Оформление акта производственной травмы — это обязательная процедура, установленная ст. 228-231 ТК РФ и Приказом Минтруда России от № 160н (в ред. от ). Документ является основным доказательством факта причинения вреда здоровью работника в исполнении трудовых обязанностей. Ошибки при заполнении могут привести к отказам в страховой выплате ФСС (СФР), штрафам для работодателя и нарушению прав пострадавшего.

Сроки и основания для составления акта

Акт составляется незамедлительно после получения работодателем сведений о несчастном случае. Согласно п. 4 Приказа № 160н, расследование должно быть завершено в течение:

• 3 дней — для легких травм (без потери трудоспособности или с временной нетрудоспособностью);
• 15 дней — для тяжелых, групповых или смертельных исходов (срок может быть продлен до 30 дней по решению прокурора или органа госнадзора).

Важно: Даже если работник обратился за медпомощью через несколько дней после случая, акт составляется по факту получения сведений. Скрытие несчастного случая влечет административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ (штраф до 200 000 руб. для юрлиц).

Комиссия по расследованию: состав и полномочия

Комиссию формирует приказом работодателя. Минимальный состав (п. 10 Приказа № 160н):

1. Председатель, руководитель организации или уполномоченное лицо (не ниже заместителя директора).
2. Специалист по охране труда — сотрудник со стажем работы по профилю не менее 1 года (или прошедший обучение по программам 40 часов).
3. Представитель выборного органа первичной профсоюзной организации (если есть).

Примечание: В комиссию не может входить непосредственный руководитель пострадавшего (мастер, прораб, начальник участка), чтобы избежать конфликта интересов. Фамилии членов комиссии в приказе указываются полностью, в акте — с инициалами (например, Иванов И.И.*).

Порядок сбора доказательной базы

До заполнения бланка комиссия обязана:

• Осмотреть место происшествия (до изменения обстановки, фото/видеофиксация обязательна).
• Опросить пострадавшего (если состояние позволяет) и очевидцев. Протоколы опросов оформляются отдельно, подписываются опрашиваемыми.
• Запросить медицинские документы: выписку из истории болезни (ф. 025/у), справку о временной нетрудоспособности (ЛН), направление на МСЭ (если есть).
• Проверить настройку оборудования, наличие ППЭ, журналы инструктажей (подписи пострадавшего о прохождении вводного, первичного на рабочем месте, повторного).
• Определить наличие/отсутствие признаков опьянения (акт освидетельствования или отказ от него).

Заполнение Единой формы акта (Приложение № 2 к Приказу № 160н)

С 2022 года используется строгая форма. Заполнение производится ручкой (чернила синего/черного цвета) или техническим способом. Исправления и зачистки недопустимы.

Раздел 1: Сведения о работодателе

• Полное наименование ООО/АО/ИП: ООО «Вектор-Пром*».
• ИНН / КПП: 77 / 77.
• Адрес регистрации / место деятельности: г. Москва, ул. Промышленная, д. , пом. *.
• Код вида экономической деятельности (ОКВЭД 2): 28.11.
• Номер регистрации страхователя в СФР: 01—.

Раздел 2: Сведения о пострадавшем

• ФИО полностью: Петров Петр Петрович.
• Дата рождения: ..198*.
• СНИЛС: —* .
• Должность (по трудовому договору): Токарь 5 разряда.
• Стаж работы на данном предприятии: 5 лет 3 мес.
• Дата приема на работу: ..20.
• Прошел ли вводный инструктаж: Да (журнал № 1, стр. , подпись ..20).
• Прошел ли первичный на рабочем месте: Да (журнал № 3, стр. , подпись ..20).
• Использовал ли ППЭ: Да / Нет (указать какое именно: каска, очки, перчатки…).

Раздел 3: Обстоятельства несчастного случая

Самый важный раздел. Описание должно быть хронологическим, фактологическим, без эмоциональных оценок.

Пример правильного заполнения:

«..2026 г. в : пострадавший Петров П.П. выполнял задание мастера Смирнова С.С. по обработке детали на токарном станке модели 16К20 (инв. № ). При подаче заготовки в зону резания рука пострадавшего контактировала с вращающимся патроном. Настроенный предельный выключатель не сработал из-за износа контактной группы. Пострадавший получил травму кисти правой руки. Мастер Смирнов С.С. остановил станок аварийной кнопкой, вызвал бригаду скорой помощи (телефон —). Пострадавший доставлен в ГБУЗ «Городская клиническая больница № » г. Москвы».

Раздел 4: Характер и тяжесть повреждения

Заполняется строго по медицинским документам (диагноз по МКБ-10).

• Диагноз: S62.5 — Перелом основания первой кости плюсневой пальца правой кисти, закрытый.
• Тяжесть: Тяжелая (если есть госпитализация, операция, угроза жизни) или Легкая (амбулаторное лечение).
• Вид травмы: Механическая (защиптывание).

Раздел 5: Причины несчастного случая

Необходимо разделить причины на группы (по методике МЧС/Минтруда):

Раздел 6: Меры по предотвращению подобных случаев

Меры должны быть конкретными, с указанием ответственных и сроков. Общие фразы («усилить контроль») недопустимы.

1. Заменить предельный выключатель на станке 16К20 (инв. № ) до ..2026. Ответственный: начальник цеха Козлов К.К..
2. Внести изменения в карту ТО станков (добавить проверку выключателей еженедельно). Ответственный: инженер по ОТ Сидоров С.С.. Срок: ..2026.
3. Провести внеплановый инструктаж по безопасным методам работы на токарных станках для всех токарей цеха № 3. Ответственный: мастер Смирнов С.С.*. Срок: ..2026.
4. Установить дополнительное локальное освещение на рабочем месте № 5. Ответственный: электромеханик Волков В.В.*. Срок: ..2026.

Подписание акта и порядок действий при несогласии

Акт подписывается всеми членами комиссии и пострадавшим (п. 23 Приказа № 160н).

• Если пострадавший согласен — ставит подпись с расшифровкой и датой.
• Если пострадавший не согласен, он пишет отказ с указанием причин (например: «Не согласен с причиной, считаю виноватым только работодателя за неисправный станок»). Отказ прикладывается к акту. Комиссия делает отметку: «Пострадавший Петров П.П. отказ в подписании акта предоставил в письменном виде».
• Если пострадавший не может подписать (тяжелое состояние, смерть) — об этом делается отметка с указанием причины. Подписи ставит представитель профсоюза или уполномоченное лицо;

Куда направляется акт (Распространение экземпляров)

Составляется минимум в 3 экземплярах (п. 24 Приказа № 160н):

1. Первый экземпляр, пострадавшему (или его законным представителям / наследникам), в течение 3 рабочих дней после составления (п. 25 Приказа № 160н). Под роспись в журнале учета или заказным почтовым отправлением с описью вложения.
2. Второй экземпляр — в СФР (территориальный орган) — в течение 3 рабочих дней для назначения страховых выплат. Направляется электронно через ЕДО (СЭД СФР) или на бумажном носителе.
3. Третий экземпляр, остается у работодателя (в деле расследования НС). Хранится 45 лет (п. 615 Приказка Росархива № 236).

Дополнительно: Копии направляются в прокуратуру, Гострудайнспекцию (если тяжелая/смертельная/групповая), в профсоюз.

Особенности оформления в 2024–2026 годах (Актуальные нюансы)

Электронный документооборот с СФР

С 2023 года передача сведений о НП в СФР осуществляется преимущественно в электронном виде через систему «ЭДО СФР» (форматированный XML-пакет по схеме СЧ/НП/1.0 или актуальной на момент сдачи). Бумажный оригинал акта в СФР направляется только по требованию инспектора или при невозможности ЭДО.

Учет микротравм

Если травма легкая (не влечет потери трудоспособности), работодатель обязан учесть её в Журнале учета микротравм (ф. Н-1). Акт по форме Приказа № 160н на микротравмы не составляется, но проведение инструктажа и расследование причины обязательны. Если позже микротравма переросла в НП (появился больничный) — акт составляется по общему порядку.

НС при удаленной работе

Если несчастный случай произошел у удаленного работника (ст. 312.1–312.5 ТК РФ), работодатель расследует его по общим правилам, но осмотр места может быть заменен опросом, фото/видео от работника, актами осмотра со стороны уполномоченного лица работодателя (если есть доступ).

Типичные ошибки, приводящие к проблемам

• Формулировка «вина пострадавшего» без доказательной базы. Нельзя писать «неосторожность» — нужно ссылаться на конкретный пункт инструкции по ТБ, который нарушен, и подтвердить это показаниями свидетелей/видео.
• Отсутствие подписи пострадавшего без отметки о причине. СФР может не принять акт для выплаты.
• Расхождение диагноза в акте и в ЛН/выписке. Диагноз в акте копируется слово в слово из медицинского документа.
• Пропуск сроков направления в СФР. Штраф по ст. 18.1 ФЗ-125 (непредставление сведений) — до 5000 руб. за каждый случай.
• Несоответствие мер предотвращения выявленным причинам. Инспектор ГИТ проверит: если причина — износ выключателя, а мера, «провести беседу», это нарушение.

Алгоритм действий HR/Специалиста по ОТ (Чек-лист)

1. [ ] Получить сообщение о НС (устное/письменное), зафиксировать дату/время получения в журнале (ф. Н-1 или отдельный журнал).
2. [ ] Обеспечить медпомощь, вызвать скорую/доставить в травмпункт.
3. [ ] Издать приказ о создании комиссии (в день получения сведений).
4. [ ] Обеспечить сохранность места НС (перекрыть зону, не включать оборудование).
5. [ ] Собрать пакет документов: ЛН, выписка, журналы инструктажей, карты ТО, инструкции по ТБ, фото места.
6. [ ] Провести опросы, составить протоколы.
7. [ ] Заполнить бланк акта (Приложение № 2 к Приказу № 160н).
8. [ ] Согласовать текст с председателем комиссии.
9. [ ] Предъявить акт пострадавшему для подписания (вручить копию под роспись).
10. [ ] Направить копию в СФР (ЭДО/почта) и пострадавшему в 3-дневный срок.
11. [ ] Разместить меры предотвращения в плане мероприятий по ОТ, взять на контроль исполнение.
12. [ ] Составить и направить уведомление в Гострудайнспекцию (если тяжелая/смертельная/групповая — в течение 24 часов, ф. «Уведомление о НП»).
13. [ ] Заархивировать дело расследования (акт, приказ, протоколы, фото, меддоки, уведомления) на 45 лет.

---

Грамотное оформление акта производственной травмы — это не только выполнение формальности для СФР, но и инструмент анализа причин травматизма на предприятии. Качественное расследование позволяет выявить системные проблемы в системе управления ОТ (СУОТ) и предотвратить рецидивы. Рекомендуется ежеквартально анализировать акты НП на совещаниях по ОТ с участием руководителя организации.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву или инспектором ГИТ. Нормативная база актуальна на ..2026 г.