Рапорт на увольнение — это официальный документ, который военнослужащий (или сотрудник силовых структур) подаёт командиру, когда хочет завершить службу. В отличие от гражданского заявления об увольнении, рапорт имеет свои особенности оформления и порядок подачи. В этой статье разберём, как правильно составить документ, какие сроки учитывать и какие ошибки чаще всего допускают.
Что такое рапорт на увольнение
Рапорт — это форма служебного обращения военнослужащего к командиру (начальнику). Он подаётся по команде, то есть непосредственному начальнику, а далее проходит по инстанциям. Уволиться «по собственному желанию» в армии нельзя в привычном гражданском смысле — увольнение происходит по основаниям, предусмотренным законодательством о воинской обязанности и военной службе.
Основания для увольнения
Прежде чем писать рапорт, важно определить основание увольнения. Наиболее распространённые:
- истечение срока контракта;
- достижение предельного возраста пребывания на службе;
- состояние здоровья (по заключению ВВК);
- семейные обстоятельства (уход за больным родственником, воспитание ребёнка и т.д.);
- организационно-штатные мероприятия (сокращение);
- переход на службу в другой силовой орган;
- нарушение условий контракта командованием.
Структура и правила оформления рапорта
Рапорт пишеться на листе формата А4 от руки или печатается на компьютере. Строгой унифицированной формы нет, но сложилась устойчивая практика оформления:
- Шапка (правый верхний угол). Указывается адресат — должность, воинское звание и фамилия командира, например: «Командиру войсковой части 00 гвардии полковнику Иванову И.И.». Ниже — от кого: должность, звание, фамилия и инициалы военнослужащего.
- Название документа. По центру пишется слово «Рапорт».
- Основная часть. Формулировка просьбы: «Прошу Вас уволить меня из рядов Вооружённых Сил РФ по истечении срока контракта (или по иному основанию)». Укажите дату, с которой просите уволить, и при необходимости — просьбу о предоставлении отпуска, жилья, выплат.
- Приложения. Перечислите прилагаемые документы: заключение ВВК, копии свидетельств, справки и т.д.
- Дата и подпись. Внизу слева — дата составления, справа, подпись с расшифровкой.
Образец рапорта
Командиру войсковой части 00
гвардии полковнику
Иванову И.И.
от командира отделения
сержанта Петрова П.П.*
Рапорт
Прошу Вас уволить меня из рядов Вооружённых Сил Российской Федерации по истечении срока контракта с . С воинского учёта прошу не снимать до предоставления жилого помещения (при необходимости). Прошу направить меня на военно-врачебную комиссию.
Приложение: копия контракта на 3 л. в 1 экз.
сержант Петров П.П.* (подпись)
Порядок подачи и сроки
Рапорт подаётся через старшину (начальника штаба) подразделения и регистрируется в журнале. Обязательно получите отметку о принятии на своём экземпляре — это зафиксирует дату подачи. Рекомендуется подавать рапорт заблаговременно, как правило, не позднее чем за 1–3 месяца до желаемой даты увольнения, чтобы командование успело провести необходимые мероприятия: ВВК, аттестационную комиссию, расчёт выплат.
Частые ошибки
- отсутствие даты и подписи, документ считается недействительным;
- неуказание основания увольнения;
- подача рапорта без регистрации и отметки о принятии;
- отсутствие прилагаемых подтверждающих документов;
- подача рапорта в последний момент, из-за чего затягивается оформление.
Полезные советы
Сохраните копию рапорта с отметкой о принятии. Если командование затягивает рассмотрение, вы вправе обратиться в военную прокуратуру или гарнизонный военный суд. По вопросам выплат и жилищного обеспечения уточняйте информацию в финансовом отделе части по телефону дежурного: 8—-.
Грамотно составленный рапорт — первый шаг к спокойному и законному завершению службы. Подойдите к его оформлению внимательно, и процедура увольнения пройдёт без лишних сложностей.