Отпуск — законное право каждого работника‚ гарантированное Трудовым кодексом РФ. Однако чтобы уйти на заслуженный отдых‚ часто требуется правильно оформить заявление. В этой статье разберём‚ когда заявление нужно‚ как его составить и на что обратить внимание.
Когда заявление на отпуск не требуется
От работников в большинстве случаев не требуют подавать заявление‚ если отпуск предусмотрен заранее согласованным графиком отпусков. Этот документ утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала календарного года и обязателен как для работодателя‚ так и для работника.
Если отпуск уже включён в утверждённый график‚ работодатель обязан уведомить сотрудника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели. Отдельное заявление в этом случае обычно не нужно, достаточно приказа руководителя.
Когда заявление необходимо
Заявление потребуется в следующих ситуациях:
- отпуск запрашивается вне графика (перенос дат по согласованию с руководителем);
- работник устроился на работу после утверждения графика;
- оформляется отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт);
- запрашивается учебный отпуск;
- оформляется отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
- нужен отгул или отпуск на один-два дня по личным обстоятельствам.
По данным сервиса Авито Работа‚ россияне в среднем берут отгулы четыре раза в год‚ чаще всего по личным причинам. Чтобы получить такой день отдыха‚ как правило‚ требуется именно заявление.
Структура заявления на отпуск
Заявление пишется в свободной форме‚ но должно содержать обязательные элементы:
Шапка (правый верхний угол)
Указывается:
- должность и ФИО руководителя (в дательном падеже): «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»;
- от кого заявление — должность‚ подразделение и ФИО работника (в родительном падеже): «от менеджера отдела продаж Петрова П.П.».
Название документа
По центру пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
Основной текст
Формулировка зависит от вида отпуска:
- Ежегодный оплачиваемый: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней»;
- Без сохранения зарплаты: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по по семейным обстоятельствам»;
- Учебный: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменационной сессии с по (справка-вызов прилагается)».
Дата и подпись
Внизу слева ставиться дата написания‚ справа, подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «*»
Сидорову А.А.
от бухгалтера
Кузнецовой Е.В.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней.
Кузнецова Е.В. ____________
Полезные советы
- Подавайте заявление заранее — минимум за 3–7 дней‚ чтобы бухгалтерия успела рассчитать отпускные (по закону они выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска).
- Согласуйте даты с руководителем до написания заявления‚ особенно если отпуск вне графика.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер‚ подпись секретаря).
- Уточните формат — во многих компаниях заявления подаются через электронный документооборот или HR-систему.
- Помните: отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по согласованию с работодателем‚ отказ возможен‚ если вы не относитесь к льготным категориям.
Грамотно составленное заявление на отпуск — простой документ‚ но его правильное оформление поможет избежать недоразумений с работодателем и гарантирует своевременную выплату отпускных. Если отпуск идёт по графику‚ заявление обычно не нужно — достаточно уведомления от работодателя. Во всех остальных случаях используйте приведённые выше образцы и рекомендации.