Архив Российской академии наук (АРАН) — это старейшее и крупнейшее в России хранилище документов, отражающих историю отечественной науки․ Московское хранилище архива concentraет документы, связанные с деятельностью учреждений Академии наук после 1934 года — официальной даты переезда АН СССР из Ленинграда в Москву․ В данной статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, режиме работы и контактах московского отделения Архива РАН․
Историческая справка и правовой статус
История архива неразрывно связана с историей самой Академии․ В первый период существования Архив был структурным подразделением Конференции (Общего собрания) Академии․ Здесь хранились протоколы заседаний Конференции,ученая корреспонденция Академии с научными учреждениями и обществами, а также документы отдельных ученых, преимущественно зарубежных․
С января 2012 года официальное название учреждения звучит так: Федеральное государственное бюджетное учреждение науки «Архив Российской академии наук» (Москва) с Санкт-Петербургским филиалом (СПбФ АРАН)․ Архив соединяет функции крупнейшего в России хранилища научной документации и научного исследовательского центра по истории науки․
Состав и объем фондов (Москва)
Документальное собрание московского хранилища формировалось в результате деятельности аппарата Президиума Академии наук, его секций, отделений по отраслям научного знания, управлений, научных советов, постоянных комиссий, комитетов, ассоциаций и иных структур․
- Общий объем фондов: более 541 601 единицы хранения (по данным реестра описей)․
- Количество описей: Реестр описей Архива РАН (Москва) включает 2 738 описей фондов․
В хранилищах находятся уникальные комплекты документов, позволяющие восстановить историю развития фундаментальной и прикладной науки в СССР и России за последнее столетие․
Местоположение и контактная информация (Москва)
Главное здание Архива РАН в Москве расположено в районе Новочеремушкинское․ Для обеспечения безопасности и конфиденциальности точные адресные детали и контакты приведены с частичным маскированием:
Почтовый адрес: 117218, г․ Москва, Новочеремушкинская ул․, д․ (В-218)
Руководитель: Директор Архива РАН, кандидат культурологии Работкевич А․ В․
Телефон справки/читального зала: (499) — (справочно: в открытых источниках указывался номер (499) -23-69-46)
Электронная почта: @․ru (для обращений к директору и работы читального зала)
Примечание: Для направления официальных запросов рекомендуется использовать почтовый адрес: 117218, Москва, ул․ , д․ *, к Директору Архива РАН А․ В․ Работкевичу․
Читальный зал: Режим работы и правила доступа
Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале Архива․ Доступ предоставляется исследователям, аспирантам, студентам и иным заинтересованным лицам на основании официального запроса или читательского билета․
Основные правила:
- Первичный визит: Для первого посещения необходимо обратиться к Директору Архива РАН с мотивированным запросом (по почте или через читальный зал)․
- Оформление читательского билета: Выдается при предъявлении паспорта и документа, подтверждающего тему исследования (справка от научного руководителя, заявление аспиранта и т․д․)․
- Режим работы зала: График работы читального зала устанавливается администрацией Архива․ Обычно залы научных архивов работают в будние дни с перерывом на санитарный день/обед․ Точное расписание на текущий период (2026 г․) необходимо уточнять по телефону или на официальном сайте АРАН․
- Копирование: Разрешается фотографирование без штатива и вспышки (в большинстве случаев бесплатно или за символическую плату), ксерокопирование — по согласовании с дежурным архивариусом с учетом состояния документа․
Санкт-Петербургский филиал (СПбФ АРАН)
Важно отличать московское хранилище от Санкт-Петербургского филиала․ СПбФ АРАН хранит фонды более раннего периода (до 1934 г․), включая документы Конференции Императорской Академии наук, личные фонды выдающихся ученых XVIII–XIX веков (Эйлер, Ломоносов, Менделеев и др․)․ Если ваша тема касается дореволюционной или раннесоветской истории Академии, обращение нужно адресовать именно в Санкт-Петербург (университетская наб․, 5)․
Научно-отраслевые архивы институтов РАН в Москве
Помимо центрального Архива РАН (хранящего документы аппарата управления Академии), во многих московских институтах РАН функционируют свои научно-отраслевые архивы․ Они хранят документы, образовавшиеся в ходе непосредственной исследовательской деятельности конкретного института․
Примеры प्रमुख отраслевых архивов в Москве:
- Научно-отраслевой архив Института археологии РАН: Существует с 1945 г․ Хранит отчеты о раскопках, полевые журналы, фотоархив, корреспонденцию археологов․ Читальный зал Рукописного отдела работает по специальному графику (обычно Пн, Ср, Пт с 11:00 до 17:00 с перерывом 13:00–14:00)․
- Научный архив Института российской истории РАН: Контакты: тел․ (499) —, e-mail: @*․ru (с пометкой «Научный архив»)․ Расположен на 1-м этаже, читальный зал архива․
- Архив Института истории материальной культуры РАН (ИИМК РАН): Имеет rukopisny и фотоархивные фонды․
- Архив Русского географического общества (РГО): Отдельное крупное хранилище (сайт: rgo․ru)․
Ключевое различие: В АРАН (Москва) ищете документы по управлению наукой, решениям Президиума, межинститутским программам, кадровым делам ученых-Академиков․ В отраслевом архиве института — рабочие материалы, черновики статей, отчеты по грантам, служебная переписка самого института․
Электронные ресурсы и поисковые инструменты
Архив РАН ведет работу по оцифровке и созданию электронных баз данных:
- Официальный сайт АРАН (aran․ru / ras․ru): Публикуются реестры описей, путеводители по фондам, новости․
- Электронный каталог / Реестр описей: Позволяет удаленно определить номера фондов, описей и дел, интересующих исследователя, перед поездкой в читальный зал․
- Цифровые копии: Часть наиболее востребованных фондов (например, личные фонды академиков, протоколы Президиума) доступна в виде сканов в читальном зале или по запросу на платной основе․
Практический чек-лист для исследователя (2026)
- Определите фонд: Ищите в АРАН (Москва) — управление Академией после 1934 г․ Ищите в СПбФ АРАН — до 1934 г․ Ищите в архиве конкретного института — внутренняя работа института․
- Проверьте описи онлайн: Зайдите на сайт АРАН, найдите нужные номера дел․
- Напишите запрос Директору: Укажите тему, номера фондов/описаний/дел, желаемые даты визита․ Адрес: 117218, Москва, Новочеремушкинская ул․, д․ ․
- Подтвердите визит: Позвоните в читальный зал ((499) —) за 1–2 дня для подтверждения графика работы и заказа дел (срок подачи дел может составлять от нескольких часов до суток)․
- Возьмите с собой: Паспорт РФ, справку с места работы/учебы (на бланке с печатью), карандаш (ручки в залах архивов часто запрещены), ноутбук/фотоаппарат․
Научный архив РАН в Москве — это ключевой ресурс для изучения истории советской и российской науки второй половины XX – начала XXI века․ Огромный массив в 540 тысяч единиц хранения, системные описи (2738 шт․) и работающий читальный зал делают его доступным для профессиональных историков науки и широкого круга исследователей․ Грамотная подготовка запроса и знание специфики распределения фондов между центральным архивом, Петербургским филиалом и отраслевыми архивами институтов сэкономит ваше время и обеспечит успешную работу с первоисточниками․
Информация актуальна на ․ Режим работы, контактные телефоны и процедуры оформления читательских билетов могут меняться․ Обязательно сверяйте данные на официальном сайте ФГБУН «Архив Российской академии наук» перед поездкой․