Совмещение — это трудовые отношения‚ при которых работник выполняет работу по договору с тем же работодателем (внутреннее совмещение) или с другим (внешнее) в свободное от основной работы время. Оформление внутреннего совмещения проще: не требуется оформление приема на работу‚ заведения новой трудовой книжки или испытательного срока (если не предусмотрено локальными актами). Ключевым документом для запуска процедуры является заявление работника.
Нормативная база и понятия
Регулируется вопросом совмещения статья 60.2 ТК РФ. Важно отличать его от смежных понятий:
- Совмещение (ст; 60.2 ТК РФ): Отдельный трудовой договор‚ отдельная оплата‚ отдельный отпуск (можно совместить с основным)‚ полный социальный пакет.
- Расширение зон обслуживания / увеличение объема работы (ст. 60.2 ТК РФ‚ ч. 2): Дополнительная работа в пределах тарифной ставки/оклада основной работы. Оформляется доп. соглашением‚ оплата — в пределах половины тарифной ставки.
- Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ): Временная мера‚ оплата по соглашению сторон.
Внимание: Статья посвящена именно совмещению (заключению отдельного трудового договора).
Кто имеет право написать заявление?
Право на внутреннее совмещение есть у любого работника‚ если:
- Есть свободное время от основной работы.
- Работа не противоречит медицинским противопоказаниям (если есть).
- Не нарушаются нормы продолжительности рабочего времени (в сумме по двум работам не более нормы за учетный период‚ но допускается превышение в пределах 4 часов в сутки / 12 часов в неделю по соглашению).
- Нет запретов по закону (например‚ водители‚ работники вредных производств — имеют ограничения).
- Шапка: Кому (ФИО руководителя / наименование организации)‚ От кого (ФИО работника‚ табельный номер‚ должность‚ структурное подразделение).
- Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
- Текст просьбы: Четкое требование о заключении трудового договора о внутреннем совмещении на конкретную должность.
- Условия: Должность‚ подразделение‚ режим работы (полный/неполный день‚ сменность)‚ желаемая дата начала.
- Ссылка на основание: «На основании ст. 60.2 ТК РФ».
- Подпись и дата.
- Уточните у HR или руководителя‚ есть ли вакантная ставка (штатная единица) для совмещения.
- Согласуйте график работы с непосредственным руководителем совмещаемой должности (чтобы не пересекаться с основной работой).
- Проверьте‚ нет ли у вас медицинских противопоказаний (для вредных/опасных условий — нужна справка).
- Напишите заявление в 2 экземплярах (один — в архив/Кадры‚ второй — на руках с отметкой о принятии: входящий номер‚ дата‚ подпись принявшего‚ печать).
- Сдайте лично в кадровую службу (HR-отдел) или секретариат руководителя.
- Совет: Отправляйте заказным почтовым отправлением с описью вложения‚ если работаете удаленно или боитесь потери документа. Адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ офис (юридический адрес работодателя).
- Трудовой договор о внутреннем совмещении (в 2 экз.).
- Приказ (распоряжение) о заключении трудового договора (форма Т-1а или своя форма по ст. 68 ТК РФ).
- Ознакомление под роспись с описанием должностных обязанностей‚ внутренним трудовым распорядком‚ Политикой конфиденциальности и др. локальными актами.
- Заполнение личной карточки работника (формы Т-2), делает HR.
- Бумажная ТК: Запись о внутреннем совмещении НЕ вносится (пояснение Минтруда‚ Роструда). Запись делается только при внешнем совмещении по желанию работника.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) / СТД-Р: Сведения о внутреннем совмещении в СТД-Р НЕ направляются (формат СТД-Р не предусматривает код вида работы «внутреннее совмещение»‚ код «1», основная работа). Информация хранится только в личной карточке (Т-2) и учетных системах компании.
- Зарплата по совмещению выплачивается отдельно (или одной суммой с разнесением в расчетном листе).
- НДФЛ: Начисляется с суммы доходов по обоим договорам. Если сумма доходов превышает лимит базы НДФЛ (в 2026 г. — 2 400 000 руб. в год)‚ ставка становится 15% (прогрессивная шкала). Работодатель-налоговый агент учитывает доходы по всем договорам у себя.
- Страховые взносы: Уплачиваются с каждой ставки отдельно. По совмещению действуют те же льготы/тарифы‚ что и по основной работе.
- [ ] Указан правильный адресат (ФИО руководителя / Название ООО).
- [ ] Указаны ваши полные ФИО‚ табельный номер‚ текущая должность.
- [ ] Четко названа желаемая должность и подразделение (как в штатном расписании).
- [ ] Указан режим работы (неполный день / сменность / телеработа).
- [ ] Указана желаемая дата вступления в должность.
- [ ] Есть ссылка на ст. 60.2 ТК РФ.
- [ ] Подпись расшифрована (ФИО).
- [ ] Дата составления.
- [ ] Принят второй экземпляр с отметкой о принятии (вх. номер‚ дата‚ подпись‚ печать).
Структура и образец заявления
Единой утвержденной формы нет‚ используется свободная письменная форма. Обязательные реквизиты (по ст. 60.2 ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016):
Обязательные элементы:
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (таб. № )
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу заключить со мной трудовой договор о внутреннем совмещении на должность специалиста отдела закупок (штатная единица № ) в Отдел закупок ООО «Ромашка» на условиях неполного рабочего дня (4 часа в день) со года.
С условиями трудового договора‚ описанием должностных обязанностей‚ прав и ответственности ознакомлен(а). Медицинских противопоказаний для выполнения данной работы не имею;
На основании ст. 60.2 ТК РФ прошу известить меня о месте‚ времени и порядке ознакомления с локальными нормативными актами‚ непосредственно регламентирующими выполнение работы по совмещению.
Пошаговый алгоритм действий
Шаг 1: Подготовка
Шаг 2: Написание и сдача заявления
Шаг 3: Рассмотрение работодателем
Работодатель не имеет права отказать в заключении договора о внутреннем совмещении‚ если соблюдены требования закона (ст. 64 ТК РФ не применяется к совмещению как основанию для отказа‚ но общие запреты дискариминации действуют). Срок рассмотрения не регламентирован‚ обычно 1-3 рабочих дня.
Шаг 4: Подписание документов
После согласия подписывается:
Особенности оформления в 2026 году
Электронный документооборот (ЭДО)
Если в компании внедрен ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур‚ 1С-ЭДО)‚ заявление и договор подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работника. Бумажный экземпляр не требуется‚ если это прописано в локальном акте об ЭДО.
Трудовая книжка (ТК) и СТД-Р
Оплата труда и налоги
Отпуска
По совмещению предоставляется отдельный ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней). По соглашению сторон он может быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе (ст. 60.2 ч. 5 ТК РФ). Дополнительные отпуска (за вредность‚ нерегулярный график) предоставляются по совмещению на общих основаниях.
Больничный лист
Временная нетрудоспособность оплачивается по каждому договору отдельно (если работник заболел‚ он не может работать ни по основной‚ ни по совмещенной работе). Средний заработок считается по каждому договору исходя из заработка по нему.
Типичные ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Не указали режим работы (неполный день/сменность) | Споры о графике‚ риск переработок без оплаты | Четко прописать в заявлении и договоре: «неполный рабочий день, 4 часа в день» или «сменный график по графику № N» |
| Не сослались на ст. 60.2 ТК РФ | HR может оформить как «расширение зоны» (оплата ниже) | Всегда пишите: «Прошу заключить ТД о внутреннем совмещении на основании ст. 60.2 ТК РФ» |
| Игнорирование пересечения графиков | Нарушение режима труда и отдыха‚ штрафы ГИТ | Согласовать график с ОБОИМИ руководителями до подачи заявления |
| Отказ от подписания доп. соглашения о конфиденциальности | Риск утечки данных‚ дисциплинарные взыскания | Ознакомиться и подписать все локальные акты‚ относящиеся к новой должности |
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли уволиться с совмещения‚ оставаясь на основной работе?
Да. Пишется заявление «Прошу расторгнуть трудовой договор о внутреннем совмещении по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ). Предупреждение — за 14 дней (или иной срок по соглашению). Запись в ТК не делается.
Может ли работодатель заставить написать заявление на совмещение вместо повышения зарплаты?
Нет. Это нарушение ст. 60.2 ТК РФ (добровольность) и ст. 151 ТК РФ (оплата за работу сверх нормы). Если вам добавили обязанности без договора совмещения — это «расширение зон» (оплата до 0.5 ставки) или нарушение закона. Обращайтесь в ГИТ или суд.
Нужно ли проходить медосмотр для совмещения?
Если по основной работе медосмотр не требовался‚ а по совмещению работа вредная/опасная, нужен предварительный медосмотр. Если вредность одинаковая, обычно справка из поликлиники или заключение ВЛЭК за последний год достаточно (уточняйте у Врача-эксперта).
Как считается стаж по совмещению?
Стаж по внутреннему совмещению суммируется со стажем по основной работе для расчета пенсии (СФР учитывает все взносы) и для расчета ежегодного отпуска (если работа непрерывная). Для расчета больничного — средний заработок считается по каждому договору отдельно‚ но стаж страхования (для определения % выплаты), общий.
Чек-лист перед сдачей заявления
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться. При сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату по трудовому праву.
Контакты для справок: Телефон HR-отдела: +7 () -*- | Email: hr@**.ru