Главным архивным учреждением в Подольске является Государственный архив Московской области в Подольске (ГАМО в Подольске) — бывший Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО). Именно здесь хранятся фонды дореволюционных учреждений, советского периода, личные дела, метрические книги и документы по репрессированным. Ниже приведена пошаговая инструкция о том, как правильно оформить и направить запрос.

Определите тип запрашиваемой информации

От типа запроса зависит порядок оформления, сроки и стоимость:

• Генеалогические/исторические справки: поиск предков, копии метрических книг, ревизских сказок, дел о дворянстве.
• Социально-правовые справки: подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий, награждения, проживания (для пенсии, суда, нотариуса).
• Тематические запросы: копии конкретных дел по известным номерам (фонд, опись, дело).
• Запросы по репрессированным: копии уголовных дел, решений о реабилитации (часто требуют отдельного порядка через Мемориальные общества или суды).

Способы подачи запроса

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Самый быстрый и удобный способ для социально-правовых справок.

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов».
3. Выберите ведомство: Государственный архив Московской области (территориальный орган — Подольск);
4. Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, свидетельства о перемене имени).
5. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через ЕСИА.

Плюсы: нет оплаты почты, отслеживание статуса в личном кабинете, законные сроки ответа (обычно до 30 дней).

Вариант Б: По электронной почте

Подходит для предварительных консультаций и отправки сканов заявлений.

• Адрес: @.ru (точный адрес уточняйте на официальном сайте ГАМО на день подачи).
• В теме письма укажите: «Запрос на выдачу справки/копий, ФИО Заявителя».
• Приложите заполненное заявление (образец ниже) и сканы удостоверяющих документов.

Важно: Оригиналы документов или нотариально заверенные копии могут потребоваться при получении готовой справки.

Вариант В: Почтовым отправлением (Ценная бандероль с описью вложения)

Надежный способ, если нет доступа к Госуслугам или нужны заверенные копии на бумаге.

Адрес для отправки:

142100, г. Подольск, ул. , д.
Государственный архив Московской области в Подольске
Отдел использования и информационно-справочной работы

Вариант Г: Лично в читальне

Для работы с фондами, заказа дел в читальню или консультации с архивистом.

• Адрес читальни: г. Подольск, ул. , д. (уточните режим работы на сайте).
• Телефон справки/записи: +7 () —
• Необходимо иметь паспорт. Для работы с фондами оформляется читательский билет.

Состав документов для запроса

Независимо от способа подачи, пакет документов стандартный:

• Заявление свободной формы (образец ниже) с указанием: ФИО заявителя, адрес проживания, телефон, email, цель запроса, конкретные ФИО искомых лиц, даты/места рождения/смерти/проживания/работы.
• Копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные не о себе): свидетельства о рождении/браке, копии паспортов родственников.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве), если запрос подает представитель.
• Квитанция об оплате (для платных услуг — генеалогия, тематические копии). Социально-правовые справки гражданам бесплатны (в пределах закона).

Образец заявления (Текст для копирования)

К директору Государственного архива Московской области в Подольске
[ФИО директора, если известно, иначе — по должности]
от [Ваше ФИО полностью]
проживающего по адресу: [Ваш адрес с индексом]
тел;: +7 () --
e-mail: @.*
ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу архивной справки / копий документов

Прошу предоставить мне следующую информацию из фондов архива:

Сведения о [ФИО искомого лица полностью]
 Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ] / примерная дата
 Место рождения: [Губерния, уезд, волость, село / современный адрес]
 Место жительства/работы/службы: [Подольск, Подольский уезд, конкретные организации]
 Необходимые сведения: [подтверждение стажа / копия метрической записи / данные о награждении и т.д.]

Цель обращения: [оформление пенсии / судебный иск / восстановление родословной / личное дело].

Прилагаю копии документов: паспорт, свидетельства о рождении/браке (подтверждающие родство), доверенность.

С результатом прошу направить:
[ ] На почтовый адрес (указан выше)
[ ] На электронную почту (указан выше)
[ ] Заберу лично в читальне архива

Готов оплатить услуги архива в установленном тарифом порядке (для платных запросов).

[Дата] Подпись: _____________ / [Расшифровка подписи]

Сроки исполнения и стоимость (актуально на 2026 год)

Примечание: Точные тарифы утверждаются приказом Директора ГАМО. Обязательно запрашивайте расчет стоимости до начала работ, если запрос платный.

Особенности поиска в Подольске (Нюансы)

• Фонды: В ГАМО в Подольске хранятся дела Подольской уездной администрации, земских управлений, судов, приходов, заводов и фабрик (например, Подольский механический, Цементный), советских органов власти Подольского района/города.
• Метрические книги: Большинство приходских метрических книг Подольского уезда (XVIII–начало XX в.) находяться именно здесь. Для ЗАГСовских записей (после 1917–1920 гг.) обращайтесь в Архив Управления Подольского городского округа (отдельное ведомство) или в МФЦ/ЗАГС.
• Фонд «Репрессированные»: Дела по статье 58 (политические) часто находятся в ЦА ФСБ РФ или ГАРФ, но списки расстрелянных/реабилитированных Подольского округа можно запросить и здесь.
• Описи: Многие описи оцифрованы и доступны в информационно-справочной системе архива (ИССА) или на сайте agmo.ru (раздел «Фонды» -> «Путеводители/Описи»). Предварительный просмотр описей сильно ускоряет запрос.

Контакты для уточнения деталей (маскированы)

Перед отправкой дорогой бандероли или поездкой обязательно позвоните или напишите для актуализации реквизитов оплаты, режима работы и наличия нужных фондов.

• Официальный сайт: agmo.ru (раздел «Обращения граждан» / «Услуги»)
• Телефон отдела использования (справки): +7 () —
• Телефон читальни: +7 () —
• E-mail приемной/отдела использования: @.ru
• Физический адрес (здание архива): г. Подольск, Московская обл., ул. , д.

Частые ошибки, которых стоит избегать

1. Слишком общий запрос: «Найдите всех моих предков в Подольске». Архивисты не делают генеалогические деревья «под ключ» за бесплатно. Указывайте конкретные ФИО, годы, приходы/села.
2. Отсутствие доказательств родства: Для чужых данных (даже дедушки/бабушки) по 152-ФЗ нужны свидетельства о рождении/браке цепочкой до вас.
3. Игнорирование оплаты: Если пришло уведомление об оплате (для платных запросов) — оплатите в срок (обычно 5-10 дней), иначе работа прекратится.
4. Неправильный адресат: Документы по трудовой книжке после 2000 г. или личные дела действующих предприятий, не в ГАМО, а в самих организациях или в Архиве Администрации города.

Обращение в Государственный архив Московской области в Подольске — стандартная процедура, которая требует внимательности к деталям. Используйте портал Госуслуг для типовых социальных справок — это сэкономит время и деньги. Для сложных генеалогических задач подготовьте максимально полный входной пакет данных (ФИО, даты, география) и, при необходимости, рассмотрите вариант заказа платного поиска или привлечения профессионального генеалога, работающего в этом архиве.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы и регламенты могут меняться. Официальную информацию подтверждайте на сайте agmo.ru или по телефонам архива на день обращения.