председатель (часто — ректор или проректор)․
2. Заместитель председателя․
3. Ответственный секретарь․
4. Члены комиссии (представители выпускающих кафедр, факультетов)․

Порядок назначения на должность

Назначение ответственного секретаря — это исключительная компетенция руководителя образовательной организации․

Основа: Приказ ректора образовательной организации (или лица, исполняющего его обязанности)․

Пример формулировки: «Назначить [ФИО] ответственным секретарем приемной комиссии [название ВУЗа/филиала/института] на период проведения приемной кампании [год]»․

Важно: В структуре крупных вузов секретари могут назначаться и на уровне структурных подразделений (филиалов, институтов, факультетов, колледжей)․ В этом случае приказ издает руководитель соответствующего подразделения или ректор по представлению․

Квалификационные требования к кандидату

Законодательство устанавливает достаточно гибкие рамки для занятия этой должности, делая акцент на образовании, а не на стаже․

Образование

На должность ответственного секретаря приемной комиссии принимается лицо, имеющее высшее образование (для вузов) или среднее профессиональное/высшее (для колледжей/техникумов) без предъявления требований к стажу работы․

Профессиональные качества и навыки (де-факто требования)

Хотя закон не регламентирует их жестко, должностная инструкция и практика требуют:

• Знания законодательства в сфере образования (ФЗ-273, Приказы Минпросвещения, Административный регламент приема)․
• Навыки делопроизводства и работы с информационными системами (ЕПГУ, личный кабинет поступающего, АИС ВУЗа)․
• Организаторские способности (координация работы членов комиссии, технического персонала, взаимодействие с проректорством)․
• Умение работать с персональными данными (152-ФЗ) и обеспечивать информационную безопасность․
• Стрессоустойчивость и коммуникабельность (личный прием поступающих, родителей, законных представителей)․

Кто по статусу может быть секретарем?

• Штатные сотрудники ВУЗа: специалисты приемных комиссий, сотрудники отделов учебной работы, деканатов, отделов кадров․
• Преподавательский состав: допускается привлечение преподавателей на должности приемной комиссии (в т․ч․ секретаря) по совместительству (основание, ст․ 282 ТК РФ)․
• Внешние специалисты: маловероятно для роли ответственного секретаря из-за необходимости доступа к закрытым контурам ИС и ответственности за ПДн, но теоретически возможно при оформлении трудового договора․

Функции и полномочия ответственного секретаря

Секретарь — это «оперативный штаб» приемной кампании; Его ключевые обязанности закреплены в должностной инструкции и регламентах:

Организационно-управленческие

• Организация работы приемной комиссии и делопроизводства․
• Обеспечение гласности и открытости работы отборочной комиссии (согласно п․ 4․13․6 типовых положений)․
• Организация личного приема поступающих, родителей несовершеннолетних поступающих, законных представителей, доверенных лиц․
• Координация работы технического персонала (утверждаемого приказом директора/ректора на период приема)․

Документальное обеспечение

• Подготовка и ведение протоколов заседаний приемной комиссии․
• Подписание протоколов совместно с председателем (или его заместителем) — обязательное требование (п․ 3․8 типовых положений)․
• Контроль за соблюдением сроков приема документов, проведения вступительных испытаний, публикации списков зачисленных․
• Обеспечение архивирования дел приемной кампании․

Контроль и ответственность

• Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством РФ․
• Контроль за соблюдением нормативных документов организации, регламентирующих прием․
• Организация демонтажа оборудования и подготовки аудиторий после завершения приемной кампании (в структурных подразделениях)․

Особенности статуса: Право голоса

Важный нюанс, закрепленный в типовых положениях (например, п․ 2․4 типовых положений о комиссии по приему):

В состав комиссии входят председатель, его заместитель, члены и ответственный секретарь комиссии по приему (без права голоса)․

Это означает, что секретарь обеспечивает процедуру, фиксирует волю коллегиального органа, но не участвует в голосовании при принятии решений о зачислении/отказе․ Однако его подпись на протоколе обязательна для вступления решения в силу․

Заместитель секретаря

Для обеспечения бесперебойной работы в период пиковых нагрузок в состав приемной комиссии часто включается заместитель ответственного секретаря․ Он назначается тем же порядком и обладает аналогичными полномочиями на период отсутствия основного секретаря․

Ответственность за нарушения

Ответственный секретарь несет:

• Дисциплинарную ответственность (за неисполнение должностных инструкций, нарушение сроков, ошибки в протоколах)․
• Материальную ответственность (в пределах ТК РФ при умышленном причинении ущерба)․
• Административную/уголовную ответственность, в случаях фальсификации документов приема (ст․ 292 УК РФ — подделка документов), разглашения персональных данных (ст․ 13․11 КоАП РФ, ст․ 137 УК РФ), принятия взяток за зачисление (ст․ 290 УК РФ)․

Практический пример из деятельности вуза

В качестве иллюстрации можно привести практику крупного профильного вуза (например, МГППУ)․ Ответственный секретарь приемной комиссии Сергей Б* (ФИО частично скрыто) ежегодно выступает с разъяснениями для поступающих по вопросам:

• Вариантов подачи документов (лично, по почте, через ЕПГУ/Личный кабинет)․
• Сроков приема оригиналов документов об образовании․
• Порядка обжалования результатов вступительных испытаний․

Это демонстрирует важность коммуникационной функции секретаря, он является «лицом» приемной комиссии для внешней аудитории․

Чек-лист для HR и руководителя при подборе кандидата

Ответственный секретарь приемной комиссии, это специалист с высшим образованием, назначенный приказом руководителя организации․ Это может быть штатный сотрудник административного аппарата или преподаватель, привлеченный по совместительству (ст․ 282 ТК РФ)․ Ключевые требования: знание законодательства о приеме, навыки делопроизводства и работы в ИС, высокий уровень ответственности и организаторские способности․

Секретарь не имеет права голоса при принятии решений, но его подпись на протоколе обязательна, а зона ответственности охватывает законность всей приемной кампании, сохранность документов и защиту персональных данных поступающих․ Грамотный подбор и своевременное оформление этой фигуры — залог отсутствия судебных претензий и процедурных ошибок в «горячем» сезоне․

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных правовых актов РФ (ФЗ-273, Приказы Минпросвещения, ТК РФ) и типовых положений о приемных комиссиях на 2026 год․ Конкретные ФИО и внутренние номера приказов в примерах частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․