В ходе трудовой деятельности часто возникает необходимость изменить условия, зафиксированные в трудовом договоре (ТД). Законодатель не требует заключать новый договор при каждой перемене — достаточно оформить дополнительное соглашение. В этой статье подробно разберем, в каких случаях оно требуется, как его правильно составить, какие реквизиты обязательны и как избежать типичных ошибок. Информация актуальна на .

Что такое дополнительное соглашение и зачем оно нужно

Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон. Дополнительное соглашение — это локальный нормативный правовой акт (или локальный акт), который является неотъемлемой частью трудового договора. Оно вступает в силу с момента подписания (или с указанной в нем даты) и имеет такую же юридическую силу, как и основной договор.

Важно: Как указывается в типовых формах (например, образец ГАРАНТ от октября 2025 г.): «Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № [номер] от [дата] и вступает в силу с [дата]».

Основные основания для заключения (Когда это обязательно)

Анализ судебной практики и материалов Контур.Бухгалтерии, КонсультантПлюс и ГАРАНТ выделяет самые частые случаи:

• Изменение оплаты труда: повышение или понижение оклада, изменение системы вознаграждения, установление надбавок/премий.
• Перевод на другую работу/должность: как постоянный (п. 1 ст. 72.1 ТК РФ), так и временный (п. 2 ст. 72.2 ТК РФ), включая перевод в другой филиал или структурное подразделение (даже в пределах одного населенного пункта).
• Изменение режима работы: переход на сменный график, гибкое рабочее время, неполное рабочее время/неполную рабочую неделю.
• Совмещение должностей (совмещение профессий) или выполнение обязанностей отсутствующего работника (расширение зон обслуживания).
• Смена реквизитов работодателя: изменение наименования организации, ИНН/КПП (при реорганизации), смена фамилии работника.

Порядок оформления: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Инициатива и уведомление (Критически важно!)

Если изменение условий инициировано работодателем и затрагивает несколько сотрудников или весь коллектив (например, изменение системы оплаты труда, внутренний распорядок), работодатель обязан уведомить работников не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). В уведомлении должны быть указаны новые условия.

Шаг 2. Получение согласия работника

Согласие должно быть добровольным и письменным. Нельзя заставить подписать допсоглашение под угрозой увольнения (кроме случаев, когда работа на старых условиях стала невозможна — ликвидация, изменение технологий и т.д., ст. 74 ТК РФ).

Шаг 3. Подготовка текста документа

Текст составляется в свободной форме, но с соблюдением обязательных реквизитов (см. ниже). Рекомендуется использовать актуальные образцы 2025–2026 гг. (доступны в системах Контур, ГАРАНТ, СБИС, Яндекс для предпринимателей).

Шаг 4. Подписание и обмен экземплярами

Документ подписывается уполномоченным лицом работодателя (директором или лицом, действующим на основании доверенности/приказа) и работником. Обязательно выдача второго экземпляра работнику под роспись в своем экземпляре работодателя.

Шаг 5. Издание приказа (распоряжения)

На основании подписанного допсоглашения издается приказ (распоряжение) о внесении изменений в трудовой договор (формы Т-5, Т-5а или собственная форма). Именно приказ является основанием для записей в трудовой книжке (если меняется должность) и расчетах зарплаты.

Обязательные реквизиты допсоглашения (Чек-лист)

Отсутствие любого из пунктов может привести к признанию соглашения недействительным судом.

1. Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [номер ТД] от [дата ТД]».
2. Дата и место составления: Город, дата (число, месяц, год словами и цифрами).
3. Стороны: Полные наименования работодателя (с указанием ИНН/ОГРН) и ФИО работника (паспортные данные при необходимости идентификации).
4. Ссылка на основной договор: Номер и дата трудового договора, к которому относится соглашение.
5. Суть изменений (Предмет соглашения): Четкое формулирование: «Пункт X ТД привести в следующую редакцию: «…»» или «Дополнить ТД пунктом X следующего содержания: «…»».
6. Дата вступления в силу: Конкретная дата (не «с момента подписания», а конкретное число).
7. Подписи сторон: Расшифровка подписей (ФИО полностью). Печать работодателя ставится по желанию (не обязательна для ИП и ООО по общему правилу, но часто требуется внутренними регламентами).

Типичные ошибки и риски (Разбор практики 2024–2026 гг.)

Особенности 2026 года: на что обратить внимание

• Электронный документооборот (ЭДО): Допускается заключение допсоглашений в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) сторон (ст. 11, 160 ТК РФ, ФЗ-63). Второй экземпляр направляется работнику в его личный кабинет или на почту.
• Удаленная работа: Если допсоглашением переводят на удаленку, обязательно прописать порядок взаимодействия, режим работы, предоставление оборудования и оплату связи/электричества (ст. 312.1–312.5 ТК РФ).
• Индексация зарплаты: Ежегодная индексация (ст. 134 ТК РФ) оформляется допсоглашением или приказом (если ТД содержит условие об автоматической индексации). В 2026 году следите за уровнем инфляции и региональными соглашениями.
• Сроки хранения: Допсоглашения хранятся так же долго, как и трудовые договоры — 75 лет (приказ Росархива № 236).

Образец структуры документа (Шаблон для заполнения)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору № * от * г.

г. * «___» _________ 202__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Работодатель:* , именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице * (ФИО, должность), действующего на основании , с одной стороны,
и
Работник:  (ФИО полностью), паспорт * выдан * , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 72 ТК РФ, договорились о нижеследующем:

Внести в трудовой договор №  от * г. следующие изменения:*
Пункт  привести в следующую редакцию:
«».
Дополнить пункт : «».
Исключить пункт .

Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № * от * г. и вступает в силу с «___» _________ 202__ г.*


Настоящее соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ:

ИНН/КПП: *
Подпись: _____________ / * /
М.П. (при наличии)

РАБОТНИК:*

Подпись: _____________ / * /

Частые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить печать на допсоглашении в 2026 году?

Для ИП и обществ (ООО, АО и др.) печать не является обязательной требованием закона (ст. 2, 14 ФЗ-82, ст. 160 ТК РФ). Однако если Устав организации предусматривает печать, или если это требуется банком/контрагентом — ставьте. Отсутствие печати не делает договор недействительным.

Можно ли оформить допсоглашением перевод в другой город?

Да, но это считается переводом на другую работу в другую местность (п. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Требуется письменное согласие работника. Работодатель обязан возместить расходы на переезд работника и членов семьи, перевозку имущества (ст. 179 ТК РФ). Все гарантии должны быть отражены в допсоглашении или приказе.

Что делать, если работник отказался подписывать допсоглашение?

Если изменения инициированы работодателем (ст. 74 ТК РФ) — предложить другую работу (с учетом кв. 59 ст. 74 ТК РФ). Если работник отказывается и от другой работы — возможно расторжение ТД по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (с выплатами). Если изменения по инициативе работника — просто оставляете старые условия.

Можно ли одним допсоглашением изменить несколько условий сразу?

Да, это стандартная практика. Например, при повышении меняют должность, оклад и график работы в одном документе. Главное — четко структурировать пункты (1.1, 1.2, 1.3…).

Резюме

Грамотное оформление дополнительного соглашения, залог правовой безопасности бизнеса и спокойствия работника. Ключевые принципы 2026 года:

• Добровольность и письменная форма (в т.ч. электронная с УКЭП).
• Конкретика: никаких отсылок к будущим приказам в вопросе сумм и дат.
• Процедура уведомления (2 месяца) при массовых изменениях по инициативе работодателя.
• Связка: Допсоглашение → Приказ → Запись в ТК/СТД-Р → Начисления в зарплате.

Используйте актуальные образцы из проверенных правовых систем (Контур, ГАРАНТ, КонсультантПлюс, СБИС), так как формулировки регулярно уточняются судебной практикой. При сомнениях — проконсультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.

Статья подготовлена на основе материалов Контур.Бухгалтерия, ГАРАНТ, КонсультантПлюс, Яндекс для предпринимателей и действующего ТК РФ на дату . Данная информация носит справочный характер и не является правовым консультированием по конкретному случаю.