Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУАО «ГААО»), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и обеспечения доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Архангельской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Поморья, документировании истории Северного конвоя, развития арктических территорий и генеалогических исследованиях.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области».
• Сокращенное наименование: ГБУАО «ГААО».
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры и архивного дела Архангельской области (в соответствии с типовым положением).
• Основатель: Администрация Архангельской области.
• Руководитель: Директор — * * * (ФИО замаскировано в соответствии с правилами конфиденциальности).
• Официальный портал: Присутствует на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и имеет собственный веб-сайт.
• Лицензия контента: Материалы сайта распространяются по лицензии Creative Commons Attribution 3.0 (CC BY 3.0) с обязательной ссылкой на первоисточник.

Адреса и структура хранения (Контактная информация)

Архив имеет сложную структуру размещения фондов: основное здание читальных залов и администрации находится по одному адресу, а специализированные отделы (хранилища) — по другим. Внимание: номера телефонов, факсов и детали адресов частично скрыты ().

Главное здание (Администрация, Читальные залы, Отдел документов по личному составу)

Отдельное хранение: Отдел документов организаций АПК (Агропромышленного комплекса)

Исторический адрес (указан в справочниках «Государственные и социальные структуры»)

Историческая справка и формирование фондов

История архива неразрывно связана с историей Архангельской губернии и области. Ключевые этапы:

1. Дореволюционный период: Накопление дел в казенных палатах, губернских upravleniyах, духовном консистории.
2. Советское время: Создание ГУБОНО (Губернского управления народного образования), затем Областного архива (ГААО); В разное время существовали раздельно: Государственный архив Архангельской области (ГААО) и Государственный архив общественно-политических движений и формирований (ГАОПДФ).
3. Современный этап: Объединение в единое ГБУАО «ГААО». Архив стал правопреемником ГАОПДФ (партийного архива), что значительно расширило хронологические и тематические границы фондов (партийные, комсомольские, советские органы власти).

Состав и ценность Архивного фонда

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов:

• Дореволюционные фонды (Фонды XVIII – начало XX в.): Дели Архангельской губернской администрации, Земства, Городской думы, Судебных учреждений, Духовного консистория, Поместного приказного столба (земельные дела), Торговых и промышленных предприятий (промыслы, судостроение).
• Советские фонды (1917–1991 гг.): Органы власти (Исполкомы, Совдепы, Облсовнара, ОблИсполком), Партийные органы (Обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы), Комсомол, Профсоюзы, Советская хозяйственная администрация (промышленность, транспорт, сельское хозяйство, культура, здравоохранение).
• Фонды новейшей истории (с 1991 г.): Администрация Архангельской области, Обласное собрание депутатов, ведомства и организации регионального подчинения.
• Персональные фонды: Деятели науки, культуры, промышленности, военные вожаки, полярники;
• Коллекции: Фотодокументы, фотонегативы, кинофотодокументы, звукозаписи, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Правда Севера», «Красный Север» и др.), знаменная продукция, бонустика.

Уникальные комплексы документов:

• Документы по истории Северных конвоев (1941–1945): Материалы Беломорской военной базы, Архангельского порта, органов эвакуации, госпиталей. Регулярно проводятся выставки (например, «Северные конвои. Память сквозь года»).
• Эпоха Ломоносова: Документы, связанные с жизнью и деятельностью М.В. Ломоносова, его родственниками и окружением (к 310-летию проведена крупная работа).
• Арктика и полярная авиация: Дела Главсевморпути, полярных станций, авиаэскадрилий.
• Метрические книги и ревизские сказки: Главный источник для генеалогии (до 1917–1920 гг.). Доступны в читальном зале и частично в электронном виде.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии для расширения доступа к фондам.

Электронные каталоги и базы данных:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): Поиск по описям фондов федерального и регионального уровней.
• Сайт ГБУАО «ГААО»: Размещены putevoditeli (путеводители) по фондам, тематические указатели, сведения о порядке обращения.
• Портал «Наши Предки» (predki.search) / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи. Это главный ресурс для геноалогов.
• Электронная краеведческая библиотека Архангельской области: Публикация документов из фондов архива (указы, отчеты, статистика).

Социальные сети и медиа:

• Группа в «Одноклассниках» (ОК): Официальная страница для информирования о мероприятиях, новых поступлениях, выставках, изменении режима работы.
• YouTube-канал / Видеоархив: Записи лекций, виртуальные экскурсии, мастер-классы по палеографии.

Услуги для пользователей

В читальном зале (очно):

• Работа с оригиналами документов (по предварительному заказу).
• Работа с микрокопиями и электронными копиями (для сохранения оригиналов метрических книг и газет).
• Консультации архивистов по поиску информации (тематические, генеалогические).
• Составление архивных справок (правового, социально-правового характера: стаж, зарплата, награды, репрессии, право на жилье и т.д.).
• Копирование документов (фотоаппаратом пользователя, сканирование на оборудовании архива — по тарифам).

Удаленно (по почте / через сайт / Госуслуги):

• Прием заявок на архивные справки через портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональный портал услуг.
• Письменные запросы (почтой или электронной формой на сайте).
• Платные поисковые работы (генеалогические, исторические) по договору.
• Предоставление копий документов в электронном виде (после оплаты услуг).

Порядок обращения и правила работы

1. Регистрация: При первом визите в читальный зал необходимо предъявить паспорт РФ для оформления читательского билета (бесплатно).
2. Предзаказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее (по телефону * или через сайт), так как доставка из удаленных хранилищ (пр. Троицкий) занимает время (1–3 дня).
3. Режим доступа: Большинство фондов до 1991 г. разсекречены. Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие гостайну, персональные данные (менее 75/100 лет), коммерческую тайну — по специальным правилам (заявление, доверенность, решение директора).
4. Копирование: Разрешено невспышками, без штативов (для фотоаппаратов). Сканирование на планшетных сканерах архива — платно. Запрещено сканировать поврежденные документы, пергамент, крупные форматы без разрешения хранителя.

Научно-методическая и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Архангельский Север в документах», материалы конференций);
• Проведение научных конференций (Ломоносовские чтения, чтения памяти полярников).
• Организация выездных и виртуальных выставок (в школах, музеях, МФЦ).
• Методическое руководство архивами ведомств и организаций области (экспертиза ценности документов, составление номенклатур).
• Привлечение волонтеров к работе по описанию и оцифровке фондов (проект «Набранные волонтерами фонды»).

Реквизиты для официальных обращений и платежей

Для оплаты платных услуг (справки, копии, поиск) и официального документооборота:

• Полное наименование: ГБУАО «Государственный архив Архангельской области»
• ИНН / КПП: * /
• ОГРН:
• Расчетный счет: в Казначействе Архангельской области (реквизиты уточняются в договоре или квитанции на сайте/Госуслугах).
• Юридический адрес: 163, г; Архангельск, ул. Федота Шубина, д.

Полезные советы исследователям

1. Начинайте с Путеводителя: Перед поездкой изучите онлайн-путеводитель по фондам на сайте архива или в ЕГАИСА. Определите номера фондов, описей и дел.
2. Генеалогия: Для поиска предков до 1917 г. нужны: вероисповедание, место жительства (уезд, волость, деревня/город), примерные годы жизни. Начните с оцифрованных метрик на «Наши Предки» / FamilySearch — это сэкономит поездку.
3. Советский период: Справки о стаже, наградах, членстве в партии/комсомоле ищутся в фондах предприятий, райисполкомов, обкома партии (ф. Р-, Р-).
4. Репрессированные: Дела по реабилитированным хранятся в ФСБ, но списки, выписки из протоколов трибуналов, дела об отмене уголовных дел могут быть в фондах Прокуратуры области (ф. Р-*) и Суда области в ГААО.
5. Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает). Уточняйте заранее.

Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГБУАО «ГААО», справочников 2ГИС, группы ВК/ОК и ресурса «Наши Предки» (актуально на ). Контактные данные (телефоны, ФИО руководителя, детали адресов) частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и правила заказа дел на официальных ресурсах архива.