С 1 сентября 2025 года вступает в силу Приказ Минтруда России от № 251н (в интернете также встречается дата , однако официальная дата вступления в силу — ), который кардинально обновляет перечни должностей, работ и, что самое главное, утверждает новые типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности. Для организаций, эксплуатирующих автотранспорт, это означает необходимость перевода всех водителей на новые бланки до указанной даты.

Ключевые изменения с

• Новые перечни должностей: Приказ № 251н устанавливает актуальный перечень профессий и должностей, с работниками которых допускается заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ПИМО). Водители транспортных средств традиционно входят в этот перечень.
• Обновленные типовые формы: Минтруд утвердил новые образцы договоров (Приложения к Приказу № 251н). Использование старых форм (утвержденных ранее, например, Постановлением Госстата) с 1 сентября 2025 года станет некорректным.
• Обязательность знакомления под роспись: Работник должен быть ознакомлен с текстом договора и должностными инструкциями до подписания под роспись.

Структура нового типового договора (Образец)

Ниже приведена структура рекомендуемого типового договора о ПИМО для водителя, основанная на требованиях ТК РФ (ст. 243–245) и Приказа Минтруда № 251н. Внимание: конкретные реквизиты (адреса, ФИО, паспортные данные, номера телефонов) в рабочем документе заполняются реальными данными, в данном образце они частично скрыты маской в целях конфиденциальности.

Преамбула (Шапка договора)

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
г.  «___» __________ 202_ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Работодатель — ООО «» (ИНН , ОГРН ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора  * * (ФИО полностью), действующего на основании Устава, с одной стороны,
и
Работник — * * * (ФИО полностью), паспорт серия * № , выдан  * (код подразделения ) «___» __________ 202_ г., регистрация по адресу: г. , ул. , д. , кв. , телефон: +7 () *--, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет договора (Пункт 1)

Работник, нанятый на должность Водитель (код по ОКЗ/ЕТКС: ), осуществляющий работу, связанную с:

1. хранением, перемещением, отпуском, приемкой, переработкой, реализацией материальных ценностей (грузоперевозки);
2. использованием в работе транспортных средств (ТС) марки , гос. знак * (или парка ТС по прикрепленному перечню);
3. хранением и использованием топливно-смазочных материалов (ГСМ), путевых листов, тахографов, тахокарт;
4. исполнением иных полномочий по материально ответственному хранению и перевозке грузов,

несет полную индивидуальную материальную ответственность за причиненный Работодателю прямой действительный ущерб в соответствии с трудовым законодательством РФ, настоящим Договором и локальными нормативными актами Работодателя.

Основания возникновения ответственности (Пункт 2)

• Договор заключен в соответствии со ст. 243 ТК РФ и Приказом Минтруда № 251н.
• Работник допущен к работе, связанной с материальной ответственностью, по результатам проверки надежности (при необходимости) и медосмотра.
• Работник ознакомлен под роспись с:
  • Должностной инструкцией водителя;
  • Инструкцией по охране труда водителя;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка;
  • Политикой конфиденциальности (при обработке ПДн);
  • Локальными актами об учете ГСМ, эксплуатации ТС, грузоперевозках.

Перечень ценностей, переданных под ответственность (Пункт 3)

К передаче под материальную ответственность водителя относятся:

• Транспортное средство (автомобиль/прицеп) инв. № , VIN , гос. знак ;
• Ключи от ТС (зажигания, дверей, бака, ящика инструментов), компл.;
• Техническая документация на ТС (ПТС, СТС, страховой полис ОСАГО/КАСКО);
• Путевые листы (форма № ) на период рейса/смены — шт.;
• Тахокарта водителя (если применимо);
• Топливно-смазочные материалы (ГСМ) в баке ТС / в канистрах — * л.;
• Перевозимый груз (по накладным/путевым листам № *);
• Инструмент, запасные части, аксессуары ТС (по приемо-сдаточной акту № *).

Примечание: Конкретный перечень и стоимость оформляются Актом приема-передачи материальных ценностей (Приложение к Договору) при каждом выезде на линию/смену.

Порядок расчета и возмещения ущерба (Пункты 4–6)

4. Размер ущерба определяется по рыночным ценам (или учетным, если рыночных нет) на день выявления ущерба (ст. 238 ТК РФ).
5. Возмещение производится:
   • добровольно, в полном объеме;
   • при отказе — через суд (ст. 247 ТК РФ).
6. Удержание заработной платы: по письменному согласию работника или судебному решению — не более 20% от выплачиваемой заработной платы (ст. 138 ТК РФ), за исключением случаев полного удержания (ст. 248 ТК РФ).
7. Страхование ответственности: Работодатель имеет право застраховать свою ответственность перед третьими лицами и имущественные риски (ОСАГО, КАСКО, грузоперевозчик), что не освобождает водителя от ответственности за умышленный причиненный вред или грубое нарушение правил эксплуатации.

Права и обязанности сторон (Пункты 7–8)

Обязанности Работника (Водителя):

• Обеспечивать сохранность переданных ТС, грузов, ГСМ, документов.
• Ежедневно проводить технический осмотр ТС до выезда на линию.
• Соблюдать правила дорожного движения, режима работы и отдыха (тахограф), правила перевозки грузов.
• Своевременно сдавать отчетные документы (путевые листы, чеки заправок, накладные) в бухгалтерию/диспетчерскую не позднее * часов после возвращения.
• Немедленно сообщать о ДТП, поломках, хищениях, недостачах груза.
• Не допускать посторонних лиц к управлению ТС, не использовать ТС в личных целях.

Права Работодателя:

• Проводить плановые и внеплановые инвентаризации/проверки состояния ТС и наличия груза.
• Требовать возмещения ущерба в судебном/внесудебном порядке.
• Применять меры дисциплинарного взыскания за нарушение договора.

Срок действия и расторжение (Пункты 9–10)

• Договор вступает в силу с момента подписания и действует до момента прекращения трудового договора или перевода на другую работу, не связанную с материальной ответственностью.
• При переводе на другую должность — договор прекращается актом передачи ценностей лицу, принявшему их под ответственность.
• Стороны могут расторгнуть договор по соглашению сторон путем составления Акта приема-передачи.

Заключительные положения и реквизиты (Пункт 11)

Споры решаются в порядке, установленном ТК РФ (КТС -> Суд).
Договор составлен в 2-х экземплярах (Работодатель, Работник), имеющих равную силу.
Адреса и реквизиты сторон:

Работодатель:
ООО «»
Юр. адрес: г. , ул. *, д. *, офис 
Факт. адрес: г. , ул. *, д. 
Тел.: +7 () *--
E-mail: @.ru
ИНН * / КПП *
Р/с № * в банке , БИК , К/с 

Работник:
 * 
Адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. 
Тел.: +7 () *--
СНИЛС: --* *
Банковские реквизиты для зарплаты: 
Подписи:

Работодатель: _____________ /  *  / «___» __________ 202_ г.
М.П.

Работник: _____________ /  * * / «___» __________ 202_ г.
(Расписался в получении 2-го экз.)

Обязательные приложения к договору

К основному договору обязательно прилагаются (согласно типовым формам Приказа № 251н):

1. Акт приема-передачи материальных ценностей (заполняется при каждом выезде/смене или при приеме на работу/передаче смены).
2. Перечень материальных ценностей, переданных под ответственность (если их много).
3. Служебная записка/Приказ о назначении материально ответственного лица (базис для заключения договора).
4. Лист ознакомления с должностной инструкцией, правилами эксплуатации ТС, нормами расхода ГСМ.

Типичные ошибки при оформлении (Чек-лист для проверки)

Особенности для водителей: на что обратить внимание

Нормы расхода ГСМ и износ ТС

Ущерб от сверхнормативного расхода топлива или преждевременного износа агрегатов взыскивается только при наличии утвержденных нормативов (локальный акт, нормативы производителя, методика Минтранса) и доказательстве вины водителя (некачественное вождение, слив топлива). В договоре должна быть ссылка на документ, устанавливающий нормы.

Груз и сопроводительные документы

Водитель несет ответственность за сохранность груза с момента принятия под роспись в накладной/путевом листе до передачи получателю. Потеря ТТН, СФ, УПД — основание для взыскания ущерба (штрафы налоговой, потеря груза).

ДТП и административные правонарушения

• Штрафы ГИБДД/Камеры: Оплата штрафов за превышение скорости, проезд на красный и т.д. — личная обязанность водителя (КоАП РФ). Работодатель не имеет права удерживать их из зарплаты без согласия, но может привлечь к дисциплинарной ответственности.
• Ущерб от ДТП по вине водителя: Взыскивается в полном объеме (франшиза КАСКО, ущерб третьим лицам сверх ОСАГО, ремонт своего ТС), если вина подтверждена протоколом/решением/судом.

Электронный документооборот (ЭДО) и 2025 год

С учетом цифровизации, допускается оформление договора и актов приема-передачи в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) обеих сторон (ст. 309.1 ТК РФ, 63-ФЗ). Это актуально для водителей на вахте или удаленных объектах. В таком случае в договоре прописывается реквизит: «Договор заключен в электронной форме с использованием УКЭП».

Резюме

Переход на новые формы Приказа Минтруда № 251н с — обязательное требование. Для водителей ключевыми моментами остаются: четкий перечень передаваемых ценностей (ТС, груз, ГСМ, документы) в акте приема-передачи, наличие утвержденных норм расхода ГСМ/износа, соблюдение процедуры ознакомления под роспись и законная процедура взыскания ущерба (только через суд или по письменному согласию, в пределах 20%).

Рекомендация: Перед массовым подписанием новых договоров провести аудит текущих локальных актов (нормы ГСМ, правила эксплуатации, должностные инструкции), чтобы реквизиты в договоре ссылались на актуальные документы. Образец выше являеться базовым; финальный текст должен быть согласован с юристом организации и профсоюзом (при наличии) с учетом отраслевых особенностей (такси, грузоперевозки, автобусные перевозки, опасные грузы).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией; При оформлении документов обращайтесь к трудовому юристу. Актуальный текст Приказа Минтруда № 251н и типовые формы публикуются на официальном интернет-портале правовой информации (pravo.gov.ru) и сайте Минтруда России.