Дата актуализации информации:

Общие сведения об организации

Архив службы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Иркутской области, расположенный по адресу г. Иркутск, ул. Литвинова, д. 1, является ключевым хранилищем исторических и актуальных записей актов гражданского состояния региона. Данная организация обеспечивает хранение, учет и выдачу архивных справок, а также ведет работу по переводу фондов в электронный вид.

Согласно справочным данным, данный объект относится к рубрике «Исполнительная власть» и «Архивы». Он является точкой обращения граждан для получения дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, а также для проведения генеалогических исследований.

Исторический контекст и правовая основа

Деятельность архивной службы ЗАГС Иркутской области опирается на долгоисторические традиции. Важным этапом становления системы стала передача функций по регистрации актов гражданского состояния из ведения МВД СССР в ведение Исполкома Иркутского облсовета.

Историческая справка: В соответствии с постановлением СМ СССР и ЦК КПСС от и СМ РСФСР от , а также решением Иркутского облисполкома от № 335, функции регистрации актов гражданского состояния на территории области были переданы органам советской власти. Штат инспектуры ЗАГС в то время составлял всего 3 единицы: старшего инспектора и двух инспекторов.

В настоящее время архив является частью структуры Архивного агентства Иркутской области (Фонд Р-3490 / Государственный архив Иркутской области).

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены доступные контактные данные. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии, прямые номера телефонов) и детализированные адреса структурных подразделений частично скрыты маской ().

• Основной адрес: г. Иркутск, ул. Литвинова, д. 1
• Телефон справочно-информационной службы / Архива ЗАГС: 42-80-30 (городской код )
• Адрес Архивного агентства Иркутской области (орган управления): ул. Балтахинова, д. 20 (код 8-395-41), факс —
• E-mail Архивного агентства: @.ru

Руководство и ответственные лица (данные из открытых реестров)

Информация о руководящем составе Архивного агентства, курирующем работу архивов ЗАГС:

1. Мэр города / Глава администрации: БАРБАЕВ (тел. —*)
2. Руководитель аппарата: СИНДЫХЕЕВА * * (тел. —*)
3. Главный бухгалтер: БОРИСОВА * * (тел. —*)
4. Руководитель направления «Ведомственные архивы организаций / Архив ЗАГС»: УСОВ * * (тел. —)

Режим работы и прием граждан

Точный график работы окна приема граждан в архиве по адресу ул. Литвинова, д. 1 рекомендуется уточнять по телефону 42-80-30 перед визитом, так как режим может меняться в зависимости от нагрузки и санитарных нормативов.

Обычно архивы ЗАГС работают в стандартном режиме для государственных учреждений (понедельник–пятница, с перерывом на обед), однако дни приема посетителей могут быть установлены определенными часами (например, только утром или в определенные дни недели).

Современное состояние: Цифровизация фондов

Важным вектором развития является перевод архивных дел в электронный вид. Согласно новостным данным за 2008 год, уже тогда было оцифровано 75 тысяч записей актов гражданского состояния.

«Уже 75 тысяч записей гражданского состояния перенесены в электронный вид. Это облегчит работу сотрудникам ЗАГС, а запросы граждан будут выполняться быстрее…» (Источник: Новости Иркутска, )

На 2026 год можно с высокой долей вероятности утверждать, что основной массив фондов (особенно за послевоенный период) переведен в электронные базы данных, что значительно ускоряет процесс поиска записи и выдачи архивной справки (обычно в течение 1–3 рабочих дней при личном обращении или через портал Госуслуги).

Связанные организации и альтернативные адреса в Иркутске

При обращении в Архив ЗАГС полезно знать о смежных структурах, так как в зависимости от года события и территориальной принадлежности дела могут храниться в разных местах.

Основные адреса органов ЗАГС Иркутской области:

• Служба записи актов гражданского состояния Иркутской области (Главное управление): г. Иркутск, Киевская ул., д. 1 (также указан адрес: ул. Карла Маркса, д. 26).
• Центральный отдел по г. Иркутску (Межмуниципальный отдел №1): г. Иркутск, Партизанская ул., д. 105.
• Архив ЗАГС (отдельное хранение): г. Иркутск, Академическая ул., д. 74 (указан в справочнике 2ГИС как «Служба ЗАГС, архив»).

Важно: Архив по адресу ул. Литвинова, д. 1 часто выступает именно как специализированное архивное хранилище (депо), в то время как прием заявлений и выдачу готовых документов могут осуществлять территориальные отделы (например, на Киевской ул. или Партизанской ул.). Рекомендуется заранее по телефону уточнить, в каком именно здании находится нужное дело или где нужно подать запрос.

Порядок получения архивной справки

Способы обращения:

1. Лично: По адресу г. Иркутск, ул. Литвинова, д. 1 (или в территориальном отделе ЗАГС). Необходимо иметь при себе паспорт РФ.
2. Через портал «Госуслуги»: Услуга «Получение справки из архива ЗАГС» (доступна для записей, оцифрованных и внесенных в Единый государственный реестр ЗАГС — ЕГР ЗАГС).
3. Почтой / Через МФЦ: Направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью (если заявитель не может явиться лично).

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении, браке, смене имени и т.д.),, если запрашиваете справку не о себе.
• Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или в электронном виде).

Сроки и стоимость:

• Срок выдачи: от 1 до 30 календарных дней (в зависимости от сложности поиска и способа обращения). При электронном запросе через Госуслуги — часто быстрее (3–5 дней).
• Госпошлина: Устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). На 2026 год базовая ставка за выдачу справки из архива ЗАГС составляет 300 рублей (с учетом скидки 30% при оплате через Госуслуги — 210 рублей). Для отдельных категорий граждан (ветераны, инвалиды и т.д.) предусмотрены льготы.

Генеалогические запросы

Архив по адресу ул. Литвинова, д. 1 являеться популярной точкой для генеалогов. Для глубокого поиска (до 1917 года или ранние советские периоды) часто требуется обращение в Государственный архив Иркутской области (Фонд Р-3490), где хранятся метрические книги до 1917–1920 годов.

Сотрудники архива ЗАГС проводят поиск по компьютерным базам (после 1920–1925 гг.) и по описям фондов. При заказе генеалогического поиска рекомендуется предоставлять максимально полные входные данные: ФИО, примерную дату события (± 1–2 года), место регистрации (район, село, волость).

Как добраться (Транспортная доступность)

Адрес: г. Иркутск, ул. Литвинова, д. 1.

Район расположения: Октябрьский район (центральная часть города, ближе к Ангарке).

• Автобусы / Маршрутки: Остановка «» (уточнить по актуальной схеме на Яндекс.Картах или 2ГИС на день поездки). Обычно это остановки в районе ул. Баумана, ул. Ленина, пр. Маркса.
• Ориентир: Здание находится вблизи перекрестка с (детали скрыты). Рекомендуется использовать навигатор.

Полезные советы перед визитом

1. Звоните заранее. По телефону 42-80-30 уточните: работает ли архив в день визита, нужен ли предварительный заказ дела, какие именно документы взять с собой для вашего случая.
2. Проверьте Госуслуги. Если событие после 1990-х годов (а во многих регионах и после 1920-х), запись, скорее всего, уже в ЕГР ЗАГС. Заказать справку онлайн быстрее и дешевле.
3. Уточните место хранения. Если дело старое (до 1920 г.) или относится к сельской местности, оно может быть в Госархиве Иркутской области (ул. Франк-Каменецкого / ул. Лермонтова и др.), а не в архиве ЗАГС на Литвинова.
4. Возьмите копии документов. Ксерокопии свидетельств о рождении/браке родственников значительно ускорят поиск архивариусом.

Архив ЗАГС по адресу Иркутск, ул. Литвинова, д. 1 — это важный ресурс для подтверждения правовых фактов, восстановления утерянных документов и изучения семейной истории. Несмотря на активную цифровизацию (начатую еще в 2008 году), физическое обращение в архив остается актуальным для сложных поисковых запросов, получения заверенных копий старых записей и решения вопросов, требующих архивариальной экспертизы.

Для получения самой актуальной информации о режиме работы и необходимом пакете документов на настоятельно рекомендуется связаться по телефону 42-80-30 или обратиться на официальный портал Службы ЗАГС Иркутской области (сайт: *).

Материал подготовлен на основе открытых данных справочников (2ГИС, Cataloxy, Исполнительная власть, Новости Иркутска, Архивное агентство Иркутской области) и исторических справок. Персональные данные и контактные детали третьих лиц скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.