Получение копии судебного акта, это законное право участников процесса и иных лиц, затрагиваемых решением суда. Без копии решения вступившего в законную силу акта невозможно обратиться в судебных приставов для принудительного исполнения, обжаловать вердикт в апелляционном или кассационном порядке, либо использовать документ в иных юридических целях (например, для нотариуса, банка, Росреестра). В данной статье мы подробно разберем процедуру составления и подачи такого заявления на год.

Нормативная база: на чем основано право на получение копии

Порядок выдачи копий судебных актов регулируется процессуальными кодексами в зависимости от вида судебного производства:

• ГПК РФ (ст. 199, 231, 391), гражданские дела в судах общей юрисдикции (районные, городские, окружные суды) и дела мировых судей.
• АПК РФ (ст. 199, 219, 293) — арбитражные суды (экономические споры).
• КоАП РФ (ст. 25.10, 30.5), дела об административных правонарушениях.
• УПК РФ (ст. 242, 389) — уголовные дела (копии выносятся сторонам автоматически, доп. экземпляры — по ходатайству).

Важно: Согласно ч. 2 ст. 199 ГПК РФ и ч. 2 ст. 199 АПК РФ, копии решений, вынесенных в зале судебного заседания, направляются участникам дела в течение 5 дней со дня их составления. Если копия не получена вовремя, утрачена или нужна дополнительная — подается отдельное заявление.

Кто имеет право подать заявление?

Подать заявление о выдаче копии решения могут:

1. Участники дела: истец, ответчик, третьи лица, прокурор, представители органов опеки/попечительства.
2. Представители участников: адвокаты, уполномоченные представители (действующие по доверенности или уведомлению адвоката).
3. Иные лица: в отношении которых решение суда порождает права/обязательства (например, наследники, кредиторы по исполнительному производству, покупатели имущества на торгах приставов), — на основании ч. 3 ст. 199 ГПК РФ / ч. 3 ст. 199 АПК РФ.

Структура заявления: обязательные реквизиты (по ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ)

Заявление пишется в свободной письменной форме, но должно содержать строго определенные элементы. Ниже приведена структура с пояснениями.

Шапка заявления (верхняя часть)

• Наименование суда: полное официальное название (например, * районный суд г. или Арбитражный суд области).
• Сведения о заявителе:
  • ФИО полностью (для ИП — с указанием ОГРНИП, для юрлиц — полное наименование и ОГРН).
  • Процессуальное положение (истец, ответчик, представитель и т.д.).
  • Адрес места жительства/пребывания/юридического адреса: г. , ул. , д. , кв. .
  • Контактный телефон: +7 () —.
  • E-mail (для арбитража и ГАС «Правосудие» — обязательно).
• Сведения о других участниках дела (если известны): ФИО/наименование, адреса.

Описательная и мотивационная часть

• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА» (или «ХОДАТАЙСТВО О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА» — для арбитража/уже рассматриваемых дел).
• Ссылка на дело: Номер дела (например, № 2-*/2025 или № А-/2025).
• Суть требования: Четкое указание, копию какого именно акта вы просите:
  • Решение суда (по существу).
  • Определение (например, об отложении исполнения, об обеспечении иска).
  • Постановление (об оставлении заявления без движения, об возвращении искового заявления и т.д.).
• Дата вынесения акта: «*» 20 года.
• Основания (мотивы): Почему нужна копия? (Например: «Для представления в ФССП России по * области для возбуждения исполнительного производства», «Для обжалования в апелляционном порядке», «Для нотариального удостоверения сделки»).
• Количество экземпляров: Сколько копий нужно (по умолчанию выдается 1, но лучше указать явно: «Прошу выдать 2 (две) заверенные копии»).

Резолютивная часть и завершение

• Фраза: «На основании ст. 199 ГПК РФ (или ст. 199 АПК РФ) ПРОШУ: Выдать мне заверенную копию решения суда по делу № * от «*» 20 г. в количестве экз.»
• Способ получения: «Направьте копию по почте на мой адрес» ИЛИ «Выдайте копию мне лично (или моему представителю по доверенности № от «*» г.) в канцелярии суда».
• Перечень приложений (копия паспорта, доверенность, квитанция о госпошлине — если платна, подтверждение отправки другим участникам — для арбитража).
• Дата составления: «» 2026 г.
• Подпись: /ФИО/.

Образец заявления (шаблон для судов общей юрисдиции / мировых судей)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках и звездочками заменены на маски * для безопасности.

Особенности для разных судов

Мировые судьи (ГПК РФ)

Заявление подается непосредственно мировому судье соответствующего судебного участка; Форма заявления аналогична вышеприведенной. Часто на сайтах судебных отделов (например, sudrf.ru или сайты областных судов) есть бланк «Форма № 63» (утв. Приказом Минюста РФ) — «Заявление о выдаче копии судебного акта». Рекомендуется использовать именно его.

Арбитражные суды (АПК РФ)

• Электронный документооборот (ГАС «Правосудие»): Основной способ — подача через личный кабинет (ЛК) на kad.arbitr.ru или через систему «Мой Арбитр». В ЛК выбирается дело -> «Подать документ» -> «Ходатайство о выдаче копии судебного акта».
• Сроки: Суд направляет копию в течение 5 дней со дня поступления ходатайства (ч. 2 ст. 199 АПК РФ).
• Госпошлина: Для участников дела копии акта, вынесенного по делу, в котором они участвуют, выдаются безвозмездно (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ). Иные лица платят пошлину (300 руб. для физлиц, 1000 руб. для юрлиц за каждый документ).
• Обезопачивание: В арбитраже обязательно нужно приложить доказательство направления копии ходатайства остальным участникам дела (почтовые квитанции или скриншты из ЛК).

Апелляционные, кассационные и Верховный Суд РФ

Если дело уже ушло в вышестоящую инстанцию, заявление о копии определения/постановления подается в тот суд, который вынес акт (например, в апелляционный суд, если нужно копию апелляционного определения). Если дело в архиве — см. пункт 7.

Способы подачи заявления

1. Через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдиции): Самый быстрый, бесплатный (нет почтовых расходов), с подтверждением доставки. Требуется УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) или простая ЭП (для физлиц в ГАС «Правосудие» судов общей юрисдиции);
2. По почте (Ценное письмо с вложением и описью вложения): На адрес суда. Важно: датой подачи считается дата отправки почты.
3. Лично в канцелярии суда: Принести 2 экземпляра (один с отметкой о принятии оставляется у вас).
4. Через МФЦ (Мой Документы): Не все МФЦ принимают процессуальные документы в суды, уточняйте на месте.

Государственная пошлина: платить или нет?

Ст. 333.35 НК РФ (п. 22 ч. 1): От уплаты госпошлины освобождаются заявления участников дела о выдаче им копий судебных актов, вынесенных по делам, в которых они участвуют.

Кто платит: Иные лица (не участники дела), архивные запросы (иногда), запросы копий протоколов судебных заседаний (для физлиц — 150 руб., юрлиц — 300 руб. за протокол, п. 23 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ).

Реквизиты для оплаты: Указываются на сайте конкретного суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины». Оплачивать нужно на казначейство/ФК соответствующего региона.

Сроки выдачи копии

Что делать, если копию не выдают или задерживают?

1. Телефонный запрос/Личный визит: Узнайте у секретаря судебного заседания или канцелярии статус заявления (номер входящего: *).
2. Жалоба председателю суда: Письменная жалоба на бездействие секретаря/судьи. Рассматривается в течение 5-10 дней.
3. Жалоба в вышестоящий суд / Квалификационную коллегию судей: За нарушение сроков рассмотрения (ст. 6.1 Закона «О статусе судей РФ»).
4. Обращение в прокуратуру: За нарушение процессуальных сроков (проверка законности).
5. Ходатайство о наложении штрафа (для арбитража): По ст. 120 АПК РФ за неисполнение процессуальных обязанностей.

Заявление на копию решения из архива суда

Если с момента вступления решения в силу прошло более 3-5 лет (сроки хранения в суде до передачи в архив зависят от категории дела), дело может находиться в архиве.

• Заявление пишется председателю суда (или директору архива, если известен).
• Обязательно указывать: номер дела (если помните), ФИО сторон, примерную дату решения, статью иска.
• Поиск по архиву может быть платным (поисковые работы), уточняйте в конкретном архиве.
• Адрес архива судов г. : (уточняйте на сайте суда в разделе «Архив»).

Частые ошибки при составлении

• Не указано процессуальное положение: Суд может не понять, имеете ли вы право на бесплатную копию.
• Не указан номер дела: Поиск по ФИО занимает время и может дать ошибочный результат (тезки).
• Просьба «выслать на почту» без конверта с марками: Суд не обязан оплачивать почтовую отправку за свой счет. Приложите конверт с вашим адресом и наклеенными марками (или оплатите почтовый расход через кассу суда, если предусмотрено).
• Отсутствие доверенности у представителя: Копию не выдадут без нотариальной доверенности или уведомления адвоката.
• Неуказание количества копий: Выдадут 1 экземпляр, а вам нужно 3 (ФССП, банк, архив).

Электронное получение копии (самый современный способ на 2026 год)

Если у вас есть доступ к ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдиции) или ГАС «Правосудие» (арбитраж) / «Мой Арбитр»:

1. Авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА) или ЭП.
2. Найдите дело по номеру или ФИО.
3. В карточке дела перейдите во вкладку «Судебные акты» / «Документы».
4. Если решение подписано судьей и введено в систему — оно доступно для скачивания в формате PDF с ЭЦП суда. Это официальный документ, не требующий бумажной заверенной копии для большинства целей (ФССП, банки, налоговая).
5. Если акта нет в системе — в ЛК есть кнопка «Подать ходатайство» -> «О выдаче копии судебного акта».

Написание заявления о выдаче копии решения суда — процедура стандартная, но требующая внимательности к реквизитам. Ключевые моменты: правильно укажите номер дела, дату и наименование акта, свое процессуальное положение и адрес для ответа. Используйте электронные сервисы (ГАС «Правосудие») для экономии времени и денег. Если дело старое, готовьтесь к работе с архивом. В случае незаконного отказа или задержки, не стесняйтесь писать жалобы председателю суда и в прокуртуру.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные нормы могут меняться, перед подачей документов рекомендуется сверить актуальность форм на официальном сайте соответствующего суда или консультироваться с юристом.