Вопрос предоставления отпуска без сохранения заработной платы (часто называемого «отпуском за свой счет» или «отпуском без содержания») регулярно возникает как у сотрудников, так и у работодателей. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, в ней есть важные юридические нюансы, незнание которых может привести к трудовым спорам и штрафам. В этой статье мы подробно разберем правовые основания, порядок оформления, категории работников, имеющих гарантированное право на такой отдых, и риски, которых стоит избегать.

Правовая природа: что такое отпуск без сохранения зарплаты?

Согласно статье 128 ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику по его письменному заявлению. Ключевой момент: это право работника, а не обязанность работодателя (за исключением случаев, установленных законом, см. раздел 3).

В течение такого отпуска:

• Трудовой договор не расторгается, но и не исполняется сторонами.
• Заработная плата не выплачивается.
• Срок отпуска не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (за исключением случаев, когда законом предусмотрено иное, например, для работающих пенсионеров, до 14 дней в год включаются в стаж).
• Срок отпуска не учитывается при расчете непрерывного трудового стажа (для целей налоговых вычетов, льгот и т.д., если иное не установлено федеральными законами).

Категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск (не может отказать)

Закон выделяет список лиц, для которых предоставление отпуска за свой счет является обязательным для работодателя. Отказ в этих случаях незаконен и влечет ответственность. К таким категориям относятся (ч. 1, 2 ст. 128 ТК РФ):

1. Работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в год.
2. Инвалиды, до 60 календарных дней в год.
3. Участники ВОВ, труженики тыла, лица, получившие радиационное воздействие (и иные категории по ст. 128 ТК РФ и спецзаконам) — до 35 календарных дней в год.
4. Родители (супруги) военнослужащих, погибших или умерших от ранения/болезни — до 14 календарных дней в год.
5. Работники, столкнувшиеся с семейными обстоятельствами (рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника) — до 5 календарных дней (если иное не предусмотрено коллективным договором).

Важно: Для этих категорий работодатель не имеет права требовать справки, подтверждающие обстоятельства (кроме документов, удостоверяющих личность и статус: пенсионное удостоверение, удостоверение инвалида, свидетельство о рождении ребенка и т.д.). Срок отпуска для этих лиц не может быть сокращен работодателем.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Заявление от работника

Процедура инициируется исключительно письменным заявлением сотрудника. В заявлении должны быть указаны:

• ФИО работника и подразделение.
• Просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
• Срок отпуска (даты начала и окончания или количество календарных дней).
• Основание (по желанию / семейные обстоятельства / статус пенсионера и т.д.).
• Дата и подпись.

Пример формулировки: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 (десять) календарных дней с по г. в связи с семейными обстоятельствами (ст. 128 ТК РФ)».

Шаг 2. Рассмотрение заявления работодателем

• Для льготных категорий: Приказ издается в течение 3 рабочих дней (рекомендуемая практика) или сразу после подачи заявления. Отказать нельзя.
• Для остальных работников (по соглашению сторон): Работодатель имеет право согласовать или отказать. Отказ не требует письменного мотивированного ответа (если иное не прописано в ЛНА), но лучше зафиксировать согласие/отказ на самом заявлении (виза руководителя).

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления и визы руководителя оформляется приказ по форме Т-6 (утвержденной Госкомстатом) или собственной формой организации (внесенной в ЛНА). В приказе указываются:

• ФИО работника (маскируем: Иванов И.И. *).
• Номер и дата заявления.
• Срок отпуска (в календарных днях).
• Основание (ст. 128 ТК РФ, п. X).
• Период: с «___» по «___».

Шаг 4. Ознакомление работника с приказом под роспись

Сотрудник должен подписать приказ (или его копию/карточку ознакомления) в подтверждение получения информации. Отказ от ознакомления оформляется актом.

Шаг 5. Учет в табеле учета рабочего времени

В табеле (формы Т-12 или Т-13) период отпуска без сохранения зарплаты обозначается кодом «ОЗ» (код 26) или буквой «О» (в зависимости от используемой формы/ПО).

Сроки отпуска: минимумы, максимумы и соглашение сторон

Закон не устанавливает максимального срока отпуска за свой счет для общих категорий работников, он определяется соглашением сторон. Теоретически это может быть и месяц, и год.

Однако для льготных категорий (п. 2 ст. 128 ТК РФ) установлены минимальные гарантированные сроки (см. раздел 2). Работодатель может предоставить больший срок по соглашению сторон, но не меньше установленного закона.

Практика судов: Если работник просит отпуск на очень длительный срок (например, год), а работодатель соглашается, это допустимо. Но если работодатель инициирует длительный отпуск «за свой счет» вместо оплачиваемого или вместо выплаты простоя — это грубое нарушение ТК РФ (статьи 157, 22 ТК РФ).

Можно ли отозвать работника из отпуска за свой счет?

Да, но только по соглашению сторон. Работодатель не может односторонне отозвать сотрудника до истечения срока, указанного в приказе (в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, ст. 125 ТК РФ). Если работник согласен вернуться раньше, оформляется новый приказ о прекращении действия предыдущего приказа (или о досрочном завершении отпуска) и работник начинает выполнять трудовые функции.

Риски и частые ошибки работодателей

Особенности для ВПС (внешнесовместителей) и ГПХ

• Внешние совместители: Имеют те же права на отпуск за свой счет, что и основные работники. Оформление ведется в организации, где они работают по совместительству.
• Гражданско-правовые договоры (ГПХ / самозанятые): ТК РФ не применяется. Отношения регулируются ГК РФ и условиями договора. «Отпуск без содержания» в трудовом понимании для них не существует — вопрос отдыха решается условиями договора (приостановка работ, сроки исполнения).

Актуальные тренды и судебная практика (на 2026 год)

Согласно данным опросов 2024 года, около 32% россиян брали отпуск за свой счет хотя бы раз за карьеру. Чаще всего это связано с необходимостью решить личные вопросы, превышающие лимит на «короткие» отпуска (5 дней), или с уходом за больными родственниками.

В 2024–2025 годах суды все чаще встают на сторону работников в спорах о фактическом принуждении к написанию заявлений. Доказательной базой служат: переписка в мессенджерах (WhatsApp/Telegram), аудиозаписи разговоров, показания свидетелей. Работодателям настоятельно рекомендуется:

• Не обсуждать в переписках предложение «написать за свой счет» вместо оплачиваемого.
• Ведить четкий учет остатков оплачиваемого отпуска.
• Предоставлять справочную информацию о правах работников (например, через внутренний портал или стенды).

Также обсуждаются законодательные инициативы (в т.ч. от фракции ЛДПР в ГД) по изменению правил расчета стажа и оплаты таких периодов, однако на существенных изменений в ст. 128 ТК РФ не внесено.

Чек-лист для HR-специалиста: «Все ли сделано правильно?»

1. [ ] Получено письменное заявление от работника (своеручное или распечатанное с подписью);
2. [ ] Проверена категория работника (льготная ли?).
3. [ ] Если льготная — срок в приказе не меньше гарантированного законом.
4. [ ] Если нельготная — есть виза руководителя «Согласен» / «Не согласен».
5. [ ] Издан приказ (форма Т-6 или своя) с указанием основания (ст. 128 ТК РФ).
6. [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись (лично или через ЭДО).
7. [ ] Сделаны отметки в табеле учета рабочего времени (код «ОЗ» / 26).
8. [ ] Данные внесены в личную карточку работника (Т-2) и СТД-Р (если ведется).
9. [ ] Расчет заработной платы за период производится без учета дней отпуска за свой счет.

Отпуск без сохранения заработной платы — это гибкий инструмент баланса интересов работника и работодателя. Главное правило: добровольность для общих категорий и обязательность для льготных. Грамотное документальное оформление (заявление → приказ → табель → ознакомление) защищает компанию от претензий инспекции труда и судов, а сотрудника, от потери работы или незаконного удержания зарплаты. Всегда опирайтесь на текст ст. 128 ТК РФ, локальные нормативные акты организации и актуальную судебную практику.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных спорных ситуаций обратитесь к профессиональному юристу по трудовому праву. Информация актуальна на .