Перевод сотрудника органов внутренних дел с одной должности на другую (в т.ч. из одного структурного подразделения в другое) — это сложная административная процедура, регламентируемая Федеральным законом от № 3-ФЗ «О полиции», Федеральным законом от № 76-ФЗ «О статусе и социальной защите военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел…», а также приказами Министра внутренних дел РФ (в частности, Приказ МВД РФ от № 889 «Об утверждении Положения о порядке прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации»).
Ниже представлено подробное описание этапов, требуемых документов и возможных препятствий на году.
Виды переводов и терминология
Важно различать два понятия, часто смешиваемые в быту:
- Перевод на другую должность (ст. 30 Закона № 3-ФЗ) — изменение должностных обязанностей с сохранением места службы (в том же органе/подразделении) или с переездом в другое подразделение. Требует согласия сотрудника (кроме исключений).
- Перемещение (ст. 31 Закона № 3-ФЗ), изменение места службы в связи с реорганизацией, ликвидацией подразделения, назначением на должность в другом регионе и т.д; Согласие сотрудника не всегда требуется.
Перевод «из отдела в отдел» внутри одного УМВД/ГУМВД чаще всего оформляется как перевод на другую должность в соответствии со ст. 30 Закона № 3-ФЗ.
Основания для инициации перевода
Процедура может быть запущена по трем основным направлениям:
- По инициативе сотрудника (заявление на перевод).
- По инициативе руководства (потребность службы: нехватка кадров в целевом отделе, профильное обучение сотрудника, конфликт интересов, результаты аттестации).
- По согласованию сторон (взаимный обмен сотрудниками между отделами).
Перевод по желанию сотрудника
Сотрудник пишет рапорт (по форме, установленной Приказом № 889, Приложение № 1) руководителю текущего органа (начальнику УМВД/ГУМВД) с просьбой перевести его на вакантную должность в другом отделе.
Ключевые требования к raportу:
- Указание целевого подразделения и должности (по штатному расписанию).
- Обоснование (семейные обстоятельства, состояние здоровья, профессиональное развитие, переезд жительства).
- Ссылка на вакансию (номер приказа о введении штатного расписания, где есть вакансия).
Перевод по инициативе руководства
Основания (ч. 2 ст. 30 Закона № 3-ФЗ):
- Несоответствие занимаемой должности (по результатам аттестации).
- Нарушение служебной дисциплины (в порядке взыскания — перевод на нижестоящую должность).
- Состояние здоровья (по заключению ВЛЭК).
- Потребность службы (переформирование штатов, укомплектование приоритетных направлений).
Примечание: При переводе по инициативе руководства на равную или высшую должность требуется письменное согласие сотрудника. На нижестоящую — согласие не требуется, но соблюдается процедура взыскания.
Пошаговый алгоритм оформления (внутри одного главка)
Этап 1: Поиск вакансии и согласование
Прежде чем писать рапорт, сотрудник (или куратор кадров) должен убедиться в наличии вакантной штатной единицы в целевом отделе.
- Запрос актуального штатного расписания у начальника целевого отдела или в кадровом органе (УКО/УКС).
- Устное/письменное согласие начальника целевого отдела принять сотрудника (характеристика, собеседование).
- Согласие начальника текущего отдела на отпуск (выдачу) сотрудника. Обычно устанавливается срок замены (1–3 месяца).
Этап 2: Сбор пакета документов
Стандартный пакет для подачи в кадровый орган (Управление кадрового обеспечения / УКС):
- Рапорт сотрудника (в 2-х экземплярах).
- Служебная записка начальника целевого отдела о необходимости зачисления сотрудника (с указанием номера штатной единицы).
- Служебная записка начальника текущего отдела о непротивопоказании перевода (с указанием срока замены).
- Копия приказа о присвоении спецзвания (если перевод на должность, требующую более высокого звания, нужна справка о присвоении звания к моменту перевода).
- Медицинское заключение (форма 086/у или справка ВЛЭК), обязательно при смене профиля службы (например, из ОМОН в УУР, из патрульной в следственный отдел) или если прошло более года с последнего медосмотра.
- Характеристика на текущей должности (за последние 6–12 месяцев).
- Справка об отсутствии служебных расследований, дисциплинарных взысканий, непогашенных задолженностей.
- Согласие близких родственников (если перевод связан с переездом в другой населенный пункт — внутри города обычно не требуется).
Этап 3: Рассмотрение в кадровом органе (УКО/УКС)
Кадровики проверяют:
- Соответствие квалификационных требований (образование, стаж, спецзвание).
- Наличие противопоказаний (непогашенное взыскание, служебное расследование, задолженность по алиментам/кредитам, несоответствие ВЛЭК).
- Соответствие штатному расписанию (вакансия не должна быть «заморожена» или выделена под укомплектование курсантами).
По итогам готовится служебная записка начальника УКО/УКС начальнику УМВД/ГУМВД с предложением об издании приказа;
Этап 4: Издание приказа (распоряжения)
Приказ издает начальник органа внутренних дел (Глава УМВД/ГУМВД или уполномоченный заместитель).
Структура приказа:
- «Перевести [Звание, Фамилия И.О. ] с должности [Название текущей должности, Отдел ] на должность [Название новой должности, Отдел *] со дня подписания приказа (или с указанной даты)».
- Основание: «В целях обеспечения деятельности органа внутренних дел кадровым потенциалом» / «По личному желанию» / «В связи с состоянием здоровья».
- Присвоение/сохранение спецзвания.
- Определение срока испытательного срока (обычно 3 месяца, до 6 месяцев для руководящих должностей, ч. 3 ст. 30 Закона № 3-ФЗ).
Этап 5: Передача дела и вступление в должность
- Сотрудник знакомится с приказом под роспись.
- Осуществляется передача служебного дела, личного дела, оружия (если смена профиля), служебного удостоверения (на переоформление/внесение изменений).
- Подписание новой служебной карточки, описания служебных обязанностей, инструкций по охране гостайны.
- Оформление доступа в АС «МВД» / «Электронный полицейский» под новыми правами доступа (ролью).
Сроки рассмотрения
Законом жестких сроков на перевод внутри одного органа не установлено, но регламентировано внутренними приказами главков. Типичные временные рамки:
- Сбор подписей и справок: 7–14 календарных дней.
- Рассмотрение в УКО/УКС: 5–10 рабочих дней.
- Подписание приказа руководителем: 1–3 рабочих дня после поступления на стол.
Главные причины отказа в переводе
Даже при наличии вакансии и согласия начальников перевод может быть заблокирован:
- Непогашенное дисциплинарное взыскание (выговор, строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии) — до снятия или погашения (1 год).
- Проведение служебного расследования или дознания в отношении сотрудника.
- Несоответствие ВЛЭК (категория «В» или «Д» на должность, требующую «А» или «Б»).
- Отсутствие необходимого образования (например, перевод на следственную должность без высшего юридческого образования).
- Недостаточный стаж на текущей должности (некоторые приказы главков устанавливают минимальный срок отработки перед переводом, часто 2–3 года).
- Кадровый лимит (запрет на уволение/перевод из текущего отдела до набора замены).
- Задолженность по алиментам/налогам/кредитам (проверяется через ФССП при переводе на ответственные должности).
Особенности перевода с изменением профиля службы
Если перевод предполагает смену вида деятельности (например, ППС -> УУР, ОМОН -> Миграция, Охрана -> КЭС):
- Обязательно прохождение профессионального отбора (психологическое тестирование, проверка на полиграфе — по решению руководителя, сдача нормативов ФСП).
- Необходимость прохождения повышения квалификации или переподготовки в учебном центре МВД (часто до приказа или в течение испытательного срока).
- Проверка соответствия специальным условиям (например, допуск к гостайне для КЭС/ОМОН).
Испытательный срок
Согласно ч. 3 ст. 30 Закона № 3-ФЗ, при переводе на другую должность устанавливается испытательный срок:
- До 3 месяцев — для большинства должностей.
- До 6 месяцев — для должностей руководителей и их заместителей.
По итогам испытательного срока начальник отдела готовит служебную записку о прохождении/непрохождении. При непрохождении — возврат на прежнюю должность (если сохранена) или увольнение по п. «г» ч. 1 ст. 19 Закона № 3-ФЗ (несоответствие занимаемой должности).
Перевод между разными главками (Межведомственный / Межрегиональный)
Если «отдел в другом городе/регионе» (другой субъект МВД):
- Требуется согласие начальника принимающего органа (ГУМВД другой области).
- Оформляется через Центральный аппарат МВД РФ (Управление кадрового обеспечения МВД России) — согласование перемещения.
- Обязательно предоставление служебного жилья или компенсация (если переезд семьи).
- Сроки: 1–3 месяца.
- Монить вакансии через внутренний портал «Кадры» / «Электронный полицейский» -> раздел «Вакансии» или через дежурного инспектора УКО.
- Личная беседа с начальником целевого отдела решает 80% успеха. Письменная служебная записка от него — ключевой документ.
- Заменитель: Начальник текущего отдела не отпустит без человека. Заранее обсудите, кто будет выполнять ваши функции (стажер, сотрудник из резерва, переработки).
- Спецзвание: Если новая должность требует более высокого звания — перевод возможен только после присвоения звания (приказ издается одновременно или звание присваивается ранее).
- Материальная ответственность: Сдайте весь учет (оружие, СИЗ, ГСМ, техника) с актом приема-передачи до подписания приказа, чтобы не отвечать за убытки преемника.
Практические советы (Лайфхаки 2026)
Образец структуры Рапорта на перевод
НАЧАЛЬНИКУ УМВД РОССИИ ПО * ОБЛАСТИ
ПОЛКОВНИКА ПОЛИЦИИ *
ОТ МЛАДШЕГО ЛЕЙТЕНАНТА ПОЛИЦИИ
ИВАНОВА ИВАНА ИВАНОВА *
СЛУЖАЩЕГО В ОТДЕЛЕ * УМВД РОССИИ ПО * ОБЛАСТИ
РАПОРТ
Прошу перевести меня со должности старшего инспектора отдела *
на вакантную должность инспектора отдела * УМВД России по * области
(штатная единица № * приказа № * от * г.) в целях *
(указание причины: приближения к месту жительства / профессионального роста /
семейных обстоятельств / состояния здоровья — по справке ВЛЭК от ).
Согласие начальника отдела получено (служебная записка № * от *).
Согласие начальника отдела на отпуск получено (служебная записка № от *).
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Служебная записка начальника отдела № от *.
Служебная записка начальника отдела № от *.
Копия приказа о присвоении спецзвания.
Справка ВЛЭК (при необходимости).
Характеристика.
* г. 2026 г. Подпись _____________ /Иванов И.И;/
Резюме
Перевод из отдела в отдел внутри одного УМВД/ГУМВД — это реалистичная задача при наличии вакансии, согласия двух начальников (текущего и будущего) и отсутствия противопоказаний (взыскания, расследования, здоровье). Ключевой этап — работа с кадровым органом (УКО/УКС) на стадии подготовки пакета документов. Грамотно составленный рапорт и своевременно собранные справки сокращают сроки до 2 недель.
Данная информация носит справочный характер. Для оформления перевода необходимо руководствоваться актуальными приказами вашего Главного управления и консультироваться с инспекторами Управления кадрового обеспечения (УКО/УКС).