Государственный архив Калужской области (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения․ Он является центром документации истории Калужской земли от XVII века до наших дней․ В статье собрана актуальная информация о фондах, режиме работы, услугах и возможностях удаленной работы с архивом․

Общие сведения и реквизиты

Архив находится в ведении Архивного управления Администрации Калужской области; На 1 января 2021 года в его фондах находилось 980 482 единицы хранения, учтенных по 3 909 фондам․ Из них 398 913 единиц относятся к дореволюционному периоду (до 1917 г․)․

Контактная информация (частично маскирована)

• Адрес: 248018, г․ Калуга, ул․ Баррикад, д․
• Телефоны: Тел․/факс: () —; Тел․: () *-
• Официальный сайт: archive․admoblkaluga․ru/GAKO
• Электронная почта: указана на официальном сайте в разделе «Контакты»

Режим работы читального зала

Планируя визит, обязательно учитывайте график работы читального зала․ Обратите внимание на санитарный день (последняя пятница месяца), когда читальный зал для посетителей не работает․

Важно: Перед визитом рекомендуется звонить по телефону справки для подтверждения графика и уточнения правил допуска (необходимость паспорта, предзаказа дел и т․д․)․

Структура фондов и состав документов

Фонды архива крайне разнообразны и охватывают все сферы жизни региона․ По состоянию на 2021 год структура фондов выглядела следующим образом:

• Управленческая документация: 940 250 ед․ хр․ (основной массив)․
• Документы личного происхождения: 5 354 ед․ хр․ (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи)․
• Научно-техническая документация: 8 935 ед․ хр․
• Кино-, фото-, фонодокументы: 19 553 ед․ хр․
• Документы по личному составу: 6 393 ед․ хр․ (важно для поиска сведений о награждениях, службе, репрессиях)․

Также в архиве функционирует Научно-справочная библиотека, насчитывающая более 35 000 печатных изданий (краеведческая литература, справочники, периодика)․

Ключевые исторические фонды (примеры)

Среди старейших и ценнейших фондов дореволюционного периода выделяются:

1. Калужская губернская казённая палата (с 1796 г․ — Калужской губернии)․
2. Калужская провинциальная канцелярия (Калужской провинции Московской губернии)․
3. Калужская духовная консистория — главный фонд для генеалогических исследований (метрические книги приходов);
4. Уездные духовные правления: Жиздринское, Серпейское, Тарусское․

Примечание: На сайте «НашиПредки» (nashipredki․com) доступен перечень оцифрованных дел из фондов ГАКО (например, фонды Ф-33, Ф-86, Ф-221 и др․), что позволяет провести предварительный поиск удаленно․

Услуги и возможности для исследователей

Работа в читальном зале

• Бесплатный доступ к описям и делам (согласно законодательству)․
• Возможность самостоятельной фотокопии документов на свою технику (без вспышки, по правилам зала)․
• Заказ платных копий (сканирование, ксерокопия) у оператора архива․
• Консультации архивистов по поиску информации․

Удаленные услуги (Онлайн)

Современный ГАКО активно развивает цифровые сервисы:

• Электронный заказ дел: Через личный кабинет на официальном сайте (archive․admoblkaluga․ru) можно заказывать дела в читальный зал заранее․
• Платные архивные справки: Оформление справок о месте рождения, браке, смерти, реhabilitatsii и т․д․ с отправкой по почте или электронно․
• Цифровые копии: Заказ высококачественных сканов конкретных дел․
• Портал «Наши Предки»: Бесплатный доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам из фондов ГАКО․

Главные фонды для генеалогии (Генеалогический поиск)

Большинство обращений в ГАКО связаны с поиском предков․ Основные источники:

А․ Метрические книги (Фонд Калужской духовной консистории и уездных правлений)

Содержат записи о рождении/крещении, венчании, смерти/погребении․ Ведутся приходами․ Оцифрованные копии многих книг доступны на «НашиПредки» и в читальном зале․

Б․ Ревизские сказки (Поверки)

Универсальные переписи податного населения (XVIII – первая половина XIX в․)․ Находятся в фондах казенных палат, губернских управлений․ Позволяют восстановить состав семьи за несколько поколений․

В․ Исповедальные росписи

Годовые списки прихожан, сдававших исповедь․ Содержат имена всех членов семьи, возраст, родство․ Критически важны для периодов между ревизиями․

Г․ Документы по личному составу (Советский период)

• Личные дела служащих предприятий и учреждений․
• Документы о награждении медалями/орденами (ф․ 6393 ед․ хр․)․
• Дела о репрессированных (по запросу заинтересованных лиц)․

Актуальные новости и проекты (по данным за 2024–2026 гг․)

Архив активно вовлечен в культурную жизнь региона:

• Публикация документов: К 250-летию образования Калужского наместничества (2025 г․) подготовлены тематические сборники документов․
• Прием новых поступлений: На постоянное хранение поступили документы Администрации Губернатора Калужской области за 2018 год․
• Просветительская деятельность: Сотрудники архива участвуют в телепередачах (ТРК «Ника ТВ», цикл «Культурная среда»), рассказывая о известных краеведах, таких как Валерий Продунов․
• Спортивные и общественные мероприятия: Участие в товарищеских матчах (хоккей) и городских акциях․

Пошаговая инструкция для начинающего исследователя

1. Определите цель: Кого ищете (ФИО), временной период, место жительства (уезд, волость, деревня/город)․
2. Проверьте онлайн-базы: Зайдите на nashipredki․com/archive/gako-kaluga и в поиск по сайту ГАКО․ Введите фамилию и название населенного пункта․ Часто это экономит поездку․
3. Изучите путеводители/описания фондов: На сайте архива в разделе «Фонды» или «Информационные ресурсы» есть сводные описи и путеводители․
4. Составьте предварительный заказ: Через личный кабинет на сайте архива закажите интересующие дела (указав Фонд, Опись, Дело) на конкретную дату визита․
5. Подготовьте документы: Паспорт РФ․ При работе с документами личного происхождения (после 1917 г․) могут потребоваться документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
6. Приезжайте в читальный зал: В режиме работы (Пн–Чт 8:00–17:15, Пт 8:00–16:00, обед 13:00–14:00)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

Да, в читальном зале ГАКО разрешается бесплатная фотокопия на личную технику (фотоаппарат, телефон, планшет) без вспышки и штатива․ Коммерческое использование снимков запрещено без договора․

Как заказать справку, если я не в Калуге?

Через форму обратной связи на сайте archive․admoblkaluga․ru или по электронной почте․ Необходимо указать точные данные (Кто, Когда, Где) и цель справки․ Оплата производится по реквизитам, которые пришлет архив․ Готовую справку отправят Почтой России или сканом на почту․

Сколько стоит поиск информации?

Самостоятельная работа в читальном зале — бесплатно․ Платные услуги: поиск архивистом (почасово), изготовление копий (скан/ксерокс), заверенные справки․ Тарифы уточняйте на сайте или по телефону () —․

Есть ли в архиве документы по репрессированным?

Да, фонд «Документы по личному составу» и фонды НКВД/МВД/КГБ (часть фондов может храниться в ГАКО, часть — в Архиве ФСБ по Калужской области)․ Запросы о реабилитации рассматриваются по заявлению заинтересованного лица․

Государственный архив Калужской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр․ Благодаря активной оцифровке (проект «Наши Предки», собственный портал) значительная часть генеалогически ценных документов (метрика, ревизские сказки) стала доступна из дома․ Однако для глубокого научного исследования, работы с делопроизводством XX века, земельными делами или уникальными фото/кинодокументами визит в читальный зал по адресу ул․ Баррикад, д․ * остается необходимым․

Рекомендуем начинать с изучения онлайн-каталогов, чтобы при личном визите максимально эффективно использовать рабочее время архивистов и свое собственное․

Информация актуализирована на основе открытых данных официального сайта ГАКО и портала «Наши Предки» на 2024–2026 гг․ Режим работы и тарифы на платные услуги могут меняться, уточняйте их перед визитом по телефонам () — или () -․