Поиск архивных документов по Шушенскому муниципальному округу требует понимания двухуровневой системы хранения: регионального (краевого) и местного (муниципального/ведомственного). В данной статье подробно описано, где находятся фонды, как с ними связаться и какие особенности доступа существуют на .
Главный хранитель документов региона: Государственный архив Красноярского края (ГАКК)
Основной массив исторических и управленческих документов, касающихся Шушенского района (в т.ч. дореволюционного периода, советского времени и новейшей истории), концентрируется в краевом архиве.
Реквизиты ГАКК
- Полное название: Государственный архив Красноярского края
- Аббревиатура: ГАКК
- Адрес: 660049, г; Красноярск, ул. Карла Маркса, д.
- Телефон справки/приемной: (391) — (код города 8-391)
- Официальный сайт: gakk.ru (портал «Архивы Красноярского края»)
Какие фонды по Шушенскому району там хранятся?
- Фонды уездных/окружных/районных органов власти: Шушенская волостная управа, Шушенский уездный исполком, Шушенский райисполком, Администрация Шушенского района.
- Земские и судебные учреждения: Шушенский уездный земский суд, Шушенский районный народный суд (деловой архив до 1990-х гг. часто передается в ГАКК).
- Промышленные и сельскохозяйственные предприятия: фонды совхозов, колхозов, МТС, леспромхозов, действовавших на территории района (Каптыревский, Майский и др.).
- Общественные организации: райком ВЛКСМ, профсоюзы, Крестьянский дом и др.
- Метрические книги и ревизские сказки: для геноалогических исследований (до 1917–1920 гг.).
Важно: Личные дела, метрические записи за 1920–2000 гг. и делопроизводство действующих организаций часто хранятся не в ГАКК, а в ведомственных архивах или ЗАГСах (см. ниже).
Архивные службы на территории Шушенского района (Местный уровень)
В п.г.т. Шушенское функционируют структурные подразделения, обеспечивающие архивное дело на муниципальном уровне, а также ведомственные архивы крупных организаций.
Архивная служба Администрации Шушенского муниципального округа
Осуществляет контроль за сохранностью архивов муниципальных учреждений, ведет учет архивных фондов района, консультирует организации по делопроизводству.
- Адрес: 662712, п.г.т. Шушенское, ул. Первомайская, д. *
- Режим работы: Стандартный пятидневный (пн-пт), часы приема уточняйте по телефону.
- Телефон: (391-39) —
Территориальное отделение Управления ЗАГС по Шушенскому району
Ключевое место для получения справок о рождении, браке, смерти (за 1920–настоящее время). Архив ЗАГС хранит акты гражданского состояния, переданные в архивное хранение (обычно по истечении 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей, но справки выдаются всегда).
- Адрес: 662710, п.г.т. Шушенское, ул. Первомайская, д. * (здание администрации или отдельно стоящее сооружение)
- Телефон: (391-39) —
- Режим приема: Часто ограничен (отдельные дни недели), обязательно предварительный звонок.
Архив Шушенского районного суда
Хранит деловые дела по гражданским, уголовным и административным делам, срок хранения которых не истек (обычно 10–75 лет в зависимости от категории). Старые фонды (до 2000-х гг.) постепенно передаються в ГАКК.
- Адрес суда: 662710, п.г.т. Шушенское, ул; Вокзальная, д. *
- Телефон канцелярии/архива: (391-39) —
- Сайт суда: shush.krksudrf.ru (раздел «Архив» или «Обращения в архив»)
Примечание: Обращение в судебный архив возможно только по делам, в которых вы участвовали, или по решению суда.
Архивы образовательных и медицинских учреждений
- Шушенская средняя школа № 1, № 2, лицей и др.: Хранят личные дела учащихся, журналы зачетов, заказных книг. Адреса: п.г.т. Шушенское, ул. Ленина, Советская, Школьная и др., д. .
- Шушенская центральная районная больница (ГБУЗ «Шушенская ЦРБ»): Медицинская документация (истории болезни, родовые истории) хранится по адресу: п.г.т. Шушенское, ул. Вокзальная / ул. Садовая, д. . Сроки хранения: истории болезни — 25 лет, родовые, 50 лет.
Особенности поиска документов по населенным пунктам района
Шушенский район велик по территории. Документы по конкретным селам могут находиться в разных местах:
| Населенный пункт / Объект | Где искать основные документы |
|---|---|
| п.г.т. Шушенское (центр района) | ГАКК (фонды райорганов), Администрация МО (современное делопроизводство), ЗАГС, Суд. |
| с. Каптырево | ГАКК (фонд Каптыревского совхоза/сельсовета), ЗАГС Шушенского (метрика), Архив сельской администрации (Кузнечный переулок, д. *). |
| с. Майское | ГАКК, Администрация Майского с/с, ЗАГС. |
| с. Каратузское | ГАКК (один из старейших центров), Администрация с/с (ул. Советская, д. ), ЗАГС. |
| Леспромхозы / Геологические партии | ГАКК (фонды краевых предприятий), Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — в Москве. |
Порядок обращения и получения информации (2026 год)
Способ 1: Личный визит в читальный зал ГАКК (г. Красноярск)
- Зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru или сайте ГАКК для получения читательского билета (электронного).
- Заказать описания фондов через АИС «Архив» или в читальном зале.
- Работа с оригиналами или оцифрованными копиями (сканерами для личного пользования обычно можно пользоваться бесплатно, фото без вспышки — разрешено).
Способ 2: Удаленный запрос (Почта / Госуслуги / Эл. почта)
- Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа». Выбираете ведомство: «Государственный архив Красноярского края» или «Управление ЗАГС Красноярского края».
- Почта России: Письмо на адрес ГАКК (ул. Карла Маркса, д. ) с указанием: ФИО, дата/место рождения/смерти, родство, цель запроса, возвратный адрес, оплата почтового перевода за поиск/копии.
- E-mail ГАКК: a@gakk.ru (точный адрес смотрите на сайте в разделе «Контакты»).
Способ 3: Обращение в местные структуры (Шушенское)
Если нужна справка ЗАГС или выписка из личного дела школы/больницы — пишите напрямую в Территориальное отделение ЗАГС или в конкретное учреждение. Адреса указаны в разделе 2. Для судебных документов — через сайт sudrf.ru (раздел «Обращения в архив») или почтой в суд.
Историческая справка: формирование архивного фонда района
История архивного дела на юге Енисейской губернии (ныне Шушенский район) неразрывно связана с историей управления:
- 1822 г. — Образование Енисейской губернии. Южный округ планировался с центром в Шушенском (или Минусинском), в итоге центр стал Минусинск, но Шушенское осталось крупным уездным центром.
- 1920 г. — Приказ Енисейского губревкома № 98 от 11 августа о создании архивных органов — официальная дата рождения краевой архивной службы.
- 1924–1930 гг. — Шушенский уезд в составе Сибирского края, затем Хаковатой обл., затем Красноярского края.
- Великая Отечественная война: Эвакуационные фонды, документы госпиталей, подвижников фронта.
- 1960–1980-е гг. — Централизация архивов: создание районного архива при исполкоме, передача фондов в ГАКК.
- Настоящее время: Цифровизация фондов ГАКК (проект «Цифровой архив»), внедрение ЕАСУ (Единой архивной информационной системы).
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска
- Портал «Архивы Красноярского края»: archives.krskstate.ru — единая точка входа в фонды ГАКК и муниципальных архивов.
- Фонд «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов участников ВОВ, родом из Шушенского района.
- FamilySearch / MyHeritage: Оцифрованные метрические книги Енисейской губернии (в т.ч. Шушенского уезда) доступны удаленно.
- Сайт Администрации Шушенского МО: shushenskiy.ru — раздел «Архивная служба» / «Муниципальные услуги».
- Сайт Шушенского районного суда: shush.krksudrf.ru — поиск по делам, обращение в архив суда.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где искать метрическую книгу 1910 года по селу Каптырево?
В ГАКК (Красноярск), фонд Шушенского уездного духовного правления или Каптыревского приходского собрания. Фонды оцифрованы частично, проверяйте базу «Родовид» или FamilySearch. Если не оцифровано — заказывайте копию через Госуслуги или пишите в ГАКК.
Как получить справку о рождении бабушки 1955 г. р. (Шушенское)?
Обращайтесь в Территориальное отделение ЗАГС по Шушенскому району (адрес: ул. Первомайская, д. ). Срок хранения 100 лет не истек, справка выдается родственнику при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родство. Можно заказать через Госуслуги (выбор ЗАГС Красноярского края -> Шушенское отделение).
Нужно ли ехать в Красноярск, или можно всё решить в Шушенском?
В Шушенском: справки ЗАГС (после 1920 г;), личные дела школ/больниц (после 1990 г.), текущее делопроизводство администрации, судебные дела последних 10–20 лет.
В Красноярске (ГАКК): дореволюционные документы, фонды райисполкома/райсовета (1920–1990 гг.), ликвидированные колхозы/совхозы, ревизские сказки, описи фондов для научных исследований.
Сколько стоит поиск в архиве?
Для граждан РФ поиск по социально-правовым запросам (пенсия, льготы, восстановление прав) — бесплатно (за счет бюджета). Геноалогический/исторический поиск — платный (тарифы устанавливаются ГАКК, оплата за часы работы архивиста + копирование). Уточняйте актуальные тарифы на сайте ГАКК на 2026 год.
Данные актуальны на май 2026 года. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно проверяйте контакты на официальных сайтах (gakk.ru, shushenskiy.ru, shush.krksudrf.ru) или по телефонам справочных служб перед визитом или отправкой почтового запроса.
Персональные данные (ФИО сотрудников, точные номера кабинетов, внутренние телефоны) в статье замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.