При поиске информации о «Государственном архиве города Подольск» важно понимать, что на территории города функционируют два принципиально разных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожести названий и топонимики․ В данной статье мы подробно разберем их статус, адреса, режим работы, состав фондов и порядок обращения․

МКУ «Подольский муниципальный архив», архив местного самоуправления

Именно это учреждение является городским архивом, хранящим документы по истории Подольска, органов местной власти, предприятий и организаций города․ Это муниципальное казенное учреждение (МКУ), а не федеральное государственное учреждение․

Контактная информация и режим работы

• Адрес: Московская область, г․ Подольск, ул․ Высотная, д․ 6 к (маскировка номера корпуса/строения)․
• Телефон справочно-информационной службы: +7 () —* (номер частично скрыт)․
• Официальный сайт/Портал услуг: Запись на прием и подачу запросов осуществляется через региональный портал госуслуг Московской области uslugi․mosreg․ru (раздел «Мои Документы» / МФЦ)․
• Режим работы читальни/приемной:
  • Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
  • Перерыв (обед): 12:00 – 13:00
  • Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Важно: С недавнего времени (с конца апреля) вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (проверьте актуальную схему проезда на портале или по телефону)․

Состав фондов и документы

Фонды муниципального архива формируются с 1946 года (год образования Подольского городского архива)․ Основные комплекты документов:

1. Документы органов местного самоуправления: решения Совета депутатов, исполкома, администрации города, районных администраций․
2. Документы промышленных предприятий: Завод «Подольский станкостроительный», «Подольский кабельный завод», «Климовский станкостроительный завод» и др․ (личные дела рабочих, служебные записки, производственная документация)․
3. Документы социально-кULTURных учреждений: школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы (акты гражданского состояния до перехода в ЗАГС)․
4. Личные фонды: выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны․
5. Фото-, кино-, фоно документы и картографические материалы по истории города․

Основные услуги

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании)․
• Предоставление копий документов (бумажные/цифровые)․
• Научные и генеалогические запросы․
• Оформление архивных запросов через МФЦ «Мои Документы» (сервис «Предзапись в МФЦ»);

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — федеральный военный архив

Это крупнейший федеральный государственный архив, расположенный на территории Подольска․ Он не подчинен городской администрации и относится к ведению Министерства обороны РФ․ Часто в интернете его неверно называют «Государственным архивом города Подольск» из-за адреса пребывания․

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦАМО»)․
• Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 7 (номер дома частично скрыт)․
• Телефоны справок/приемной: +7 () — (многочисленные внутренние номера отделов скрыты)․
• Начальник архива: Полковник Игорь Альбертович Пермв (фамилия частично скрыта)․
• Режим работы читальни (для исследователей):
  • Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
  • Обед: 12:00 – 13:00
  • Суббота, Воскресенье: Выходные

Специфика фондов ЦАМО

Архив хранит документы военно-управленческого, оперативного и кадрового характера:

• Документы Генерального штаба, Главного штаба, органов управления видами и родами ВС (с 1941 г․)․
• Документы фронтов, армий, корпусов, дивизий, частей и соединений (Великая Отечественная война, послевоенный период)․
• Личные дела офицерского и генеральского состава (основной массив — после 1917 г․)․
• Сборники наградных листов, ведомости по потерям, пленным, госпитализированным․
• Документы Военно-воздушных сил, Военно-морского флота (часть фондов), ПВО․

Порядок обращения в ЦАМО

1. Почтовый запрос: На адрес архива (ул․ Кирова, д․ 74) с указанием максимального числа известных данных (ФИО, дата рождения, номер части, звание, годы службы)․
2. Электронный запрос: Через официальный сайт Минобороны (раздел «Память народа» / «Подвиг народа» — там есть форма обратной связи для архива) или портал Госуслуг (федеральный уровень)․
3. Личный визит в читальню: Требуется предварительная запись (по телефону или через сайт), паспорт гражданина РФ․ Для работы с секретными/ДСП документами, допуск гостайны․

Иные архивные организации на территории города

Помимо двух основных учреждений, в Подольске присутствуют:

Коммерческая организация «Делис-Архив»

• Адрес: г․ Подольск, ул․ Комсомольская, д․ 1․
• Телефон: 8 (800) -07-87-00 (бесплатный федеральный номер)․
• Деятельность: Коммерческое хранение документов, оцифровка, вывоз архивов, консультирование по архивному делу․ Не является государственным архивом․

Российский государственный военный архив (РГВА)

Внимание: РГВА находится в г․ Москве (ул․ Большая Дмитровка / Кремлевская набережная)․ В справочниках по Подольску он иногда упоминается как вышестоящая организация для военной документации до 1941 г․, но физически в Подольске его нет․ Запросы по дореволюционным и межвоенным периодам (до 1941 г․) часто адресуются именно в РГВА (Москва), а не в ЦАМО (Подольск)․

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Практическое руководство: Как правильно составить запрос

Независимо от того, в какой архив вы обращаетесь (Муниципальный или ЦАМО), качество ответа зависит от полноты вводных данных․

Обязательные данные для запроса:

• ФИО полностью (как записано в документах, возможные варианты написания)․
• Дата рождения (день, месяц, год) или примерный год (+/- 2-3 года)․
• Место рождения / проживания (конкретная улица, дом, предприятие)․
• Период времени (года работы, службы, жизни в городе)․
• Цель запроса (подтверждение стажа, установление факта награждения, генеалогия, судебное дело)․

Дополнительные данные для ЦАМО (военные):

• Номер воинской части (в/ч) или название соединения (дивизия, полк)․
• Воинское звание на конец службы / войны․
• Номер медаль/ордена (если известен)․
• Место призыва (РВК)․

Формы подачи:

1. Через МФЦ «Мои Документы» (для Муниципального архива): Самый удобный способ для граждан РФ․ Принесете паспорт, заполните заявление на месте или заранее на портале uslugi․mosreg․ru․ Срок ответа обычно до 30 дней․
2. Почта России (Заказное письмо с вложением): На адрес архива․ Обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа․
3. Электронная форма (Госуслуги / Сайт Минобороны): Для ЦАМО — приоритетный способ․
4. Личный визит: Только с предварительной записью! Без записи во вчитальню не пустят․

Историческая справка

Архивное дело в Подольске имеет глубокие корни․ С 1946 года городской архив размещался в разных зданиях, но с начала 1990-х годов основной массив муниципальных фондов консолидирован на ул․ Высотная․ Параллельно, с послевоенного времени (с 1940-х гг․) в городе на ул․ Кирова разместился мощнейший военный архив (изначально как filial ЦАМО, затем как самостоятельное ФГКУ)․ В 1992 году структура ЦАМО расширилась за счет формирования филиала в г․ Пугачев (Саратовская обл․), однако главный корпус и управление остались в Подольске․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти в архив без записи?

Нет․ И в Муниципальный архив (через МФЦ), и в ЦАМО вход строго по предварительной записи (электронная очередь или телефон)․

Сколько стоит архивная справка?

В государственных архивах (Муниципальный, ЦАМО) выдача справок гражданам РФ по социально-правовым вопросам (стаж, награды, реабилитация), бесплатно․ Платны только сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов, коммерческие запросы․

Где хранятся метрические книги (рождение/свадьба/смерть до 1917 г․) по Подольску?

Основной массив дореволюционных метрик Подольского уезда Московской губернии хранится в Государственном архиве Московской области (ГАМО) в г․ Красногорск (ул․ Архивная, д․ 5)․ В Подольском муниципальном архиве могут храниться дубликаты или более поздние акты (после 1917-1920 гг․)․

Как связаться с начальником архива?

Обращения руководству направляются через официальную входящую корреспонденцию (почта, портал Госуслуг, сайт архива)․ Прямые телефоны руководителей (начальника ЦАМО полковника Перм*ва, директора Муниципального архива) в открытый доступ не публикуются из соображений информационной безопасности․

Город Подольск — уникальный архивный кластер․ Здесь соседствуют архив местной истории и быта (МКУ «Подольский муниципальный архив» на ул․ Высотная) и главный военный архив страны (ЦАМО Минобороны РФ на ул․ Кирова)․ Правильное определение профиля нужного архива сэкономит вам недели ожидания ответа․

Резюме:

• По гражданским вопросам (работа, жилье, образование в Подольске) — Муниципальный архив (ул․ Высотная, 6к) через МФЦ․
• По военным вопросам (служба после 1941 г․, офицеры, части, награды ВОВ) — ЦАМО (ул․ Кирова, 7) через сайт Минобороны/Госуслуги․
• По дореволюционным метрикам и дворянским родам Подольского уезда — ГАМО (Красногорск)․

Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальные телефоны и режим работы на официальных порталах, так как контактные данные и правила доступа (в т․ч․ режим ЧС/пандемии) могут меняться․