Вопрос оформления акта прописки (часто называемого актом приема-передачи жилого помещения с указанием зарегистрированных лиц или справкой о составе семьи) актуален при сделках с недвижимостью, оформлении субсидий, газификации, а также при взаимодействии с уставными органами. Хотя единого утвержденного законом бланка «акта прописки» не существует, данный документ составляется в свободной письменной форме с соблюдением обязательных реквизитов. Ниже приведена подробная инструкция, основанная на актуальном законодательстве и практике обращения в МФЦ и МВД.
Когда нужен акт прописки?
- При покупке/продаже жилья: покупатель часто требует подтверждения, что в квартире никого не прописано (или кто именно прописан) на момент сделки.
- Для банков и нотариусов: при оформлении ипотеки или завещания.
- Для коммунальных служб: перерасчет платежей, подключение газа (газификация требует точного состава проживающих).
- При оформлении субсидий и льгот: подтверждение состава семьи.
Правовая основа: виды регистрации
Перед составлением акта важно понимать, о каком виде регистрации идет речь (согласно ст. 1 ФЗ № 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения…»):
- Постоянная регистрация (прописка): оформляется на неопределенный срок. В паспорт ставится штамп. Срок выписки из старого адреса и вписки в новый — 7 рабочих дней после подачи документов.
- Временная регистрация: оформляется на срок до 5 лет (обычно по основанию: аренда, лечение, учеба, работа). В паспорт штамп не ставится, выдается Свидетельство о временной регистрации (форма № 8). Обязательна при пребывании в другом населенном пункте более 90 дней.
- Название документа: «Акт приема-передачи жилого помещения с указанием зарегистрированных лиц» или «Справка о составе семьи / зарегистрированных лицах».
- Дата и место составления: Город/Населенный пункт, дата (число, месяц словами, год).
- Паспортные данные собственника(ов): ФИО полностью, серия/номер паспорта, кем выдан, когда выдан, код подразделения, адрес регистрации (прописки) собственника.
Пример: Иванов Иван Иванович, паспорт 45* , выдан Отделением МВД России по г. * *..20, код 123-456, прописка: г. , ул. , д. , кв. . - Адрес описываемого помещения: Полный адрес (регион, город, улица, дом, корпус, квартира), кадастровый номер (желательно).
Пример: Квартира № по адресу: г. , ул. , д. , кадр. номер ::*:**. - Сведения о праве собственности: Основание (договор купли-продажи, дарения, приватизации, свидетельство о праве), номер реестровой записи ЕГРН, дата регистрации права.
- Список лиц, имеющих регистрацию (прописку) в данном помещении на момент составления акта:
- ФИО полностью.
- Дата рождения.
- Степень родства/отношения к собственнику (собственник, супруг, ребенок, иждивенец, наниматель соц. найма и т.д.).
- Вид регистрации (постоянная / временная до «ДД.ММ.ГГГГ»).
- Паспортные данные (серия/номер/кем выдан/код) или данные свидетельства о рождении (для детей до 14 лет).
- Заявление о отсутствии иных лиц: Фраза: «Подтверждаю, что в данном жилом помещении на момент составления настоящего акта никого иного, кроме перечисленных выше лиц, зарегистрировано (прописаано) не было и не проживает постоянно».
- Цель составления акта: «Настоящий акт составлен для представления в [Название организации: банк, нотариус, МФЦ, газовая служба и т.д.]».
- Подписи: Подпись(и) собственника(ов) с расшифровкой (ФИО). Если собственников несколько — подписывают все. При наличии нотариального заверения, печать и подпись нотариуса.
- Паспорта всех собственников и прописанных лиц.
- Свидетельства о рождении детей (до 14 лет).
- Документы на право собственности (выписка из ЕГРН актуальная на дату составления).
- Свидетельства о временной регистрации (если есть временно зарегистрированные).
- Через Госуслуги (онлайн): Сервис «Получение сведений о зарегистрированных лицах». Требуется подтвержденная учетная запись. Результат приходит в личный кабинет или на почту. Это самый быстрый способ (бесплатно в электронном виде).
- Через МФЦ (офлайн): Обратитесь в любой офис МФЦ (независимо от района). Нужно паспорт собственника и заявление. Готовность — обычно 1-3 рабочих дня. Платная услуга (около 200-300 руб. за бумажную копию).
- Через МВД (ОВМ/УВМ): Подача заявления в отделе миграционного учета. Сроки аналогичны МФЦ.
- Отсутствие подписи второго собственника: Если квартира в совместной собственности (например, супруги), акт должен быть подписан всеми собственниками. Иначе документ может быть не принят банком или нотариусом.
- Скрытие временно зарегистрированных: В акте обязательно указывать и временно зарегистрированных (арендаторов, родственников со свидетельством формы 8). Сокрытие — основание для отказа в сделке или претензий позже.
- Неактуальная выписка ЕГРН: Банки и нотариусы требуют выписку не старше 30 дней (иногда 7-14 дней).
- Ошибки в паспортных данных: Любая опечатка в серии/номере паспорта или коде подразделения делает документ недействительным для официальных целей.
- Просрочка регистрации: Штрафы за отсутствие регистрации: до 5 000 руб. в Москве и СПб, до 3 000 руб. в других регионах (КоАП РФ ст. 19.15.1).
- Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденный аккаунт обязателен).
- Выберите сервис: «Регистрация и снятие с регистрации по месту жительства».
- Заполните адрес (нужен точный адрес и кадастровый номер дома/квартиры).
- Прикрепите сканы паспортов (всех взрослых) и документов на право (если вы не собственник, сканы паспортов всех собственников + их нотариальные согласия или просто согласие в личном кабинете Госуслуг, если у них тоже подтвержденные аккаунты);
- Для детей до 14 лет — сканы свидетельств о рождении.
- Выберите удобное отделение МВД или МФЦ для личного визита (присутствуют все взрослые, дети до 14 лет, не обязательно).
- В назначенный день приходите с оригиналами. В паспорт ставят штамп (или выдают свидетельство для детей).
- Пишите только правду (ответственность за ложь — ст. 306 УК РФ, ст. 19.15.1 КоАП РФ).
- Указывайте всех (и постоянных, и временных).
- Собирайте подписи всех собственников.
- Прикладывайте актуальную выписку ЕГРН и копии паспортов.
- Для официальных целей (суд, Росреестр, МВД) используйте только официальную выписку, полученную через МФЦ/Госуслуги/МВД.
Важно: Для новорожденных детей прописку оформляют в течение 1 месяца и 7 дней с даты рождения по адресу регистрации родителей (согласие других собственников не требуется).
Структура и обязательные реквизиты акта
Документ составляется в простой письменной форме (от руки или на компьютере) минимум в двух экземплярах (для собственника и заинтересованного лица/органа).
Обязательные элементы:
Пошаговая инструкция заполнения (Образец)
Шаг 1. Подготовка документов
Перед написанием акта подготовьте:
Шаг 2. Написание текста
Ниже приведен типовой образец текста. Данные, требующие заполнения, выделены скобками.
С УКАЗАНИЕМ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ЛИЦ
г. _______________ «___» _____________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Собственник(и) жилого помещения:
___________________________________________________________ (ФИО полностью)
Паспорт: серия ____ № _________, выдан _________________________________
___________________________________________________________ (кем, когда, код)
Проживающий(ая) по адресу: ___________________________________________
Действующий(ие) на основании _________________________________________ (доверительность/свидетельство ЕГРН),
СОСТАВИЛИ НАСТОЯЩИЙ АКТ О СЛЕДУЮЩЕМ:
ПРЕДМЕТ АКТА: Жилой помещение, квартира № ___, общей площадью ___ кв.м.,
расположенная по адресу: _________________________________________________
(полный адрес с указанием региона, города, улицы, дома, квартиры).
Кадастровый номер: __:__:______:__.
Право собственности подтверждается: ______________________________________
(название документа, номер, дата, запись ЕГРН № __________ от ___________).
СОСТАВ ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ РЕГИСТРАЦИЮ (ПРОПИСКУ) В УКАЗАННОМ ПОМЕЩЕНИИ
НА «___» _____________ 20__ Г. (ДАТА СОСТАВЛЕНИЯ АКТА):
№ | ФИО полностью | Дата рождения | Родство/Основание | Вид регистрации | Документ, удостоверяющий личность (Серия, №, Кем выдан, Код)
—|————————|—————|——————-|——————|————————————————————-
1 | ______________________ | __.__.____ | Собственник | Постоянная | _________________________________________________________
2 | ______________________ | __.__.____ | Супруг(а) | Постоянная | _________________________________________________________
3 | ______________________ | __.__.____ | Ребенок | Постоянная | Свидетельство о рождении № __________ от __.__.____
4 | ______________________ | __.__.____ | Арендатор | Временная до __.__.____ | Паспорт _____________________________________________
(При необходимости таблицу продолжают на обратной стороне или на доп. листе).
ЗАЯВЛЕНИЕ СОБСТВЕННИКА(ОВ):
Подтверждаю(ем), что в указанном жилом помещении на момент составления настоящего
Акта никого иного, кроме перечисленных в п. 2 лиц, зарегистрировано (прописаано)
по месту жительства (постоянная регистрация) или по месту пребывания (временная
регистрация) НЕ БЫЛО и не проживает на постоянной основе.
О возможных административных, уголовных и гражданско-правовых последствиях
за заведомо ложные сведения предупрежден(ы).
ЦЕЛЬ СОСТАВЛЕНИЯ: Настоящий Акт составлен в ___ (цифрами и прописью) экземплярах
одинаковой юридической силы: по одному для каждого собственника и для представления
в _________________________________________________________ (название организации).
ПОДПИСИ СТОРОН:
СОБСТВЕННИК(И):
_____________________ / _________________________ / (ФИО полностью)
(Подпись) (Расшифровка подписи)
_____________________ / _________________________ / (ФИО полностью)
(Подпись) (Расшифровка подписи)
При необходимости заверения нотариусом:
Нотариус: _________________________________________________________
Печать и подпись: _______________________ Дата: «___» _________ 20__ г.
Особенности получения официальных данных (Выписка из реестра)
Самый надежный способ подтвердить состав прописанных лиц, заказать выписку из ЕГРН о зарегистрированных лицах (ранее — справка формы 9 или выписка из домовой книги). Это официальный документ, который выдает МФЦ или МВД.
Как получить выписку официально:
Важно: При подаче заявления на новую регистрацию (смену прописки) через Госуслуги или в МФЦ/МВД, от старой прописки выписываться отдельно не нужно — это происходит автоматически при вписке по новому адресу.
Частые ошибки и риски
Электронная регистрация через Госуслуги (для контекста)
Если цель акта, подготовка к смене прописки, зная, как это делается онлайн, вы сможете грамотнее заполнить документ:
Резюме
Акт прописки — это фиксация факта состава зарегистрированных лиц на конкретную дату. Он не заменяет официальную выписку из ЕГРН/МВД, но необходим для бытовых, банковских и нотариальных целей. Главные правила:
Соблюдая данную структуру, вы составите юридически грамотный документ, который примут в любой организации. Для получения самой актуальной информации о составе прописанных всегда используйте официальный запрос на Госуслугах или в МФЦ.