Архивное дело в Нижегородской области представляет собой разветвленную систему государственных и муниципальных учреждений, обеспечивающих сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд региона․ На региональном уровне координацией этой деятельности занимается профильный орган исполнительной власти․
Историческая справка и современное название
Ранее данный орган мог называться Комитетом по архивам или Главным архивным управлением․ На данный момент (по состоянию на 2026 год) функции государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства на территории Нижегородской области осуществляет Архивное управление Администрации Нижегородской области․
Оно является структурным подразделением Администрации области и действует на основании соответствующего Положения, утвержденного Правительством области․
Основные функции и полномочия
В соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ) и региональными нормативными актами, Архивное управление решает следующие ключевые задачи:
- Государственное управление: реализация государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства на территории области․
- Методологическое руководство: координация деятельности государственных архивов области, архивов муниципальных образований, а также архивов государственных учреждений и организаций․
- Контроль и надзор: проведение проверок состояния делопроизводства и сохранности архивных фондов в ведомствах и организациях региона․
- Экспертиза документов: организация и проведение экспертизы документов по срокам хранения (формирование экспертных комиссий)․
- Централизованное хранение: управление сетью государственных архивов области (Государственный архив Нижегородской области, специализированные архивы)․
- Информатизация: внедрение электронных технологий в архивное дело, создание электронных баз данных, обеспечение удаленного доступа к архивной информации․
- Обслуживание граждан: организация выдачи архивных справок, выписок и копий документов для подтверждения правовых фактов (стаж, зарплата, награды, репрессии и т․д․)․
Сеть государственных архивов области
Архивное управление курирует работу ведущих архивных учреждений региона, в т․ч․:
- Государственный архив Нижегородской области (ГАНО) — главный хранитель документов органов власти и управления, общественных организаций, предприятий от XVII века до наших дней․
- Государственный архив современной истории Нижегородской области (ГАСИНО) — документы советского и постсоветского периода (партийные, комсомольские, советские органы)․
- Государственный архив Нижегородской области по научно-технической документации (ГАНО по НТД), уникальный фонд технической документации оборонно-промышленного комплекса и крупных машиностроительных заводов․
- Центр документации молодежных организаций — фонды комсомольских, пионерских и студенческих организаций․
- Архивы муниципальных образований (городские и районные архивы)․
Контактная информация Архивного управления
Для обращений по вопросам архивного дела, делопроизводства, получения справок или методологической помощи можно использовать следующие реквизиты:
Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ , д․ , корп․ (адрес частично скрыт в целях безопасности)
Телефон приемной / справочной: +7 (831) —
Электронная почта (официальная): ar*@government․․ru
Официальный сайт: ․ru» target=»_blank» rel=»noopener»>Портал Администрации Нижегородской области / Раздел Архивное управление
Режим работы приемной (график приема граждан): обычно пн-пт с :00 до :00 (предварительная запись рекомендуется)․
Получение архивных справок и услуг
Для граждан (физических лиц)
Наиболее частые обращения касаются подтверждения:
- Трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий)․
- Фактов репрессии (для реабилитации)․
- Награждений орденами и медалями (ВОВ, Трудовые)․
- Образования (архивы закрытых учебных заведений)․
- Проживания / регистрации (домовые книги)․
Способы обращения:
- Личный визит в читальный зал соответствующего архива (ГАНО, ГАСИНО и др․) по месту хранения фонда․
- Почтовое обращение на адрес Архивного управления или конкретного архива․
- Электронное обращение через портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Получение архивной справки» (самый быстрый и удобный способ)․
- Через МФЦ (Мои Документы) — прием заявлений на выдачу справок из архивов․
Для организаций (юридических лиц)
Предоставляются услуги по:
- Экспертизе документов по срокам хранения (выездные комиссии)․
- Сдаче документов в государственное хранение․
- Консультациям по организации делопроизводства и электронного документооборота․
- Изготовлению копий документов (сканирование, фотокопирование)․
Нормативная база деятельности
Деятельность Архивного управления регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Законом Нижегородской области «Об архивном деле в Нижегородской области»․
- Постановлениями Правительства Нижегородской области (в т․ч․ об утверждении Положения об Архивном управлении)․
- Приказами Министерства культуры РФ (методология, типовые акты)․
- Роспорядением № 236 «Об утверждении перечня документов, подлежащих обязательному хранению в государственных архивах․․․»․
Цифровая трансформация и проекты
В последние годы Архивное управление активно внедряет проект «Цифровой архив»:
- Создание единой электронной информационной ресурсной базы архивных фондов области․
- Оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела репрессированных, фонды предприятий)․
- Интеграция с федеральной АИС «Архивы России» и порталом «Память народа»․
- Запуск сервисов онлайн-заказа справок и оплаты архивных услуг через личный кабинет на Госуслугах․
Важные нюансы при обращении
Обратите внимание:
- Сроки исполнения: Законом установлен срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях продлевается до 60 дней)․
- Платность: Выдача справок гражданам для подтверждения прав, свобод и законных интересов (пенсия, льготы, реабилитация) — бесплатно․ Для коммерческих целей, генеалогических исследований глубокого уровня — платно (по тарифам, утвержденным Управлением)․
- Персональные данные: При обращении за чужой справкой (родственником) необходимо предоставить нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке/смене имени)․
- ФИО сотрудников: В открытых источниках публикуются фамилии руководителя Управления и начальников отделов (например, Начальник Управления: * ․*․, Заместитель начальника: * ․*․)․ Контактные телефоны конкретных специалистов-архивариусов (выдающих справки в читальных залах) не публикуются в открытую по соображениям информационной безопасности; связь с ними осуществляется через общую справочную или электронную почту архива․
Архивное управление Администрации Нижегородской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых гарантий граждан․ Современный вектор развития — переход к бескарточному обслуживанию, массовая оцифровка фондов и интеграция в единое федеральное цифровое пространство․ Для решения прикладных вопросов (получение справки, сдача документов на хранение) рекомендуется в первую очередь использовать портал Госуслуг или обратиться непосредственно в читальный зал соответствующего государственного архива (ГАНО, ГАСИНО, ГАНО по НТД)․
Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов и информации с официального портала Администрации Нижегородской области․ Контактные данные (телефоны, точные адреса кабинетов, личные номера сотрудников) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой защиты персональных данных и информационной безопасности․ Для получения актуальных реквизитов на день обращения используйте официальный сайт или справочную службу Администрации области․