Работники предпенсионного и пенсионного возраста пользуются особыми гарантиями Трудового кодекса РФ. Одной из таких гарантий является право на ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (часто называемый «пенсионным» или «за свой счет») продолжительностью до 14 календарных дней. В этой статье мы подробно разберем, как оформить заявление правильно, какие сроки соблюдать и на какие нюансы обратить внимание в 2026 году.

Правовые основания: статья 128 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ОБЗП) работающим пенсионерам по старости на срок до 14 календарных дней в году. Это право безусловное: работодатель не имеет права отказать, если работник предъявил пенсионное удостоверение и написал заявление.

Важно: Данный отпуск предоставляется за рабочий год (не календарный), то есть за 12 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Он не суммируется с основным оплачиваемым отпуском, но может быть присоединен к нему или использован отдельно.

Кто имеет право на 14 дней «пенсионного» отпуска?

• Работники, достигшие пенсионного возраста (в 2026 году: мужчины — 63 года, женщины — 58 лет, с учетом переходного периода реформы 2018 года).
• Наличие действующего пенсионного удостоверения (или справки из СФР о назначении пенсии по старости).
• Оформленные трудовые отношения (трудовой договор, запись в трудовой книжке/СТР).

Примечание: Инвалидам и другим льготным категориям положены более длительные сроки (до 60 и 30 дней соответственно по другим подпунктам ст. 128 ТК РФ), но для пенсионеров по возрасту именно 14 дней.

Сроки подачи заявления

Закон не устанавливает жесткий дедлайн (например, «за 2 недели»), однако судебная практика и здравый смысл диктуют подачу заявления заранее — обычно за 2–3 недели до предполагаемого начала отдыха. Это необходимо для:

1. Согласования графика с руководителем.
2. Оформления приказа (формы Т-6 или единой формы).
3. Внесения изменений в график отпусков организации.

Рекомендуется указывать в заявлении конкретные даты: «с по » (включительно).

Структура и правила заполнения заявления

Единой утвержденной формы бланка не существует (организации могут использовать свои бланки или свободную форму), но обязательны следующие реквизиты (ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

Шапка документа (верхняя правая часть)

• Кому: Должность руководителя (Директор, Генеральный директор, ИП), ФИО руководителя в дательном падеже (например: Директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.).
• От кого: Ваша должность, ФИО полностью в родительном падеже (например: от бухгалтера Петрова П.П.), табельный номер (если есть).

Заголовок

По центру строки: ЗАЯВЛЕНИЕ (или «Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы»).

Основная часть (содержание просьбы)

Текст должен быть четким и ссылаться на норму закона. Рекомендуемая формулировка (основана на образцах из КонсультантПлюс, ГАРАНТ, РБК Life):

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в качестве работающего пенсионера по старости продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с по на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

В подтверждение права на предоставление отпуска прилагаю копию пенсионного удостоверения (свидетельства о назначении пенсии).

Дата и подпись

• Дата составления (число, месяц, год словами или цифрами: мая 2026 г.).
• Собственноручная подпись: Подпись /Расшифровка/.

Директору ООО «Вектор»
Сидорову С.С.

от старшего смены
Козлова К.К.
Табельный номер: *

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в качестве работающего пенсионера по старости продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 15 мая 2026 г. по 28 мая 2026 г. на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

В подтверждение права на предоставление отпуска прилагаю копию пенсионного удостоверения №  выданного .


 
«10» мая 2026 г.  Подпись /Козлов К.К.*/

Пакет документов для подачи

К заявлению рекомендуется приложить (хотя закон требует только заявление, на практике кадровики просят):

1. Копию пенсионного удостоверения (разворот с фото и данными, разворот с записью о назначении пенсии).
2. Копию паспорта (если в личном деле нет актуальных данных).

Оригиналы документов показываются для сверки, копии остаются в личном деле (папке сотрудника).

Порядок оформления со стороны работодателя

После получения заявления работодатель в течение 3 рабочих дней обязан:

1. Зарегистрировать входящий документ (поставить входящий номер/дату на вашем экземпляре — «второй копии»).
2. Издать Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска ОБЗП (форма Т-6 или своя форма).
3. Ознакомить вас с приказом под роспись.
4. Внести запись в табель учета рабочего времени (код «ОД» или «37»).
5. Сделать запись в карточке учета отпусков (форма Т-54) и в электронной трудовой книжке (СТР) — примечание: в СТР запись об ОБЗП не вносится, вносится только в локальные документы организации.

Можно ли разделить 14 дней на части?

Закон (ст. 128 ТК РФ) говорит «на срок до 14 календарных дней». Судебная практика противоречива:

• Некоторые суды считают, что отпуск предоставляется одним целым куском (так как это гарантия отдыха);
• Другие позволяют разделить по соглашению сторон (например, 7 дней летом, 7 дней зимой).

Рекомендация: Просите сразу на 14 дней подряд. Если нужны части, обсудите устно с руководством и зафиксируйте в заявлении: «Прошу предоставить первую часть 7 дней с …, вторую часть 7 дней с …».

Частые ошибки и риски

Отличие от основного оплачиваемого отпуска

• Оплата: За эти 14 дней заработная плата не начисляется, отпускные не выплачиваются.
• Стаж: Время отпуска ОБЗП зачитывается в страховой стаж (п. 2 ст. 11 ФЗ № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»), не более 14 дней в год.
• График отпусков: В общий график отпусков (утверждаемый до конца года) ОБЗП пенсионеров обычно не вносят, так как даты определяются по заявлению сотрудника в течение года.

Что делать, если работодатель отказывает?

Отказ в предоставлении отпуска по ст. 128 ТК РФ пенсионеру, прямое нарушение трудового законодательства.

1. Попросите письменный отказ с указанием оснований.
2. Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту работы (жалобу можно подать онлайн через Госуслуги или сайт Роструда).
3. Обратитесь в суд (госпошлина для трудовых споров не взимается). Суды встают на сторону работников в 99% случаев.

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Указан правильный адресат (Директор/ИП).
• [ ] Указаны ваши ФИО, должность, табельный номер.
• [ ] Четко сформулирована просьба: «Отпуск БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗП», «14 календарных дней», «работающий пенсионер по старости», «ч. 1 ст. 128 ТК РФ».
• [ ] Указаны конкретные даты начала и окончания (с по ).
• [ ] Приложена копия пенсионного удостоверения.
• [ ] Поставлена дата и личная подпись.
• [ ] На второй копии (вашей) стоит входящий номер/дата/подпись принявшего кадровика/секретаря.

Написание заявления на «пенсионный» отпуск — процедура простая, но требующая точности в формулировках. Ключевой момент — прямое обращение к ч. 1 ст. 128 ТК РФ и указание статуса «работающий пенсионер по старости»; Это лишает работодателя права отказать. Сохраните вторую копию заявления с отметкой о принятии — это ваше главное доказательство в случае спора. Пользуйтесь своим законным правом на отдых!

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату. Актуально на май 2026 года.