В жизни каждого работника могут возникнуть ситуации, когда ранее поданное заявление на отпуск теряет актуальность: планы изменились, обстоятельства сложились иначе, либо отпуск нужно перенести на другой срок․ В таком случае необходимо грамотно оформить заявление на отзыв ранее поданного заявления на отпуск․ Разберёмся, как это сделать правильно․
Когда может понадобиться отзыв заявления на отпуск
- Изменились личные или семейные обстоятельства работника;
- Отпуск требуется перенести на другие даты;
- Работник передумал уходить в отпуск без сохранения заработной платы;
- Возникла производственная необходимость, и сотрудник добровольно согласен остаться на рабочем месте;
- Заявление было подано по ошибке или с неверными датами․
Важные моменты, которые нужно учесть
Если приказ на отпуск ещё не издан, достаточно подать заявление об отзыве ранее поданного заявления — кадровая служба просто аннулирует документ․ Если же приказ уже подписан, работодателю потребуется издать отдельный приказ об отмене или переносе отпуска, а в табеле учёта рабочего времени будут внесены соответствующие корректировки․
Обратите внимание: если отпускные уже были выплачены, вопрос их возврата решается отдельно — как правило, сумма зачитывается в счёт будущей заработной платы по согласованию с бухгалтерией․
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И․ И․»), а также ФИО и должность заявителя (например: «от менеджера отдела продаж Петрова П․ П․»);
- Название документа — «Заявление»;
- Основной текст — просьба отозвать ранее поданное заявление с указанием его даты и сути;
- Дата и подпись заявителя․
Образец текста заявления
«Прошу отозвать моё заявление от о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с по в связи с изменением личных обстоятельств․ Прошу считать указанное заявление недействительным»․
Если отпуск нужно не отменить, а перенести, формулировка будет иной:
«Прошу отозвать моё заявление от о предоставлении отпуска с и перенести отпуск на период с по по согласованию с руководством»․
Порядок подачи заявления
- Составьте заявление в двух экземплярах;
- Передайте документ руководителю или в отдел кадров (адрес организации: г․ , ул․ , д․ );
- На своём экземпляре попросите поставить отметку о принятии (дату, подпись, входящий номер);
- При необходимости уточните дальнейшие действия у специалиста кадровой службы по телефону +7 () *—․
Полезные рекомендации
- Подавайте заявление об отзыве как можно раньше — до издания приказа и начисления отпускных;
- Согласуйте перенос отпуска с непосредственным руководителем заранее;
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии — это защитит ваши интересы при возможных спорах;
- Помните: перенос отпуска возможен только по соглашению сторон, работодатель не обязан автоматически утверждать новые даты․
Отзыв заявления на отпуск — несложная процедура, если действовать грамотно и своевременно․ Главное — правильно оформить документ, указать реквизиты ранее поданного заявления и зафиксировать факт передачи нового заявления работодателю․ Это позволит избежать недоразумений с кадровой службой и бухгалтерией, а также сохранить хорошие отношения с руководством․