Как заполнить заявление на загранпаспорт нового образца спб

Простая инструкция, как оформить загранпаспорт нового образца в СПб за 15 минут. Советы по фото, госпошлине и срокам — сэкономьте нервы и время!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление биометрического загранпаспорта (нового образца), процедура стандартная, но требующая внимательности. На 2026 год основным способом подачи документов в Санкт-Петербурге является предварительная запись через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или портал городских услуг gu.spb.ru, с последующим личным визитом в Единый центр документов (ЕЦД) или МФЦ. В этой статье мы разберем пошаговый процесс заполнения анкеты, нюансы трудовой деятельности, требования к фото и адреса подачи документов.

Способы подачи заявления в 2026 году

Через портал Госуслуг (рекомендуемый способ)

Это самый удобный вариант: вы заполняете электронную форму дома, система подтягивает данные из профиля, проверяет ошибки и считает госпошлину со скидкой 30% (при оплате через портал).

  • Зарегистрируйтесь/войдите в профиль на gosuslugi.ru (нужна подтвержденная учетная запись).
  • Выберите раздел: «Документы» → «Паспорта» → «Заграничный паспорт» → «Выдача загранпаспорта нового образца (биометрического) взрослому гражданину РФ» (или для ребенка).
  • Заполните анкету пошагово (подробнее о полях см. ниже).
  • Оплатите госпошлину (скидка 30% действует при электронной оплате).
  • Выберите удобное отделение Единого центра документов (ЕЦД) или МФЦ и запишитесь на прием.

Важно: По отзывам пользователей начала 2026 года, если у вас есть распечатка заполненного заявления с Госуслуг, сотрудник МФЦ/ЕЦД, как правило, не заставляет заполнять бумажный бланк заново — вы лишь проверяете данные и ставите подпись. Фото в криптокабине и оплата (если не оплатили онлайн) также происходят на месте.

Через МФЦ / Единый центр документов (бумажный вариант)

Можно заполнить бумажную анкету на месте или принести заранее распечатанную (бланки можно скачать на сайте МВД или МФЦ). Однако запись на прием через Госуслуги или mfc.spb.ru все равно обязательна в большинстве отделений.

Единый справочный телефон МФЦ Санкт-Петербурга: 7 (812) -73-*- (уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи).

Пошаговое заполнение анкеты-заявления (основные поля)

Анкета для паспорта нового образца регламентируется пунктом 33 Приказа МВД № 996. Ниже разбор ключевых пунктов, где чаще всего допускают ошибки.

Блок 1: Личные данные заявителя

  1. П. 1–3: ФИО, пол, дата рождения. Указывайте строго по внутреннему паспорту РФ. Если меняли фамилию — пишите текущую.
  2. П. 4: Место рождения. Пишите так, как указано в паспорте РФ (населенный пункт, район, область/край/республика, страна). Для рожденных в СССР: указывайте современное название страны/региона или название на момент рождения в скобках.
  3. П. 5: Гражданство. «Российская Федерация». Если есть второе гражданство — заполняется отдельный пункт.
  4. П. 6: Пол. «Мужской» / «Женский».
  5. П. 7: Данные паспорта гражданина РФ. Серия, номер, дата выдачи, код подразделения, кем выдан. Проверяйте код подразделения (3 цифры-3 цифры) — это частая ошибка.

Блок 2: Цели получения и основания

  • П. 8–9: Цель получения. Обычно «Для выезда за границу» (пункт 1).
  • П. 10: Основание для выдачи. «Первичная выдача», «Замена в связи с истечением срока действия», «Замена в связи с изменением ФИО», «Замена в связи с непригодностью», «Замена в связи с утратой/хищением».
  • П. 11: Срок действия. Для нового образца — 10 лет (ставится галочка/код соответствующий).

Блок 3: Сведения о ранее выданных загранпаспортах (П. 12–13)

Критически важный пункт. Если у вас был загранпаспорт (любого образца) — вы обязаны указать его серию, номер, дату выдачи, кем выдан и срок действия. Это касается и действующих, и просроченных, и утерянных документов. Если паспорт утерян, пишите «Утерян» в графе «Кем выдан» или в примечании, но серию/номер указывать нужно (если помните) или писать «Не помню» (тогда сотрудник проверит по базе). Сокрытие факта выдачи ранее, основание для отказа.

Блок 4: Военная обязанность и доступ к гостайне (П. 14–15)

  • П. 14: Воинская обязанность. Для мужчин 18–27 лет (с 2024 г. верхняя граница может меняться, уточняйте актуальный возраст призыва) — указывайте воинский учет, военный билет или приписное свидетельство. Если не состоите на учете — «Не состою на воинском учете».
  • П. 15: Доступ к гостайне / работа в спецподразделениях. «Нет», для подавляющего большинства. Если «Да» — нужно указать форму доступа, номер удостоверения, срок действия, кем выдано. Ложные сведения здесь — уголовная ответственность (ст. 327 УК РФ).

Блок 5: Ограничения на выезд (П. 16)

«Нет» — если нет судимостей, не погашенных долгов по исполнительным производствам, нет доступа к гостайне с неистекшим сроком, нет призыва на срочную службу. Если есть ограничения, укажите вид, основание, орган, принявший решение, срок.

Блок 6: Трудовая деятельность за последние 10 лет (П. 17–18), Самый сложный раздел

Заполняеться в обратном хронологическом порядке (от текущего места работы/учебы к старым). Период: последние 10 лет до даты подачи заявления.

  • Полное название организации (как в уставе/штампе, без аббревиатур, если возможно).
  • Адрес организации (юридический или фактический).
  • Должность (как в трудовой книжке/договоре);
  • Период работы (Месяц/Год — Месяц/Год).

Нюансы:

  • Перерывы в стаже: Если не работали более месяца — строка: «Временно неработающий (неработающая)», адрес — место жительства (регистрации) в тот период, период, даты перерыва.
  • Учеба: Название учебного заведения, адрес, «Студент (ученик)», период.
  • Армия: «Прохождение срочной военной службы», военная часть, период.
  • ИП / Самозанятость: Указывайте «Индивидуальный предприниматель», ОГРНИП, адрес регистрации ИП.
  • Работа за рубежом: Указывайте название компании, адрес за рубежом, должность, период.

Совет: Подготовьте трудовую книжку (или СТР) заранее. Если стаж прерывался часто — лучше составить черновик в Excel/Word, чтобы не ошибиться в датах на Госуслугах.

Блок 7: Адрес проживания (П. 19)

  • Указывается адрес постоянной регистрации (прописки) по паспорту РФ.
  • Если есть временная регистрация в СПб (при отсутствии постоянной в городе) — в заявлении на Госуслугах есть отдельное поле для адреса пребывания. Наличие постоянной регистрации в СПб влияет только на сроки: 10 дней (по месту жительства) против 30 дней (по месту пребывания/без регистрации в СПб) и до 4 месяцев (если нет регистрации в РФ вообще).

Блок 8: Контакты и получение (П. 20–21)

  • Телефон для связи (мобильный), Email.
  • Способ получения: лично в том же отделении ЕЦД/МФЦ, где сдавали.

Заявление на ребенка (до 18 лет)

  • Заявление заполняет один из родителей (законных представителей) от своего имени («Заявление от родителя…»).
  • В анкете ребенка указываются данные ребенка, а в блоке «Сведения о законном представителе» — данные родителя, подающего документы.
  • Согласие второго родителя не требуется для оформления загранпаспорта ребенку (требуется только для выезда ребенка за границу без родителей/с одним из них, но это уже вопрос пограничного контроля, а не оформления паспорта).
  • Личное присутствие ребенка обязательно при подаче (для фото в криптокабине) и при получении (с 14 лет подписывает сам, до 14, родитель).

Требования к фотографии (биометрия)

Фотографируются только в криптокабине ЕЦД/МФЦ при личном визите. Приносить распечатанные фото не нужно (они не принимаются).

  • Снимайте очки (даже с диоптриями), головные уборы (кроме религиозных, не закрывающих лицо), маски.
  • Уши и лоб должны быть открыты.
  • Нейтральное выражение лица, рот закрыт, взгляд в камеру.
  • Для детей до 6 лет допускаются небольшие отклонения (закрытый рот, взгляд не строго в камеру), но фото должно быть биометрически пригодным.

Необходимый пакет документов для визита в ЕЦД/МФЦ

  1. Внутренний паспорт РФ (оригинал + копия 1-й стр. и стр. с пропиской — копии часто делают на месте за плату или требуют принести заранее).
  2. Распечатка заявления с Госуслуг (с штрих-кодом/QR-кодом) — если подавали онлайн. Если нет — заполненный бумажный бланк в 2 экземплярах (для взрослых) или 1 экземпляр (для детей до 14 лет, подписывает родитель).
  3. Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги).
    • Взрослые (10 лет): 5000 руб. (через Госуслуги — 3500 руб.).
    • Дети 14–18 лет (10 лет): 2500 руб. (через Госуслуги — 1750 руб.).
    • Дети до 14 лет (10 лет): 1500 руб. (через Госуслуги, 1050 руб.).
  4. Старый загранпаспорт (оригинал), если он есть и действует (понадобится для аннулирования/протравления). Если просрочен — тоже принесите. Если утерян — заявление об утере (пишется на месте или заранее в свободной форме).
  5. Военный билет / Приписное свидетельство (оригинал + копия всех заполненных стр.), для мужчин 18–27 лет (призывного возраста).
  6. Свидетельство о рождении ребенка (оригинал + копия) — при оформлении на ребенка до 14 лет.
  7. Документ об опеке/усыновлении, если оформляет не родитель.

Где сдавать документы в Санкт-Петербурге (ЕЦД и МФЦ)

Главный объект, Единый центр документов (ЕЦД). Также работают отделения МФЦ с функцией приема биометрии.

Основные адреса ЕЦД в СПб (актуально на 2026 год):

  • ЕЦД «Московский»: ул. Красного Текстильщика, д. ౼ (крупнейший центр, здесь часто помогают специалисты по заполнению).
  • ЕЦД «Фрунзенский»: пр. Будапештский, д. .
  • ЕЦД «Приморский»: ул. Савушкина, д. .
  • ЕЦД «Выборгский»: пр. Энгельса, д. .
  • ЕЦД «Калининский»: пр. Ветеранов, д. .
  • ЕЦД «Центральный»: ул. Горокhovaya (Гороховая), д. .
  • ЕЦД «Красносельский»: ул. Питергофское ш., д. .
  • ЕЦД «Петроградский»: Кронверкский пр., д. .
  • ЕЦД «Пушкин»: г. Пушкин, ул. Оранжиенбаумский пр., д. .
  • ЕЦД «Петродворец»: г. Петергоф, ул. Университетский пр., д. .
  • ЕЦД «Кронштадт»: г. Кронштадт, ул. Макаровская, д. *.

Примечание: Точные адреса, режим работы (часто Пн–Пт 09:00–20:00, Сб 09:00–15:00, Вс — выходной) и возможность записи без очереди уточняйте на gu.spb.ru или mfc.spb.ru при записи на прием. Консультационный телефон ЕЦД: 7 (812) —*.

Сроки изготовления и получения

Основание подачи Срок выдачи (рабочие дни) Примечание
По месту постоянной регистрации (в СПб) 10 дней Максимальный срок по закону
По месту временной регистрации (в СПб) 30 дней
Без регистрации в СПб (по месту пребывания) 30 дней Требуется справка с места пребывания (форма 1-ВП/3-ВП) или нотариальное согласие собственника жилья
Без регистрации в РФ вообще До 4 месяцев Запрос в место рождения/предыдущей регистрации

Сроки исчисляются с дня подачи документов в ЕЦД/МФЦ. Готовый паспорт выдают лично заявителю (или представителю по нотариальной доверенности) в том отделении, где сдавали биометрию.

Частые ошибки и причины отказа

  • Несоответствие данных паспорту РФ: опечатки в ФИО, дате рождения, коде подразделения, месте рождения.
  • Сокрытие ранее выданных загранпаспортов: база МВД всё знает.
  • Ошибки в трудовой деятельности: пропуски периодов более 1 месяца без записи «Временно неработающий», неверные названия организаций (сокращения вместо полных), несовпадение дат с трудовой книжкой/СТР.
  • Ложные сведения о доступе к гостайне / воинской обязанности.
  • Некачественное фото в криптокабине: очки, усы/борода, меняющие облик (если в паспорте РФ без них), головной убор, эмоции.
  • Долги по исполнительным производствам: проверяйте на сайте ФССП (fssp.gov.ru) заранее. Долг от 10 000 руб. (алименты, ущерб здоровью) или 30 000 руб. (остальные), основание для ограничения выезда и отказа в выдаче.
  • Неявка на прием: слот на Госуслугах сгорит, придется записываться заново.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить два загранпаспорта одновременно?

Да, по ст. 10.1 ФЗ № 114-ФЗ гражданин может иметь два действующих загранпаспорта нового образца (биометрических). Основание: частые поездки, наличие виз в старом, необходимость сдавать паспорт в визовый центр. При подаче на второй нужно указать в заявлении: «Имею загранпаспорт нового образца, серия XX № XXXXXXX, действующий до ДД.ММ.ГГГГ, прошу выдать второй паспорт». Старый паспорт при этом не сдается, а протравляется (дырка на стр. с фото) и возвращается.

Что делать, если ошибся в заявлении на Госуслугах?

Если заявление еще не рассмотрено (статус «На рассмотрении» или «Назначен прием») — можно отозвать заявление в личном кабинете и подать новое. Если уже были в ЕЦД и подписали бумажный бланк, исправления вносят сотрудник МВД при приеме (перечеркивают, пишут верно, подписывают). В готовый паспорт исправления вносить запрещено.

Нужно ли справку с работы/учебы?

Нет. С 2014 года справка 2-НДФЛ или с места работы/учебы в пакет документов для загранпаспорта не входит. Сведения о трудовой деятельности вы пишете в анкете самостоятельно. МВД имеет право запросить подтверждение у Пенсионного фонда (СФР) или налоговой, но справку приносить не нужно.

Можно ли сдать документы в любом МФЦ?

Только в тех отделениях МФЦ/ЕЦД, где установлены криптокабины для снятия биометрии. Обычные МФЦ без оборудования МВД только принимают заявления на внутренний паспорт. Выбирайте отделение на Госуслугах — там отображаются только рабочие точки.

Как проверить готовность?

  • В личном кабинете Госуслуг (придет уведомление «Готов к вручению»).
  • По SMS на указанный телефон.
  • На сайте gu.spb.ru в разделе «Проверить готовность документа» (по номеру заявления или паспорту РФ).

Контакты для справок

  • Единый колл-центр МФЦ СПб: 7 (812) -73-*-
  • Горячая линия МВД по миграционным вопросам: 8 (800) —*
  • Портал городских услуг: gu.spb.ru
  • Портал МФЦ: mfc.spb.ru
  • Госуслуги: gosuslugi.ru

Резюме: Главное правило 2026 года — заполняйте заявление на Госуслугах заранее, внимательно проверяйте трудовые стажи за 10 лет и данные старых загранпаспортов. Оплачивайте пошлину онлайн (экономия 30%). Записывайтесь в удобный ЕЦД (например, на ул. Красного Текстильщика или в районе жительства). Приходите вовремя с паспортом РФ, старым загранпаспортом (если есть), военным билетом (если призывник) и квитанцией (если платили не онлайн). Фото сделают на месте. Через 10–30 дней забирайте готовый биометрический паспорт.

Статья подготовлена на основе актуальной информации на г. Перед визитом обязательно перепроверьте адреса, режимы работы и стоимость пошлины на официальных ресурсах gu.spb.ru и gosuslugi.ru.