Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ошибки в трудовой книжке — явление нередкое‚ и одна из самых частых — неверная дата увольнения. Исправлять её нужно аккуратно и строго по правилам‚ установленным Постановлением Правительства РФ от № 645 («Правила ведения и хранения трудовых книжек») и Трудовым кодексом РФ. В этой статье подробно разберем процедуру‚ предоставим образцы заполнения и ответим на частые вопросы.

Основные правовые основания

Перед тем как вносить исправления‚ необходимо определить‚ на каком основании это делается. Статья 66 ТК РФ и Пункт 27 Правил № 645 устанавливают четкий алгоритм:

Запрещено: зачеркивать‚ стирать‚ использовать корректор‚ вносить записи карандашом.
Разрешено: признать запись недействительной и сделать новую правильную запись со ссылкой на документ-основание (приказ‚ решение суда).

Важно: Исправление вносит только работодатель‚ у которого хранится трудовая книжка (текущий или последний)‚ либо работодатель‚ допустивший ошибку‚ если книжка уже выдана на руки (по заявлению работника).

Алгоритм исправления даты увольнения (Пошагово)

Шаг 1: Подготовка документа-основания

Без документа-основания вносить исправления нельзя. Основанием служат:

Приказ (распоряжение) о внесении исправления в трудовую книжку. Издается текущим работодателем.
Исполнительный лист / Решение суда. Если дата исправляется по решению суда (например‚ при восстановлении на работе или изменении срока увольнения).
Приказ о нейтрализации последствий недействительного увольнения. Если увольнение признали незаконным.

Шаг 2: Оформление записи в разделе «Сведения о работе»

Согласно п. 27 Правил № 645‚ исправление оформляется двумя записями под последовательными порядковыми номерами:

Запись № N: Признание недействительной ошибочной записи.
Запись № N+1: Внесение правильной записи с верной датой.

Шаг 3: Заполнение колонок (Образец)

Ниже приведен образец заполнения страницы раздела «Сведения о работе». Данные работодателя и ответственного лица замаскированы в соответствии с требованиями конфиденциальности.

№ п/п	Дата	Сведения о работе (наименование организации‚ структурное подразделение)
15	ООО «Ромашка» (фактическое наименование *)	Приказ № 45-ОД от г.
16	Запись № 15 признана недействительной. Увольнение произведено г. (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).	Приказ № 45-ОД от г.
17	Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).	Приказ № 48-ОД от г.

Разбор колонок для Записи № 16 (Признание недействительной):

Колонка 1 (№ п/п): Следующий порядковый номер после последней записи (в примере, 16).
Колонка 2 (Дата): Дата приказа об исправлении (в примере, ); Не дата ошибочного увольнения!
Колонка 3 (Сведения о работе): Текст строго по образцу: «Запись № [Номер ошибочной записи] признана недействительной.» Далее можно указать правильную дату увольнения для ясности (как в примере)‚ но обязательной фразой является именно признание недействительной.
Колонка 4 (Документ-основание): Номер и дата приказа об исправлении (или решения суда).

Разбор колонок для Записи № 17 (Правильная запись):

Колонка 1: Следующий номер (17).
Колонка 2: Правильная дата увольнения (в примере, ).
Колонка 3: Стандартная формулировка основания увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
Колонка 4: Номер и дата приказа об увольнении (оригинального или нового‚ если старый отменен).

Образец приказа об исправлении записи в трудовой книжке

Приказ изготавливается на бланке организации. Ниже — типовая форма.

 ООО «РОМАШКА» (наименование замаскировано: )
 ИНН / КПП ПРИКАЗ
 № 45-ОД
 г. * (город замаскирован) «15» марта 2024 г.
 О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЯ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ РАБОТНИКА
В связи с выявлением ошибки в трудовой книжке работника Иванова Ивана Ивановича (ФИО замаскировано: *)‚ дата рождения .. г.‚ ТК серии № (данные документа замаскированы)‚ выданной * (подразделение замаскировано) .. г.‚
ПРИКАЗЫВАЮ:
Признать недействительной запись № 15 в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки работника Иванова И.И. от г. следующего содержания: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)»‚ сделанной с ошибкой в дате увольнения (верная дата: г.).
Внести в трудовую книжку работника Иванова И.И. запись со следующим содержанием:
 — Запись № 16: «Запись № 15 признана недействительной. Увольнение произведено г. (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».
 , Запись № 17: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)» от г. (Приказ № 48-ОД от г.).
Исправление в трудовой книжке произвести специалисту отдела кадров Петрова П.П. (ФИО замаскировано: ).
Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на начальника отдела кадров Сидорова С.С. (ФИО замаскировано: ).
 Генеральный директор /Иванов И.И./ (подпись‚ ФИО замаскировано: *)
 М.П.
С приказом ознакомлен(а):
 Иванов И.И. /____________/ «___» _________ 2024 г.
 Петров П.П. /____________/ «___» _________ 2024 г. 

Особые ситуации и нюансы

Трудовая книжка уже выдана на руки (работник уволен)

Если ошибка ена после выдачи книжки на руки‚ действуйте так:

Работник пишет заявление о внесении исправления (своеручно).
Работодатель издает приказ об исправлении.
Работник приносит трудовую книжку в кадры (или присылает почтой с описью вложения/ценностью).
Исправление вносится по общему правилу (две записи).
В графе «Сведения о документе-основании» указывается не только приказ об исправлении‚ но и ссылка на заявление работника (например: «Заявление от г.‚ Приказ № 45-ОД от г.»).

Исправление по решению суда

Если суд восстановил работника или изменил дату/основание увольнения:

Основанием является исполнительный лист и решение суда (вступившее в законную силу).
Приказ работодателя издается на основании исполнительного листа.
В колонке 4 трудовой книжки указывается: «Решение суда от .. г. по делу № *‚ Исполнительный лист № ‚ Приказ № от .. г.».
Текст записи: «Запись № N признана недействительной в связи с вступлением в законную силу решением суда от .. г. по делу № *. Восстановлен на прежней работе / Уволен .. г. по основанию…»;

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020 года ведется параллельный учет. Исправление в ЭТК вносит работодатель через личный кабинет на портале Пенсионного фонда (СФР) или через оператора ЭТД.

В ЭТК нельзя просто стереть запись. Нужно отправить запрос на «Исправление сведений о трудовой деятельности».
Указывается номер ошибочной записи‚ верные данные и основание (приказ/решение суда).
История изменений сохраняется в системе автоматически.
Если работник ведет только ЭТК (отказался от бумажной)‚ бумажная книжка не выдается и не корректируется.

Частые ошибки HR-специалистов (Чек-лист «Чего НЕ делать»)

Зачеркивание даты. Даже тонкая линия шариковой ручки делает запись недействительной и портит документ. Только признание недействительной!
Исправление «на месте» без приказа. Любая запись в ТК должна иметь документ-основание (Колонка 4).
Неверная дата в Колонке 2 при признании недействительной. Ставим дату ПРИКАЗА об исправлении‚ а не дату ошибочного увольнения.
Пропуск записи с правильной датой. После записи «Запись № N признана недействительной» обязательно должна следовать новая запись с верной датой и основанием.
Отсутствие печати (если она ставится). Если организация использует печати для заверения записей в ТК (не обязательно по закону‚ но если принято локальным актом)‚ печать ставится на новой правильной записи (№ 17 в примере). На записи о признании недействительной печать обычно не ставится‚ но ставится подпись ответственного лица.

Ответственность за ошибки

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ‚ за нарушение правил ведения трудовых книжек (в т.ч. несвоевременное исправление ошибок) предусмотрены штрафы:

Для должностных лиц: от 1 000 до 5 000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Для ИП: от 1 000 до 5 000 руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Для юрлиц: от 30 000 до 50 000 руб. (п. 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Повторное нарушение влечет более строгие санкции (дисквалификация до 3 лет или штраф до 200 000 руб; для юрлиц).

Резюме: Ключевые моменты для запоминания

Правило «Две записи»: 1, «Признана недействительной»‚ 2, «Правильная запись».
Дата в Колонке 2 первой записи: Дата приказа об исправлении (текущая).
Дата в Колонке 2 второй записи: Реальная (верная) дата увольнения.
Основание (Колонка 4): Приказ об исправлении + Приказ об увольнении (или Решение суда).
ЭТК: Исправляется через ЛК СФР/Оператора‚ история сохраняется.
Маскировка данных: В публичных образцах всегда скрывайте ФИО‚ серии/номера документов‚ адреса‚ телефоны‚ ИНН (заменяйте на *).

Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство может меняться. При сложных ситуациях (споры с работниками‚ проверки ГИТ) рекомендуется консультироваться с профессиональным юристом по трудовому праву. Актуально на .