Вопрос оформления «подработки» в России регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ)․ Юридически не существует понятия «соглашение на подработку» — существует трудовой договор (срочный или бессрочный) или гражданско-правовой договор (ГПХ)․ Выбор формы зависит от характера работы: если есть подчинение, режим и систематическая оплата, это трудовые отношения (ст․ 15, 56 ТК РФ)․ Если важен только результат, ГПХ (ст․ 702 ГК РФ)․
Ниже подробный разбор оформления внутреннего совмещения (у того же работодателя), внешнего совмещения (у другого работодателя) и отличий от ГПХ-договора․ Актуально на ․
Виды «подработки» и правовая основа
Внутреннее совмещение (ст․ 60․2 ТК РФ)
Работник выполняет работу по другой специальности/должности у того же работодателя в свободное от основной работы время․
- Оформление: Заключается отдельный трудовой договор (не доп․ соглашение к основному)․
- Срок: Бессрочный или срочный (на период выполнения определенной работы)․
- Испытательный срок: Не устанавливается (ч․ 4 ст․ 70 ТК РФ)․
- Оплата: За фактически отработанное время или объем работы․
- Отпуск: Предоставляется одновременно с основным ежегодным оплачиваемым отпуском (ст․ 286 ТК РФ)․
Внешнее совмещение (ст․ 282, 283 ТК РФ)
Работник трудоустраивается к другому работодателю․
- Оформление: Полноценный трудовой договор (как при приеме на основную работу)․
- Документы: Паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (электронная/бумажная), военный учет, дипломы (если требуются)․ Справка 2-НДФЛ с основного места работы не требуется для заключения договора, но нужна для расчета НДФЛ (если доходы превышают лимит)․
- Ограничения: Нельзя совмещать работу с вредными/опасными условиями (ст․ 283 ТК РФ), водители — соблюдать режимы труда и отдыха․
ГПХ-договор (Договор возмездного оказания услуг / Подряда)
Подходит для разовых задач: разработка сайта, ремонт, консультация, написание текста․
- Нет: режима работы, подчиненности, стажа, оплачиваемого отпуска, больничных (если не застрахован добровольно), отчислений в Соцфонд со стороны заказчика (платит сам исполнитель — самозанятый/ИП)․
- Риск: При признаке трудовых отношений (режим, систематическая оплата, подчинение) суд/ГИТ переквалифицирует в трудовой договор со штрафами (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
Обязательные условия трудового договора на подработку (ст․ 57 ТК РФ)
Любой договор (внутренний или внешний) должен содержать:
- Стороны: ФИО работника / Наименование работодателя (ИП/ООО), ИНН, ОГРН(ИП)․ Адреса регистрации/места жительства — ․
- Место работы: Структурное подразделение (если есть), адрес выполнения работы — ․
- Должность/Функция: Точное название по ЕТКС/Профстандартам․
- Дата начала работы: Для срочного, срок действия или условие окончания (например, «до возвращения основного сотрудника» или «до завершения проекта «*»»)․
- Режим работы: График (сменность, гибкое время, удаленка), продолжительность смены․ Важно: для совместителей норма часов не может превышать 0,5 ставки (4 часа в день) при 5-дневке, если иное не установлено отраслевым соглашением․
- Оплата труда: Оклад/ставка, тарифная сетка, бонусы, сроки выплаты (не реже 2 раз в месяц)․
- Условия труда: Класс условий (ОТ), СИЗ, медосмотры (если вредное производство)․
- Соцстрахование: Обязательное страхование в Соцфонде․
- Дополнительные условия: НДА, неразглашение коммерческой тайны, обучение, мобильная связь — по согласованию․
Пошаговая инструкция: как составить документ
Шаг 1․ Определите форму
Если работа постоянная, есть начальник и график — только трудовой договор․ Используйте типовые формы с сайта Роструда (раздел «Трудовые договоры»), систем ГАРАНТ, КонсультантПлюс или сервисов типа «Мое дело», «Эльба», «Контур․Эльба»․ Примеры актуальны на июнь 2026 (редакция от для договоров с ИП)․
Шаг 2․ Заполните шапку и преамбулу
г․ * «___» _______ 202__ г․
Работодатель: ООО «», ИНН , ОГРН , адрес:
в лице Генерального директора * * , действующего на основании Устава,
именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,
и
Гражданин(ка) * , паспорт № выдан ․ 20 г․,
СНИЛС , адрес регистрации:
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
Шаг 3․ Пропишите предмет договора (п․ 1)
Укажите: «Работник принимается на работу на должность менеджера по продажам (совместитель) в отдел продаж для выполнения работы по привлечению новых клиентов»․
Для срочного договора (ст․ 59 ТК РФ): Обязательно укажите основание срочности: «Договор заключен на период выполнения заведомо определенной работы — реализация проекта «» / на период отсутствия основного работника * * (в декретном отпуске/болезни)»․
Шаг 4․ Режим рабочего времени (п; 3-4)
Пример для внутреннего совмещения (0,5 ставки):
- Установлен неполный рабочий день — 4 часа в день (понедельник–пятница с 14:00 до 18:00)․
- Суммированный учет рабочего времени — нет (если только не требуется по производству)․
- Удаленная работа, оформляется дополнительным соглашением (образец 2024/2026 гг․ на сайте Роструда)․
Шаг 5․ Оплата труда (п․ 5)
- Оклад: руб․ в месяц (пропорционально отработанному времени)․
- Аванс: до числа текущего месяца․
- Зарплата: до числа следующего месяца․
- Выплата на карту Сбербанка/Т-Банка/Альфы — реквизиты в личном деле (маскируются: )․
Шаг 6․ Гарантии и компенсации (п․ 6-7)
Ссылка на ТК РФ, локальные нормативные акты (ЛНА): Положение об оплате труда, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о коммерческой тайне․ Работник должен ознакомиться под роспись․
Шаг 7․ Ответственность и порядок расторжения (п․ 8-9)
- Расторжение по инициативе работника — за 14 дней (ст․ 80 ТК РФ), для срочного — за 3 дня (ч․ 1 ст․ 296 ТК РФ)․
- Расторжение по инициативе работодателя — только по основаниям ст․ 81, 283 ТК РФ (ликвидация, несоответствие, прогулы)․
Шаг 8․ Подписи и даты
Договор в 2 экземплярах (работнику — при приеме, работодателю — в личном деле)․
Пакет документов при оформлении (Чек-лист 2026)
| Документ | Внутреннее совмещение | Внешнее совмещение | ГПХ (Самозанятый/ИП) |
|---|---|---|---|
| Заявление на имя директора | Да (свободная форма) | Да | Не обязателен (акта приема-передачи) |
| Паспорт (копия) | В личном деле есть | Оригинал + копия | Копия для 65-го ФЗ (115-ФЗ) |
| СНИЛС | Есть | Оригинал/Эл․ вид | Номер для чека |
| Трудовая книжка / СТР | Не требуется (запись не делается!) | Запись в ЭТК/СТР делает новый работодатель | Не требуется |
| Военный учет (призывник/военнообязанный) | Есть в личном деле | Копия воинского билета / приписного | Не требуется |
| Образование / Квалификация | Если требует профстандарт | Копии дипломов, сертификатов | По требованию заказчика |
| Справка 2-НДФЛ | Не нужна | Не нужна для приема (нужна для НДФЛ) | Не нужна |
| Медицинская книжка / Осмотр | Если вредные факторы / питание/дети | Обязательно по списку приказа 29н | По требованию заказчика |
| Согласие на обработку ПДн | Обновленная форма 2026 (Роскомнадзор) | Обновленная форма 2026 | В договоре / оферте |
| Карта МИР / Банковские реквизиты | Для зарплатного проекта | Для зарплатного проекта | Для оплаты по акту |
Особенности 2026 года: Электронный документооборот и новые формы
- Электронный трудовой договор (ЭТД): С 2024 года допускается заключение в ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО) с усиленной/квалифицированной ЭЦП․ Работник получает доступ к тексту в личном кабинете․ Бумажный экземпляр выдается по требованию․
- Согласие на обработку ПДн: Используйте актуальные образцы Роскомнадзора (2026) — в сети доступно 15 форм (типовая, для фото/видео, для рассылки, для биометрии и т․д․)․
- Удаленная работа: Если совместитель работает из дома/другого города — обязательно доп․ соглашение об удаленке (образец на сайте Роструда) с указанием оборудования, связи, режима доступности․
- Самозанятые (НПД): Лимит дохода 2,4 млн руб;/год․ Договор — оферта/договор возмездного оказания услуг․ Акт приема-передачи + чек в приложении «Мой налог» — обязательны для подтверждения расходов заказчиком (если ИП/ООО на ОСНО/УСН ДР)․
Типовая структура договора (Шаблон для копирования)
Ниже приведена структура․ Конкретные данные (ФИО, ИНН, суммы, адреса) заменяются на реальные․ Персональные данные в примере замаскированы ()․
(на выполнении заведомо определенной работы / внутреннее совмещение)
г․ «___» _____________ 202__ г․
СТОРОНЫ:
Работодатель: * (Полное наименование/ФИО ИП), ИНН , ОГРН(ИП) ,
адрес: , тел․ , e-mail: ,
в лице * , действующего на основании Устава/Доверенности № от ,
именуемый в дальнейшем «Работодатель»,
и
Работник: * , паспорт серия № , выдан ․ 20 г․,
код подразделения , адрес регистрации: ,
СНИЛС , ИНН ,
именуемый в дальнейшем «Работник»․
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА:
Работник принимается на работу на должность * (код по ОКЗ/ЕТКС )
в структурное подразделение (или «структурное подразделение отсутствует»)․
Вид работы: ․ Квалификационные требования: ․
Для срочного: Договор заключен на срочный срок — до завершения работы по проекту «» / до выхода на работу основного работника * * / до «___» ________ 202__ г․
Для бессрочного/внутреннего: Договор заключен на неопределенный срок․
РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ОТДЫХА:
Установлен неполный рабочий день (0,5 ставки), * часов в неделю․
График: * (напр․, Пн-Пт с 14:00 до 18:00, Сб-Вс — выходные)․
Обеденный перерыв: не предоставляется (работа до 4 часов) / предоставляется * мин․
Учет рабочего времени: ежедневный / суммированный (период )․
ОПЛАТА ТРУДА:
Оклад (ставка) составляет руб․ в месяц (пропорционально ставке)․
Выплаты: аванс до * числа, зарплата до * числа мес․ следующего за отчетным․
Надбавки/премии: по Положению об оплате труда (ЛНА)․
Способ выплаты: на банковскую карту № * (реквизиты в личном деле)․
УСЛОВИЯ ТРУДА И ГАРАНТИИ:
Работодатель обеспечивает условия труда, соответствующие классу условий ․
СИЗ выдаются по Типовой отраслевой норме ․
Медосмотры: предварительный/периодический по Приказу Минздрава № 29н (если применимо)․
Ежегодный оплачиваемый отпуск: календарных дней (пропорционально отработанному времени),
предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (для внутреннего совмещения)․
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН:
Стороны несут ответственность за неисполнение/непроисполнение договора по ТК РФ и ГК РФ․
Материальная ответственность Работника — по договору о полной индивидуальной матер․ ответственности (если заключен) / в пределах ТК РФ․
ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА:
По инициативе Работника — уведомление за 14 календарных дней (за 3 дня для срочного)․
По инициативе Работодателя, по основаниям ст․ 81, 283, 296 ТК РФ․
По соглашению сторон / по истечении срока (для срочного)․
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
Работник ознакомлен с ЛНА (ПВТР, Положение об оплате, Коммерческая тайна) под роспись․
Споры решаются в суде по месту нахождения Работодателя / Работника․
Договор в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу;
ПОДПИСИ:
РАБОТОДАТЕЛЬ: _____________ / * * / М․П․ (для ИП/ООО при необходимости)
РАБОТНИК: _____________ / * * /
«___» _____________ 202__ г․ «___» _____________ 202__ г․
Типичные ошибки и риски (Чек-лист «Чего не делать»)
- Оформление ГПХ вместо ТД: Если вы контролируете процесс, выдаете график, платите фикс 2 раза в месяц — это трудовые отношения․ Штрафы: до 100 тыс․ руб․ для юрлица (ст․ 5․27 КоАП РФ) + доначисление страховых взносов (30%+) + пени․
- Отсутствие основания срочности: Срочный договор без указания конкретного основания (ст․ 59 ТК РФ) признается бессрочным․
- Запись в трудовую книжку при внутреннем совмещении: Запрещено ст․ 66 ТК РФ! Запись делается только по требованию работника (справка) или при увольнении с основного места, если совмещение становится основным․
- Испытательный срок для совместителя: Нельзя ставить (ч․ 4 ст․ 70 ТК РФ)․
- Превышение нормы часов: Совместитель не может работать более 4 часов в день (0,5 ставки) без специального обоснования/отраслевого соглашения․ Переработки, только с согласия и оплатой․
- Игнорирование режима труда водителей: Для водителей совмещение строго регулируется (приказ Минтранса № 272)․ Нарушение — штрафы и риск ДТП․
- Устаревшие формы согласия на ПДн: Используйте только актуальные образцы Роскомнадзора 2026 года․
Полезные ресурсы для скачивания актуальных бланков (2026)
- Сайт Роструда (rostrud․gov․ru) — раздел «Трудовые договоры», «Образцы документов»․ Официальные, бесплатные, в ․docx/․pdf․
- Системы ГАРАНТ / КонсультантПлюс — карточки документов с комментариями экспертов (платный доступ, есть демо)․
- Сервисы для бизнеса: «Мое дело», «Контур․Эльба», «1С-ЭДО», «СБИС» — имеют встроенные конструкторы договоров с автозаполнением реквизитов (ИНН/ОГРН по *)․
- Налоговая служба (nalog․gov․ru) — конструктор договоров ГПХ для самозанятых/ИП․
Резюме
Написание «соглашения на подработку» — это заключение трудового договора (для постоянной работы с подчинением) или ГПХ-договора (для разового результата)․
- Внутреннее совмещение: Отдельный ТД, нет записи в ТК, нет испытательного срока, отпуск вместе с основным, до 4 часов в день․
- Внешнее совмещение: Полноценный ТД, запись в ЭТК/СТР, все гарантии ТК РФ, контроль суммы часов у водителей/вредных производств․
- Форма: Бумага или ЭДО (ЭЦП)․ Обязательные реквизиты ст․ 57 ТК РФ․
- Документы: Паспорт, СНИЛС, военский учет, образование (по профстандарту), согласие на ПДн (форма 2026), медкнижка/осмотр (по списку)․
- Шаблоны: Берите только свежие (2024–2026 гг․) на сайте Роструда или в правовых системах․ Старые бланки до 2022 г․ могут не учитывать нормы об ЭТД, удаленке, новых формах ПДн․
Совет: Перед подписанием покажите проект договора кадровику или юристу, учитывающим ЛНА вашей организации․ Правильно оформленная «подработка» защищает и работника (стаж, больничный, отпуск), и работодателя (от штрафов ГИТ и судов)․
Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (ТК РФ, ГК РФ, КоАП РФ) и открытых источников (Роструд, ГАРАНТ, КонсультантПлюс, сервисы ЭДО) по состоянию на ․ Персональные данные в примерах замаскированы (*)․ Данная информация носит справочный характер и не является юридической консультацией․