Право работника уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ. Это удобный способ прекращения трудовых отношений: сотрудник не выходит на работу после отдыха, а в последний рабочий день перед отпуском получает все расчеты, трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в форме СТД-Р) и приказ об увольнении.
В данной статье мы подробно разберем процедуру оформления, сроки, нюансы заполнения заявления и действия работодателя на .
Законодательная база и суть процедуры
Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ, работник имеет право потребовать предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. Днем увольнения в этом случае считается последний день отпуска.
- Основание для увольнения: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, «Трудовой договор прекращен по инициативе работника».
- Срок уведомления: Закон не устанавливает жесткий срок для подачи такого заявления (в отличие от обычного увольнения — 2 недели). Однако работодателю нужно время на расчет отпускных и подготовку приказа (не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска по ст. 136 ТК РФ).
- Отзыв заявления: Работник может отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением в любой момент до начала отпуска, если только другой работник не приглашен на это место по письменному соглашению (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Пошаговый алгоритм действий
- Написание заявления сотрудником (в двух экземплярах: один работодателю, второй с отметкой о принятии — остается у сотрудника).
- Подписание заявления руководителем (с указанием даты, визы «Согласен» или резолюции).
- Издание приказа (распоряжения) о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением. Можно оформить один приказ (по форме Т-6 с пометкой об увольнении) или два отдельных (Т-6 на отпуск и Т-8 на увольнение).
- Начисление и выплата отпускных не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от № ПГ/20884-6-1).
- В последний рабочий день перед отпуском:
- Выплата заработной платы за отработанное время.
- Выдача трудовой книжки (или формы СТД-Р, если работник отказался от бумажной ТК в пользу электронной).
- Выдача остальных увольнительных документов (свидетельство о заработной плате, выписка из персональной карточки Т-2 и т.д.).
- Ознакомление с приказом об увольнении под роспись.
- Запись в трудовой книжке (если ведется бумажная) делается за последний день отпуска (днем увольнения).
Структура и образец заявления
Заявление пишется от руки или на компьютере. Единой утвержденной формы нет, но обязательны реквизиты по ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Обязательные реквизиты («Шапка»):
- Кому: Должность, ФИО руководителя организации (в дательном падеже).
- От кого: Должность, ФИО работника полностью (в родительном падеже), табельный номер (если есть).
- Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
Текст заявления (Содержимое):
Необходимо четко указать:
- Просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск за определенный рабочий год (например, «за 2025 рабочий год»).
- Даты начала и окончания отпуска (количество календарных дней).
- Фразу: «с последующим увольнением по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
- Дату увольнения (она совпадает с последним днем отпуска).
Пример заполнения (маска для конфиденциальных данных):
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (таб. № *)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год продолжительностью 14 календарных дней с по включительно с последующим увольнением по собственному желанию на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Днем увольнения считать .
Прошу выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (до ), а в последний рабочий день () произвести полный расчет, выдать трудовую книжку (СТД-Р) и остальные документы.
Приложение: копия паспорта (при необходимости).
Подпись: _____________ /Петров П.П./
Оформление приказа и запись в трудовой книжке
Приказ (Форма Т-6 / Т-8 или своя форма)
В приказа рекомендуется указать:
- ФИО, должность работника.
- Вид отпуска: ежегодный, за какой рабочий год.
- Даты начала и окончания отпуска, количество дней.
- Основание для увольнения: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по инициативе работника).
- Документ-основание: заявление сотрудника от «___» ________ 202_ г. № *.
- День увольнения = последний день отпуска.
Запись в трудовой книжке (Графы 3 и 4)
Запись делается в день увольнения (последний день отпуска).
| Графа | Что писать |
|---|---|
| 3 (Сведения о работе) | Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| 4 (Основание) | Приказ № * от DD.MM.YYYY г. (дата и номер приказа об увольнении). |
Финансовые расчеты: критические сроки
Нарушение сроков выплаты влечет за собой ответственность работодателя (неустойка, компенсация за задержку зарплаты).
- Отпускные: Не позднее 3 календарных дней до первого дня отпуска (ст. 136 ТК РФ). Пример: отпуск с 01.06 — деньги до 29.05.
- Зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск (если есть) + иные выплаты: В последний рабочий день перед уходом в отпуск (день подписания приказа/выдачи ТК).
- НДФЛ: Удерживается из каждой выплаты. С 2023 года сроки перечисления НДФЛ — не позднее следующего дня после выплаты доходов.
Частые ошибки и риски
- Неуказание рабочего года. Если у работника несколько неиспользованных отпусков, работодатель может предоставить самый старый. Всегда пишите: «за 20XX рабочий год».
- Путаница с датой увольнения. Днем увольнения является последний календарный день отпуска, а не последний рабочий день перед ним.
- Поздняя выплата отпускных. Выплата в день начала отпуска или позже — прямое нарушение ст. 136 ТК РФ.
- Невыдача ТК в последний рабочий день. Работник уходит в отпуск и не должен приходить за документами позже. Документы выдаются на руки под роспись в листе движения ТК или в приеме-сдаче.
- Игнорирование отзыва заявления. Если работник подал заявление на отзыв до начала отпуска — работодатель обязан его принять (если нет приглашенного замены).
Ответы на популярные вопросы (FAQ)
Можно ли уволиться в середине отпуска?
Нет. Статья 127 ТК РФ подразумевает увольнение после окончания отпуска. Если работник хочет уволиться раньше, он пишет обычное заявление «по собственному желанию» со сроком уведомления 2 недели (или по соглашению сторон), и отпуск либо не дается, либо дается, но увольнение оформляется отдельно.
Что если я заболел в отпуске?
По общему правилу (ст. 124 ТК РФ), болезнь в отпуске не продлевает и не переносит его. Днем увольнения останется последняя дата отпуска по приказу. Больничный оплачивается по общим правилам, но продлить отпуск/увольнение нельзя.
Нужно ли работать выработку (2 недели) при увольнении после отпуска?
Нет. Смысл ст. 127 ТК РФ именно в том, чтобы избежать выработки. Работник уходит в отпуск, а по его окончании отношения прекращаются. Выработка нужна только при обычном увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ без предварительного отпуска).
Может ли работодатель отказать в таком отпуске?
Нет. Формулировка «имеет право потребовать» в ст. 127 ТК РФ делает это право безусловным. Отказ работодателя незаконен и оспаривается в суде.
Чек-лист для работника перед сдачей заявления
- [ ] Уточнен точный рабочий год, за который берется отпуск.
- [ ] Рассчитаны даты: начало/конец отпуска = дата увольнения.
- [ ] Проверен срок выплаты отпускных (за 3 дня до начала).
- [ ] Подготовлено 2 экземпляра заявления.
- [ ] На втором экземпляре поставлена входящая отметка организации (дата, номер, подпись секретаря/Кадров).
- [ ] Уточнен порядок получения ТК/СТД-Р и расчета в последний рабочий день.
Резюме: Ключ к успешному оформлению — точность дат и ссылка на ст. 127 ТК РФ в заявлении. Соблюдайте срок выплаты отпускных (3 дня), а в последний рабочий день требуйте полный расчет и документы. После начала отпуска к работе возвращаться не придется — приказ об увольнении уже будет подписан, а запись в ТК сделана за последний день отдыха.
Статья подготовлена на основе действующего ТК РФ и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. В сложных ситуациях рекомендуется консультация с трудовным юристом.