Иногда наступает момент, когда сотрудник и работодатель решают прекратить трудовые отношения․ Причин для увольнения может быть множество: новая работа, переезд, личные обстоятельства или желание сменить сферу деятельности․ В любом случае первый официальный шаг — это правильно составленное заявление на увольнение, адресованное генеральному директору организации․
Когда и за сколько подавать заявление
По общему правилу, установленному ст․ 80 Трудового кодекса РФ, работник обязан предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию не позднее чем за две недели․ Однако есть важные исключения:
- Генеральный директор (руководитель организации) обязан предупредить о своём увольнении не менее чем за один месяц, это закреплено в ст․ 280 ТК РФ;
- работники на испытательном сроке, за 3 дня;
- сезонные работники и сотрудники на срочном договоре до 2 месяцев — за 3 дня;
- при наличии уважительных причин (выход на пенсию, зачисление в учебное заведение и т․д․) работодатель обязан уволить сотрудника в срок, указанный в заявлении․
Структура заявления на увольнение
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- «Шапка» — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И․И․»), а также от кого подаётся заявление (должность и ФИО сотрудника, например: «от менеджера отдела продаж Петрова П․П․»);
- Название документа — слово «Заявление» по центру;
- Основной текст — просьба об увольнении по собственному желанию с указанием даты последнего рабочего дня;
- Дата и подпись, без них заявление не имеет юридической силы․
Образец текста заявления
«Прошу уволить меня по собственному желанию с 23 мая 2026 года на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ»․
Обратите внимание: лучше писать «прошу уволить с такого-то числа», а не «такого-то числа» — это позволяет избежать двусмысленности при определении последнего рабочего дня․
Как подать заявление
Существует несколько способов передачи заявления работодателю:
- Лично — через секретаря или отдел кадров․ Обязательно попросите поставить отметку о принятии (входящий номер и дату) на вашем экземпляре;
- По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на юридический адрес организации (например: г․ Москва, ул․ *, д․ );
- Электронно, если в компании принят электронный документооборот и это предусмотрено локальными актами․
Важные нюансы
- Заявление можно отозвать в любой момент до окончания срока предупреждения, если на ваше место не приглашён другой работник в порядке перевода;
- Отработку можно не проходить, если работодатель согласен уволить вас раньше по соглашению сторон;
- В последний рабочий день работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск;
- Если работодатель отказывается принимать заявление, фиксируйте попытку передачи (свидетели, почтовое уведомление) — это защитит ваши права․
Грамотно составленное заявление на увольнение — это гарантия того, что процедура расторжения трудового договора пройдёт без конфликтов и юридических рисков․ Соблюдайте сроки предупреждения, правильно оформляйте документ и сохраняйте подтверждение его передачи генеральному директору․ При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратится за консультацией к юристу по трудовому праву или в трудовую инспекцию по телефону горячей линии 8-800-*—․