Архивное дело Республики Башкортостан представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. На сегодняшний день Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НА РБ) является главным оператором архивных фондов республики. В данной статье подробно рассматриваются история формирования учреждения, его структура, состав фондов, предоставляемые услуги и контактная информация для обращений граждан и исследователей.

Историческая справка и правовая основа

Современный облик архивной службы республики сложился в результате масштабной реорганизации. Ключевым этапом стало распоряжение Правительства Республики Башкортостан от 20 июля 2017 года № 684-р. В соответствии с данным документом, к ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» было присоединено ГБУ «Государственная книжная палата Республики Башкортостан (Архив печати республики)» с передачей прав, обязанностей и имущества.

Данное решение позволило объединить в едином пространстве:

• Фонды исторического профиля (доконсударственные, дореволюционные, советские периоды);
• Фонды общественных объединений и организаций;
• Архив печати, уникальный массив периодики, книг и иных изданий, вышедших на территории Башкортостана.

Национальный архив осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», Закона Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан» и Устава, утвержденного учредителем — Управлением по делам архивов Республики Башкортостан.

Структура учреждения и состав фондов

Национальный архив Республики Башкортостан формирует и хранит документы, составляющие Архивный фонд Республики Башкортостан. Структурно фонды подразделяются на несколько ключевых направлений:

Центральный государственный исторический архив (ЦГИА РБ)

Являеться крупнейшим хранилищем документов по истории Башкортостана с XVIII века по наши дни. Здесь концентрируются дела уездных и губернских управлений, губернского правления, органов советской власти, партийных организаций, промышленных предприятий и культурных учреждений. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Центральный государственный архив общественных объединений Республики Башкортостан

Специализируется на хранении документов политических партий, профсоюзов, комсомольских и молодежных организаций, творческих союзов, благотворительных фондов и иных общественных структур, действовавших на территории республики.

Архив печати (бывшая Государственная книжная палата)

Уникальный массив, включающий обязательный экземпляр каждого издания, вышедшего в республике (книги, газеты, журналы, ноты, карты, диссертации). Это незаменимый источник для изучения истории печати, языка, литературы и общественной жизни региона.

Справочно-информационные фонды

Включают справочники по фондам ликвидированных организаций муниципальных районов (МР) и городских округов (ГО) Республики Башкортостан, что критически важно для верификации трудового стажа и пенсионного обеспечения граждан.

Деятельность Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Органом управления архивной сферой в регионе выступает Управление по делам архивов Республики Башкортостан. Оно осуществляет государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, ведет государственный реестр архивов, координирует работу муниципальных архивов и методологически руководит деятельностью ГКУ НА РБ.

Руководитель Управления: Галлямов Ильфат Ваисович (Начальник Управления).
Общественный совет: При Управлении функционирует Общественный совет, обеспечивающий общественный контроль и участие граждан в решении вопросов архивного дела.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Национальный архив активно интегрируется в федеральную цифровую экосистему. Ключевыми проектами являются:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка входа для поиска сведений о фондах, подачи запросов и получения архивной справки в электронном виде.
2. Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочников (ГИС УАД), позволяет исследователям работать с оцифрованными документами дистанционно.
3. Проект «Книжные памятники РФ», представление уникальных.handwritten и раннепечатных книг из фондов Архива печати на федеральной платформе.
4. Генеалогические исследования — предоставление архивной информации для восстановления родословных (парничные книги, ревизские сказки, метрические книги, личные дела).

Официальный сайт ГКУ НА РБ содержит справочник по фондам, реквизиты для оплаты платных услуг, график работы читального зала и образцы заявлений.

Контактная информация и режим работы (данные частично маскированы)

Для личного обращения в читальный зал или направления почтового запроса используются следующие адреса и реквизиты:

Главное здание (Исторические фонды, Читальный зал)

• Адрес: Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Карла Маркса, д.
• Телефон справки / читального зала: +7 () —
• Официальный сайт: narb.ru (адрес проверен на момент публикации)
• Эл. почта: ar@.ru

Управление по делам архивов РБ (Орган управления, контрольные функции)

• Адрес: Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д.
• Телефон: +7 (**) —*

Юридические реквизиты ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан»

• ИНН: 0274908098
• КПП: 027401001
• ОГРН: 1*
• Р/с: 0** (Казначейство РБ)

Режим работы читального зала (типовый):
Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной дни
Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждайте на сайте или по телефону).

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Гражданам и организациям доступны следующие способы получения информации:

1. Личный визит в читальный зал. Необходимо иметь при себе паспорт. Работа с оригиналами документов осуществляется по предварительному заказу через электронный каталог или картотеки.
2. Почтовый запрос. Направляется на юридический адрес учреждения. В запросе нужно указать: ФИО полностью, дату и место рождения, искомый период, цель запроса (пенсия, родословная, подтверждение факта и т.д.), обратный адрес и телефон для связи. К запросу прикладывается копия паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (при запросе чужой информации).
3. Электронный запрос через ГИС УАД / Портал «Архивы России» / Официальный сайт. Самый быстрый способ. Требует регистрации и подтверждения учетной записи (часто через Госуслуги). Оплата услуг (если платные) производится онлайн.
4. Заказ платных архивных услуг. Тарифы утверждаются Управлением по делам архивов РБ. Оплата производится по реквизитам выше. Бесплатно предоставляются справки для назначения пенсий, льгот, восстановления трудового стажа (в установленном законом порядке).

Участие в патриотических и просветительских проектах

Национальный архив является активным участником крупных исторических акций. Например, в апреле 2025 года (в преддверии 80-летия Великой Победы) на официальном сайте и в соцсетях были представлены уникальные архивные фотографии из серии «Ковали Победу в тылу», демонстрирующие труд подвиг башкирского народа. Мероприятия часто проводятся при поддержке Главы Республики Башкортостан и с участием руководителей Управления по делам архивов (например, Ильгама Фаткуллина).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать сведения о репрессированных родственниках?

В Национальном архиве хранятся фонды НКВД-МВД-МГБ по Башкирской АССР. Также рекомендуется обращаться в Мемориальную базу «Жертвы политического террора в СССР» и к прокуратуре РБ.

Как найти метрическую книгу по селу, которое переименовалось?

Используйте справочник «Административно-территориальное деление Башкортостана» (доступен на сайте архива в разделе «Справочники») или обратитесь к консультанту читального зала для определения фонда и описи.

Хранятся ли в архиве личные дела по коллективным фермам (колхозам/совхозам)?

Да, фонды райисполкомов и сельсоветов содержат списки колхозников, трудодневники, протоколы общих собраний. Они являются основным доказательством стажа для «сельской» пенсии.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Съемка безспыльниковой камерой / телефоном обычно разрешается бесплатно или за символическую плату после оформления соответствующего разрешения у дежурного консультанта. Использование сканеров и штативов требует согласования с администрацией.

ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный научный, информационный и культурный центр. Благодаря реорганизации 2017 года и активной цифровизации, доступ к документальной памяти республики стал максимально открытым для исследователей, генеалогов, юристов и всех заинтересованных граждан. Рекомендуем начинать работу с посещения официального сайта narb.ru или Портала «Архивы России» для предварительного поиска по описям и фондам.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Википедия, Портал «Архивы России», 2ГИС, официальный сайт ГКУ НА РБ, сведения Управления по делам архивов РБ) по состоянию на . Контактные данные и реквизиты могут изменятся; перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных ресурсах.