Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — это одно из крупнейших архивных учреждений Поволжья, хранящее документы, отражающие историю региона с XVII века по настоящее время․ Для исследователей, историков, генеалогов и студентов понимание структуры его фондов является ключевым этапом подготовки к работе в читальне или отправке дистанционного запроса․

Общие сведения об архиве

Архив расположен по адресу: г․ Саратов, ул․ , д․ (точный адрес рекомендуется уточнять на официальном сайте перед визитом)․ Телефон справочно-информационной службы: +7 () -*-․ Руководитель учреждения: * *․

Режим работы читальни и порядок доступа к документам регламентируются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними правилами архива․ Обязательно наличие паспорта исследователя (оформляется на месте) или нотариально заверенной доверенности для представителей․

Структура фондов: обзор по вековым этапам

На 1 января 2024 года в архиве хранится более * тысяч фондов, общий объем которых составляет свыше * млн единиц хранения․ Фонды условно делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVII — октябрь 1917 г;)

Это самый обширный и ценный для генеалогов и историков блок․ Он включает дела учреждений губернского, уездного и городского управления․

• Фонды высших и центральных учреждений: Саратовская губернская правление (ф․ ), Саратовская губернская дума (ф․ ), Саратовский губернский Земский суд (ф․ )․
• Уездные учреждения: Фонды уездных земских управлений, уездных судов, казенных палат (Саратовский уезд — ф․ , Атакарский, ф․ , Балашовский — ф․ , Волский — ф․ , Кузнецкий — ф․ , Новоузенский — ф․ , Петровский — ф․ , Хвалынский — ф․ ) и др․
• Городские управы и думы: Саратовская городская дума (ф․ ), Управы городов Атакары, Балашова, Волска, Козлова (Мичуринска), Новоуzeni, Петровска, Хвалынска․
• Полицейское и гendarmerie управление: Саратовское губернское правление (полицейский департамент), ф․ , Охранное отделение — ф․ ․ Содержат сведения о политическом розыске, надзоре за надежностью, паспортном деле․
• Судебные учреждения: Саратовская судебная палата (ф․ ), Мировые суды, Присяжные присяжные заседатели․
• Военные учреждения: Саратовский военный округ, quartiermeisterские части, госпитали (ф․ , ф․ )․
• Духовные ведомства: Саратовская епархия (ф․ — метрические книги, духовные консистории, дела о духовенстве, приходы)․ Важно: Метрические книги (Рожденство, Брак, Смерть) до 1917 г․ в основном сосредоточены в этом фонде и фондах уездных духовных консисторий;
• Образовательные и научные учреждения: Саратовский университет (ф․ ), гимназии, реальные училища, народные школы․
• Промышленность и торговля: Дела заводов и фабрик, купческих дох, бирж (ф․ — Саратовская биржа)․
• Общественные организации: Саратовское ученое архивное комиссия (ф․ *), общества кровельщиков, благотворительные общества․

Советский период (1917 — 1991 гг․)

Фонды этого периода отражают строительство советской власти, коллективизацию, индустриализацию, Великую Отечественную войну и послевоенное восстановление․

• Партийные органы: Обком ВКП(б)/КПСС (ф․ ), Горкомы, Райкомы партии․ Протоколы заседаний бюро, пленумов, дела по проверкам, кадровые дела․
• Советские органы власти: Саратовский областной исполнительный комитет (Облисполком) — ф․ , Городские и районные исполкомы․ Дела по хозяйственному строительству, социальной сфере, земельному делу․
• Народный комиссариат/Министерства и ведомства: НКВД/МВД/КГБ области (ф․ *, доступ ограничен, требует специального разрешения), Областной суд, Прокуратура, Архивное управление, ЗАГСы (акты гражданского состояния с 1917/1920 гг․)․
• Хозяйственные органы: Облплан, Облфин, Управление народного хозяйства, отраслевые управления (лесное, мелиоративное, дорожное)․
• Колхозы и совхозы: Огромный массив фондов коллективных и государственных хозяйств (тысячи фондов)․ Содержат протоколы собраний, бухгалтерию, списки колхозников, отчеты о заготовках․
• Промышленные предприятия: Заводы «Саратовский автозавод» (ф․ ), «Саратовский авиационный завод», «Комбинат «Прибор», нефтеперерабатывающие заводы, molino-зерновые комбинаты․
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол (Обком ВЛКСМ — ф․ ), Общество политических заключенников и ссыльнопоселенцев, Красный Крест․
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, партийные и советские работники, Герои Советского Союза и Социалистического Труда, писатели (группа ф․ *)․

Современный период (с 1991 г․ по настоящее время)

• Фонды Администрации Губернатора Саратовской области, Областной Думы, Правительства области․
• Фонды территориальных органов федеральных министерств и ведомств (ФНС, Пенсионный фонд, Росреестр и др․)․
• Деятельность некоммерческих организаций, СМИ, крупных корпораций региона․

Ключевые путеводители и поисковые инструменты

Работа с фондами невозможна без опоры на научные справочники․ Основные издания ГАСО:

1. «Путеводитель по фондам Государственного архива Саратовской области»․ Выпускается томами․
   • Т․ 1: Дореволюционные фонды (часть 1, 2)․
   • Т․ 2: Фонды советского периода (несколько частей по отраслям: партийные, советские, хозяйственные, общественные)․
   • Т․ 3: Личные фонды, фонды фото/кино/фоно документов, картографических документов․

   Примечание: Полные тексты путеводителей часто доступны в электронном виде на официальном сайте архива или в АИС «Архивы России»․

2. Тематические указатели: «Репрессированные жители Саратовской области», «Участники Великой Отечественной войны», «Метрические книги Саратовской епархии»․
3. АИС «Архивы России» (archives․gov․ru): Федеральная информационная система, позволяющая искать фонды по ключевым словам, индексам, названиям учреждений․ Введите в поиске «Государственный архив Саратовской области» для доступа к полному реестру фондов (более * записей)․
4. Электронный каталог на сайте ГАСО: Реализован поиск по описям (вводные статьи к фондам) и по делам (для оцифрованных фондов)․

Особенно востребованные группы документов (для генеалогии и истории)

Метрические книги и акты гражданского состояния

Основной массив метрических книг (Рожденство/Крещение, Брак, Смерть/Похорон) до 1917 г․ находиться в ф․ * (Саратовская епархия) и фондах уездных духовных консисторий․ Оцифрованные копии значительной части доступны на сайте FamilySearch (требуется регистрация) и в читальне архива на терминалах․

Акты ЗАГСов (с 1917/1920 гг․) хранятся в фондах районных/городских отделов ЗАГС (переданных в архив по истечении сроков хранения, 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей)․ Доступ к ним предоставляется только заявителю или по нотариальной доверенности/судебному решению․

Ревизские сказки и переписи населения

• I–X ревизские сказки (1719–1858): Хранятся в фондах Казенной палаты (ф․ ), Губернатора (ф․ ), Уездных казенных палат․ Оцифровка ведется поэтапно․
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г․: Для Саратовской губернии сохранены не все листы․ Находится в ф․ * (Губернская статистическая комиссия) и ф․ * (Уездные статистические комиссии)․ Много материалов утеряно или хранится в РГИА (СПб)․
• Перепись 1920, 1926 гг․: В фондах губернского/областного статистического управления (ф․ )․

Документы по репрессированным

Дела по политическим репрессиям (статьи 58 УК РСФСР и др․) хранятся в фондах:

• НКВД/МВД/КГБ области (ф․ ) — доступ строго регламентирован (ФЗ-152, Закон о реабилитации)․ Запросы рассматриваются по письменному обращению с подтверждением родственных связей․
• Областной суд (ф․ ) — судебные приговоры, определения;
• Прокуратура области (ф; ), материалы надзора․

Рекомендуется предварительно проверить базы «Запомни всех» (memo․ru), «Открытый список» (openlist․wiki) для выявления номера дела․

Документы Великой Отечественной войны

• Евакуационные органы, госпитали (ф․ )․
• Областной военный комиссариат (ф․ ): призывные листы, списки призывников, дела по эвакуации․
• Партизанские отряды и подполье (если действовали на территории области)․
• Списки потерь (книги Памяти) — оцифрованы и доступны на сайте «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и в читальне․

Порядок работы с фондами: пошаговая инструкция

1. Определение фонда и описи: Используйте Путеводитель (бумажный в читальне или электронный на сайте/АИС)․ Запишите: Номер фонда (Ф․), Номер описи (Оп․), Номер дела (Д․)․
2. Заказ дела:
   • В читальне: Заполнение заказного листа (бланк выдается у bibliotekarя/архивариуса)․ Обычно выдается до * единиц хранения за один раз․ Срок выдачи: от * минут (если в читальне) до суток (если из основного хранилища)․
   • Дистанционно (по почте/email): Направьте официальный запрос на имя директора архива ( * *)․ В запросе укажите реквизиты дела, цель исследования, свои паспортные данные и адрес для ответа․ Оплата копирования и отправки — по тарифам архива (реквизиты на сайте)․
3. Работа с документом: Только карандаш, перчатки (при необходимости), фотоаппарат без вспышки (согласовать с администрацией, может быть платно)․ Сканер собственный — обычно запрещен․
4. Оформление копий: Заказ копий (ксерокопий, сканов) оформляется отдельной заявкой․ Готовность — в течение * рабочих дней․

Особенности доступа и ограничения

• Сроки открытости: Общие дела, 30 лет (ст․ 15 ФЗ-125)․ Документы о частной жизни — 75 лет․ Документы гос․ тайны — по спец․ порядку․
• Персональные данные: Доступ к документам, содержащим ПДн (паспортные данные, адреса, мед․ диагнозы, зарплаты) за последние 75 лет, предоставляется только субъекту ПДн или его уполномоченному представителю (доверенность у нотариуса с правом подписи запросов в архивы)․
• Состояние сохранности: Часть дел (особенно дoreволюционных и начала XX в․) может быть в аварийном состоянии (плесень, разрыв бумаги, выцветшие чернила)․ Такие дела выдаются только после реставрации или на микрофильме/цифровой копии․

Контакты и полезные ссылки (маскированные)

• Официальный сайт: «>gaso․․ru (разделы: «Фонды», «Путеводители», «Услуги», «Контакты»)
• Электронная почта дирекции: @․ru
• Электронная почта читальни/справки: @․ru
• Телефон читальни: +7 () -*-*
• Адрес для переписки: 410000, г․ Саратов, ул․ , д․ , ГАСО
• Режим работы читальни (примерный, уточняйте!): Пн–Пт: : – :, Сб–Вс: выходной․ Санитарный день: последний * месяца․

Советы исследователю

1. Начинайте с Путеводителя․ Не пишите запрос «все документы по фамилии Иванов»․ Укажите конкретный фонд/опис/дело․
2. Изучите вводные статьи к фондам․ Они описывают историю учреждения-образователя, состав дел, хронологию, особенности хранения․ Это экономит недели работы․
3. Используйте АИС «Архивы России»․ Поиск по ключевым словам (название села, завода, организации) часто выдает фонды, о которых вы не подозревали․
4. Проверяйте соседние архивы․ Часть документов по Саратовской области может храниться в:
   • РГИА (СПб) — центральные ведомства, I–X ревизские сказки (оригиналы), перепись 1897 г․
   • РГВИА (Москва) — военные документы до 1917 г․
   • ГАРФ (Москва) — советские центральные ведомства․
   • РГАСПИ (Москва) — партийные архивы․
   • ЦГА ВО (Волгоград) — если يتعلق الأمر бывшими уездами, перешедшими в Сталинградскую/Волгоградскую область․
   • Архивы соседних областей (Пензенская, Ульяновская, Самарская, Воронежская)․
5. Готовьтесь к работе с древней русью (дореформенная письменность)․ Для XVII–XVIII вв․ часто требуются навыки чтения полуустава/скорости или консультация палеографа․

---

Данная статья носит справочный характер․ Реквизиты фондов, режим работы, тарифы на услуги и контактные данные могут изменяться․ Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГАСО или по телефонам перед визитом или отправкой запроса․