Формулировка «выходные без сохранения заработной платы» в трудовом праве может скрывать за собой две принципиально разные юридические ситуации. Ошибка в выборе основания приведет к тому, что заявление откажут в приеме или оформят неправильно, что грозит спорами с работодателем и проверками ГИТ. В этой статье мы подробно разберем оба варианта, их правовые основы (ТК РФ), порядок оформления и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Важное различие: два разных понятия

Прежде чем писать заявление, определитесь, что именно вам нужно:

• Вариант 1: Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Вы хотите отгулять на несколько дней (в т.ч. выходные) по личным причинам (семейные обстоятельства, учеба, лечение, поездка). Это «отпуск за свой счет». Дни не оплачиваются, в стаж не идут (если превышают 14 дней в году).
• Вариант 2: Отгул за работу в выходной/праздничный день (ст. 153 ТК РФ). Вы уже отработали в субботу/воскресенье/праздник и вместо двойной оплаты просите дать вам другой день отдыха (отгул). Этот отгул оплачивается в одинарном размере (как обычный рабочий день), а за отработанный выходной вам платят одинарную ставку (в сумме — двойная, но формально по-другому).

Внимание: Если вы просто не хотите идти на работу в свой выходной день по графику смены — это прогул (п. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ), если только вы не договорились об отгуле заранее или не берете отпуск за свой счет.

Раздел 1. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ)

Кто имеет право и на какие сроки

Согласно ст. 128 ТК РФ, определенные категории работников имеют право на такой отпуск обязательно (работодатель не может отказать):

• Участники ВОВ, труженики тыла — до 14 календарных дней в год;
• Пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в год;
• Родители/супруги военнослужащих, погибших/умерших от ранения/болезни — до 14 календарных дней;
• Рабочие инвалиды — до 60 календарных дней в год.

Для остальных работников предоставление такого отпуска — право работодателя (по соглашению сторон). Сроки устанавливаются договоренностью.

Нюансы включения выходных дней

Отпуск за свой счет предоставляется календарными днями. Если вы просите с понедельника по пятницу — это 5 дней. Если просите с пятницы по понедельник — это 4 дня (сб/вс входят). Если просите только на субботу и воскресенье — это 2 календарных дня.

Важно: Дни отпуска без сохранения ЗП не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, если их суммарная продолжительность превышает 14 календарных дней в рабочем году (п. 2 ст. 121 ТК РФ).

Порядок оформления

1. Пишется заявление от имени работника руководителю организации.
2. Указывается основание (ст. 128 ТК РФ) и причина (для обязательных категорий, документ-основание, для остальных — «по семейным обстоятельствам» или иная причина).
3. Указываются точные даты: «с по ».
4. На основании заявления издается приказ (формы Т-6 или Т-6а / свой бланк).
5. В табель учета рабочего времени ставится код «ОД» (код 37) или «НО» (код 38).

Образец заявления (Общий случай / По соглашению сторон)

Образец для льготных категорий (Обязательное предоставление)

Разница только в ссылке на закон и приложении копии документа.

Раздел 2. Заявление на отгул (день отдыха) за работу в выходной/праздничный день (ст. 153 ТК РФ)

Правовой механизм

Согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ, за работу в нерабочий день работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен другой день отдыха (отгул). В этом случае:

• За отработанный выходной/праздник платится одинарная ставка (в составе оклада/тарифной ставки).
• Предоставленный день отдыха (отгул) не оплачивается отдельно (считается оплаченным за счет одинарной ставки за отработанный день).

Критически важно: Заявление пишется ДО выдачи приказа о привлечении к работе (или одновременно с ним). Если приказ уже выдан с условием «оплата в двойном размере», изменить его на отгул можно только по соглашению сторон и новым приказом.

Порядок оформления

1. Работник пишет заявление с просьбой предоставить отгул вместо повышенной оплаты.
2. Указывается конкретная дата отработанного (или планируемого) выходного дня.
3. Указывается желаемая дата отгула (конкретный день).
4. Издается приказ о привлечении к работе (с отметкой «с предоставлением отгула») и приказ о предоставлении отгула.
5. В табеле: за отработанный день — код «РВ» (код 04) или «RV» (код 14); за день отгула — код «ОТ» (код 28) или «НВ» (код 31) в зависимости от учетной политики (чаще «ОТ» — предоставление дня отдыха за работу в нерабочий день).

Образец заявления на отгул

Важный нюанс от КонсультантПлюс (2023-2026)

Судебная практика подтверждает: если в приказе о привлечении к работе указано «с оплатой в двойном размере», а работник позже пишет заявление на отгул — работодатель имеет право отказать, так как условия оплаты уже зафиксированы приказом. Заявление на отгул должно быть рассмотрено до момента издания приказа о привлечении.

Раздел 3. Сравнительная таблица: Что выбрать?

Раздел 4. Частые ошибки и рекомендации HR-специалистов (2026)

Ошибка 1: Путаница в формулировке «за свой счет»

Не пишите в заявлении на отгул (ст. 153) фразу «прошу предоставить выходной за свой счет». Это юридически неграмотно. Отгул по ст. 153 — это компенсационный отдых, он не «за свой счет», он «за отработку». Фраза «без сохранения заработной платы» в заголовке статьи применима к отгулу только в узком смысле: день отгула не оплачивается дополнительно, но оплата за отработанный выходной покрывает его.

Ошибка 2: Отсутствие конкретной даты отгула

В заявлении на отгул (ст. 153) обязательно укажите конкретную дату, когда хотите отдохнуть («прошу предоставить отгул »). Фраза «в любое удобное время» или «в течение месяца» создает правовую неопределенность и проблемы с табелем. Для отпуска за свой счет (ст. 128) даты начала и окончания обязательны всегда.

Ошибка 3: Игнорирование лимита 14 дней (ст. 121 ТК РФ)

Если работник берет отпуск за свой счет (ст. 128) кусками в течение года, HR-специалист обязан вести учет. Как только сумма дней превысит 14 календарных дней — каждый последующий день «съедает» стаж ежегодного отпуска. В 2026 году это контрольная точка при расчете срока следующего основного отпуска.

Ошибка 4: Болезнь во время отпуска за свой счет

Согласно ч. 1 ст. 9 ФЗ-255, если работник заболел во время отпуска без сохранения ЗП, больничный лист не оплачивается за дни, совпавшие с отпуском. Отпуск при этом не продлевается и не переносится (в отличие от оплачиваемого отпуска). Предупреждайте об этом сотрудников.

Рекомендация: Электронный документооборот

В 2026 году большинство организаций перешли на ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн, 1С:Документооборот). Заявление можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника. Это исключает споры о дате подачи и подлинности подписи. Образцы выше подходят для печати и для текста электронного документа.

Раздел 5. Пошаговый алгоритм действий для работника

1. Определите цель: Вы уже поработали в выходной (или планируете по согласованию) -> Ст. 153 ТК РФ (Отгул). Вы просто хотите не выходить на работу по личным причинам -> Ст. 128 ТК РФ (Отпуск за свой счет).
2. Подготовьте документы-основания (если есть): Справка из учебного заведения, медсправка, пенсионное удостоверение, свидетельство о браке/рождении ребенка и т.д. (Копии приложите к заявлению).
3. Напишите заявление в 2 экземплярах (один остается у вас с отметкой о принятии — входящий номер/дата/подпись HR). Используйте образцы выше, заменив * на свои данные.
4. Согласуйте даты с руководителем/HR заранее (особенно для ст. 128, где нужно согласие, и для ст. 153, где дата отгула должна устраивать график).
5. Получите приказ к ознакомлению под роспись. Проверьте: даты, основание (статья ТК РФ), код табеля.
6. Контролируйте табель: Убедитесь, что за дни отсутствия стоят правильные коды (ОД/НО для ст. 128; ОТ/НВ для ст. 153).

Грамотное написание заявления — залог отсутствия конфликтов с бухгалтерией и кадровой службой. Главное правило 2026 года: четко отделяйте «отдых за свой счет» (ст. 128) от «компенсационного отдыха за сверхурочную/выходную работу» (ст. 153). Используйте приведенные образцы, подставляя свои данные вместо масок *, и всегда сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных спорах обращайтесь к трудовому инспектору или адвокату по трудовому праву.