Начало учебного года — серьёзная статья расходов для любой семьи: школьная форма, канцелярские принадлежности, учебники, обувь․ Многие работодатели, профсоюзные организации и учебные заведения предусматривают выплату материальной помощи к 1 сентября работникам и студентам, имеющим детей-школьников․ В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление, какие документы приложить и на что обратить внимание․
Кто может рассчитывать на материальную помощь к 1 сентября
Право на выплату, как правило, имеют:
- работники организаций, в коллективном договоре или положении о материальной помощи которых предусмотрена такая выплата;
- члены профсоюза (профкомы часто выделяют средства родителям первоклассников и школьников);
- студенты и аспиранты, имеющие детей, — через службу социальной поддержки вуза;
- малообеспеченные семьи — через органы социальной защиты населения․
Основание для выплаты
Прежде чем писать заявление, уточните, предусмотрена ли такая выплата внутренними документами организации․ Основанием может служить:
- пункт коллективного договора;
- положение об оплате труда;
- положение о материальной помощи;
- трудовой договор;
- решение профсоюзного комитета․
В заявлении желательно сослаться на конкретный пункт документа, например: «На основании п․ 5․2 Положения о материальной помощи…»․
Структура заявления
Унифицированной формы заявления не существует — оно составляется в свободной форме․ Однако многие организации разрабатывают собственные шаблоны, поэтому сначала уточните в отделе кадров или профкоме, есть ли готовый бланк․ Стандартная структура документа выглядит так:
Шапка (правый верхний угол)
Указывается адресат и заявитель:
- должность руководителя и название организации (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И․И․»);
- ФИО заявителя, должность, структурное подразделение․
Название документа
По центру пишется слово «Заявление»․
Основной текст
Здесь нужно указать:
- просьбу об оказании материальной помощи;
- причину, подготовка ребёнка (детей) к школе, поступление в 1 класс;
- желаемую сумму (если она не фиксирована положением);
- ссылку на пункт внутреннего нормативного акта․
Приложения
Перечисляются прилагаемые документы․
Дата и подпись
Ставится дата составления и личная подпись с расшифровкой․
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «»
Петрову П․П․
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Сергеевны
(ИНН 212, СНИЛС 087—)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать мне материальную помощь в размере десяти тысяч (10 000) рублей в связи с подготовкой ребёнка, Сидорова Максима Андреевича, 2019 г․ р․, к началу учебного года (поступление в 1 класс)․
На основании п․ 4․3 Положения о материальной помощи работникам ООО «*»․
Приложение: копия свидетельства о рождении ребёнка на 1 л․
Подпись: _________ /Сидорова А․С․/
Какие документы приложить
Перечень подтверждающих документов зависит от требований организации․ Обычно запрашивают:
- копию свидетельства о рождении ребёнка (или паспорта ребёнка старше 14 лет);
- справку из школы о зачислении ребёнка (особенно для первоклассников);
- справку о составе семьи — при выплатах через соцзащиту;
- справки о доходах родителей, если помощь связана с тяжёлым материальным положением;
- для студентов — справку о доходах и документ, подтверждающий обучение․
Важно: в ряде вузов и профкомов заявление требуется писать от руки, а не распечатывать․ Уточните этот момент заранее․
Практические советы
- Подавайте заявление заранее — оптимально в июле или начале августа, чтобы бухгалтерия успела оформить выплату до 1 сентября․
- Уточните размер выплаты — во многих организациях сумма фиксирована и указывать её в заявлении не нужно․
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером или подписью секретаря)․
- Помните о налогах: материальная помощь в пределах 4 000 рублей в год не облагается НДФЛ; выплаты на детей могут иметь дополнительные льготы․
- Если работодатель отказывает, попросите письменный отказ со ссылкой на нормативный акт — это поможет при обращении в профком или трудовую инспекцию․
- в профсоюзном комитете организации или вуза (например, профкомы крупных университетов регулярно выплачивают помощь в связи с поступлением ребёнка в 1 класс);
- в службе социальной поддержки учебного заведения — для студентов;
- в органах социальной защиты по месту жительства — для малообеспеченных и многодетных семей (адреса и телефоны региональных центров: г․ , ул․ , д․ , тел․ 8-*-*—);
- в благотворительных фондах, проводящих акции «Собери ребёнка в школу»․
Куда ещё можно обратиться
Помимо работодателя, материальную помощь к школе можно запросить:
Заявление на материальную помощь к 1 сентября — простой документ, который составляется в свободной форме․ Главное — указать причину обращения, сослаться на внутренний нормативный акт организации, приложить подтверждающие документы и подать заявление заблаговременно․ Не стесняйтесь пользоваться положенными вам выплатами: это законная мера поддержки семей с детьми-школьниками․