Всемирная паутина все прочнее опутывает бухгалтерско-налоговые отношения; Сегодня предприниматели и организации всё чаще сдают отчетность в электронном виде — это экономит время, избавляет от очередей в инспекциях и снижает риск ошибок. В этой статье подробно разберем, как отправлять налоговые отчеты через интернет, какие способы существуют и на что обратить внимание.
Зачем сдавать отчетность в электронном виде
Когда ведешь бизнес, бывает легко запутаться в датах, формах и других нюансах отчетности. Особенно, если нет бухгалтера, который занимается этими вопросами профессионально. Электронная сдача отчетности помогает:
- сдавать декларации из любой точки мира в любое время суток;
- получать подтверждение о приеме отчетности автоматически;
- избегать ошибок благодаря встроенным проверкам форматов;
- хранить историю всех отправленных документов в личном кабинете.
Кто обязан сдавать отчетность электронно
По закону предприниматели обязаны сдавать часть отчетности в электронном виде. Но не всегда понятно, каких именно форм касается это требование. Обязательная электронная сдача распространяется на:
- организации и ИП со среднесписочной численностью работников свыше установленного лимита;
- плательщиков НДС — декларация по НДС сдается только в электронном виде;
- крупнейших налогоплательщиков;
- страхователей, сдающих расчеты по страховым взносам.
Основные способы отправки отчетности
В настоящее время существует два основных способа сдать отчетность по электронным каналам связи:
Через личный кабинет на сайте ФНС
Можно ли отправить декларацию по НДС через сайт налоговой, предварительно сформировав ее в специальной программе? Да, можно. Для этого необходимо:
- зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика на сайте www.nalog.*;
- получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
- сформировать отчет в бесплатной программе «Налогоплательщик ЮЛ» или в бухгалтерской программе;
- загрузить файл отчета, подписать его электронной подписью и отправить.
Через оператора электронного документооборота (ЭДО)
Специализированные операторы (например, ООО «Контур», АО «Калуга Астра», ООО «Такском*») предоставляют сервисы для сдачи отчетности. Алгоритм действий:
- заключить договор с оператором ЭДО;
- получить или выпустить электронную подпись;
- установить программу или работать через веб-интерфейс;
- сформировать, подписать и отправить отчет.
Стоимость обслуживания у операторов обычно составляет от 1 5 до 1* * рублей в год в зависимости от тарифа.
Пилотный проект ФНС
ФНС России продлила до 1 июля следующего года пилотный проект, позволяющий представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в упрощенном порядке. Участники проекта могут сдавать документы через единый сервис без дополнительных сложных настроек. Уточнить условия участия можно в своей инспекции или по телефону горячей линии ФНС: 8-800-222— (звонок бесплатный).
Пошаговая инструкция по отправке отчета
- Подготовьте электронную подпись. Получить УКЭП можно в удостоверяющем центре ФНС по адресу: г. Москва, ул. Неглинная, д. (или в аккредитованном центре вашего региона).
- Сформируйте отчет. Используйте актуальную версию формы, устаревшие форматы инспекция не примет.
- Проверьте отчет. Программы автоматически проверяют контрольные соотношения.
- Подпишите и отправьте. После отправки вы получите квитанцию о приеме.
- Дождитесь уведомления. Инспекция пришлет уведомление о приеме либо об отказе с указанием ошибок.
Частые ошибки и как их избежать
- Просроченная электронная подпись — следите за сроком действия сертификата (обычно 1 год и 3 месяца).
- Неверный формат файла — обновляйте программное обеспечение перед сдачей.
- Пропуск срока отправки — отправляйте отчет заранее, а не в последний час последнего дня.
- Отсутствие квитанции — всегда проверяйте, что получили подтверждение приема.
Электронная сдача налоговой отчетности, это удобно, быстро и во многих случаях обязательно. Выберите подходящий способ: бесплатный личный кабинет ФНС или платный сервис оператора ЭДО, оформите электронную подпись и следите за сроками. При возникновении вопросов обращайтесь в свою налоговую инспекцию или в техподдержку оператора по адресу электронной почты support@*.ru.