Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦГА УР») — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету, описанию и предоставлению на использование документов, составляющих Архивный фонд Удмуртской Республики. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых интересов граждан и организаций.

История учреждения

История архива неразрывно связана с формированием государственности в регионе. Ключевые этапы:

• 1920-е годы: Создание архивных органов в составе Вятской губернии и последующим образованием Удмуртской автономной области (1920 г.) и Удмуртской АССР (1934 г.).
• 1930–1940-е годы: Формирование Центрального государственного архива Удмуртской АССР как ведущего научного и методического центра.
• Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов, прием документов эвакуированных предприятий и учреждений, работа в условиях тыла.
• 1990-е годы — настоящее время: Переход на новое правовое регулирование (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ», Закон Удмуртской Республики «Об архивном деле в Удмуртской Республике»), внедрение информационных технологий, оцифровка фондов, создание электронных баз данных.

На протяжении десятилетий архив менял свое ведомственное подчинение и наименование, но миссия оставалась неизменной: сохранение документального наследия для будущих поколений.

Правовой статус и структура

Правовая основа деятельности

Деятельность учреждения регулируется:

1. Конституцией Российской Федерации и Конституцией Удмуртской Республики.
2. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. Законом Удмуртской Республики «Об архивном деле в Удмуртской Республике».
4. Уставом ГКУ «ЦГА УР», утвержденным учредителем — Министерством культуры Удмуртской Республики.

Организационная структура

Структура архива типова для крупных региональных хранилищ и включает основные функциональные отделы (названия могут незначительно варьироваться в зависимости от актуального устава):

• Отдел приема, учета и хранения документов (фондовый отдел): Обеспечивает прием документов от ведомств, организаций и граждан, их научную обработку, описание и размещение в хранилищах.
• Отдел информационно-справочного обслуживания (читальный зал): Работа с пользователями, выдача документов в читальный зал, консультирование по фондам, удаленные запросы.
• Отдел научной обработки и публикации документов: Составление путеводителей, реестров, публикация документальных сборников, ведение информационных систем (Электронный архив, базы данных).
• Сектор (отдел) реставрации и переплета: Консервация, реставрация поврежденных документов, микролиствование и оцифровка для сохранения оригиналов.
• Административно-хозяйственный сектор: Обеспечение режима хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), ремонт помещений, материально-техническое снабжение.

Руководит учреждением Директор (Фамилия И.О., ), назначаемый учредителем. Научную и методическую работу координирует Главный архивист (Фамилия И.О., ).

Состав Архивного фонда

Фонды ГКУ «ЦГА УР» составляют уникальный массив документов, охватывающий период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел (на 2024 год — более * тысяч единиц хранения).

Основные массивы документов:

Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.)

• Документы Вятского губернского правления, уездных земств и городских управ (г. Глазов, Сарапул, Елабуга, Вятка и др.).
• Документы духовных управлений (мусульманского и православного), приходов и мечетей.
• Документы поместных и удельных учреждений, дворянских собраний.
• Материалы по истории удмуртского народа, колонизации, землеустройству, промышленности (заводы Демидовых, Пугачева и др.).

Советский период (1917 — 1991 гг.)

• Документы Центрального исполнительного комитета (ЦИК) Удмуртской АССР, Совета министров, Совета народных депутатов.
• Фонды партийных органов: обкома КПСС, горкомов, райкомов.
• Документы народных комиссариатов (наркоматов), министерств, ведомств республики (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, финансов, юстиции, МВД, КГБ).
• Документы крупнейших промышленных предприятий (Ижевский механический завод, «Калашников», «Купол», Сарапульский радиозавод, Глазовский приборостроительный завод и др.).
• Персональные фонды выдающихся ученых, писателей, государственных и партийных деятелей, Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза (в т.ч. фонд М.Т. Калашникова, писателей Удмуртии).

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Главы Удмуртской Республики, Правительства, Госсобрания.
• Фонды министерств, департаментов, комитетов республики.
• Документы судов, прокуратуры, следственных органов (по истечении сроков секретности).
• Документы ликвидированных и реорганизованных коммерческих и некоммерческих организаций.

Особые виды документов

• Фотодокументы: Уникальные коллекции фотографий XIX–XX вв., отражающие быт, архитектуру, промышленность, военные хроники.
• Фонд кинодокументов и фонд фонодокументов: Хроника жизни республики, записи устных историй, диалекты удмуртского языка.
• Картографические документы: Планы городов, межевые планы, геологические карты, схемы мелиорации.
• Электронные документы: Веб-архив, базы данных «Память народа», «Область», электронные копии дел.

Деятельность и услуги

Научно-справочное обслуживание граждан

Это одна из основных функций архива. Гражданам оказываются следующие услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства, репрессиях и т.д.) для назначения пенсий, льгот, восстановления прав.
• Поиск сведений для установления фактов, имеющих юридическое значение (судебные дела).
• Генеалогический поиск (составление родословных, поиск предков).
• Предоставление документов для научных исследований, написания книг, статей, студенческих работ.

Важно: Обращение возможно лично, по почте или через электронные сервисы (портал «Госуслуги», официальный сайт архива, электронная почта: @.ru).

Работа читального зала

• Адрес читального зала: г. Ижевск, ул. , д. (см. раздел «Контакты»).
• Режим работы: Обычно с понедельника по пятницу (часы приема уточняйте на сайте или по телефону), суббота/воскресенье — выходные. Последний четверг месяца — санитарный день.
• Порядок допуска: По паспорту гражданина РФ. Регистрация читательского билета. Заказ дел через электронный каталог или картотеки.
• Копирование: Разрешено фотосъемка на свой фотоаппарат/смартфон (без вспышки) бесплатно. Платное сканирование на оборудовании архива (по тарифам, утвержденным Минкультуры УР).

Научная и издательская деятельность

• Подготовка и публикация путеводителей по фондам (тома 1–N).
• Издание документальных сборников: «Удмуртия в годы Великой Отечественной войны», «Документы по истории удмуртского народа», материалы конференций.
• Проведение ежегодных научно-практических конференций (например, «Архивное дело в Удмуртии: проблемы и перспективы», «Документальное наследие: сохранение и использование»).
• Создание тематических электронных баз данных: «Репрессированные удмурты», «Участники ВОВ», «Партизанское движение».

Оцифровка и электронные ресурсы

Архив активно внедряет проект «Электронный архив»:

• Оцифровка метрических книг (рождение, брак, смерть) — наиболее востребованный массив для генеалогов.
• Сканирование дел фондов промышленных предприятий и управлений.
• Размещение описей и сканов в открытом доступе на официальном сайте и в Автоматизированной информационной системе «Архивный фонд Удмуртской Республики» (АИС «АФ УР»).

Режим доступа и секретность

Доступ к документам регулируется ст. 14 ФЗ-125 и ст. 22 Закона УР «Об архивном деле»:

• Открытые документы: Срок ограничения доступа истек (обычно 30 лет для общих документов, 75 лет — для документов о частной жизни граждан). Доступны всем пользователям.
• Документы с ограниченным доступом: Содержат сведения, составляющие государственную тайну, коммерческую тайну, сведения о частной жизни (ст. 23, 24 ФЗ-125). Доступ предоставляется только с разрешения владельца сведений или по решению суда/органа власти.
• Персонифицированные документы: Выдача сведений о конкретном лице возможна самому лицу, его наследникам или уполномоченным представителям (по нотариальной доверенности).

Контактная информация

Как подать запрос (пошаговая инструкция)

1. Определите тему и цель запроса (пенсионное дело, генеалогия, наука, судебное дело).
2. Соберите исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, места жительства/работы/службы, названия предприятий, номера дел (если известны из описей на сайте).
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (РОСАРХИВ/Минкульт УР): Удобно для типовых справок (стаж, зарплата). Ответ приходит в личный кабинет/почту.
   • Через форму на сайте архива: Раздел «Обращения граждан» / «Заказать справку».
   • По электронной почте: На адрес читального зала с сканом паспорта и доверенности (если нужно).
   • Почтой РФ (ценным письмом с вложением): На юридический адрес.
   • Лично в читальном зале: Для работы с оригиналами дел.
4. Оплатите услугу (если платная): Тарифы утверждены приказом Минкультуры УР. Оплата через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам из договора/счета, который вышлет архив. Бесплатно — социально-правовые справки (пенсия, реабилитация) в установленных законом сроках.
5. Получите результат: Готовую справку/копии направят почтой, электронно или выдадут лично в читальном зале.

Особенности работы с генеалогическими запросами

ГКУ «ЦГА УР», главный центр для родословных исследований в регионе.

• Метрические книги: Основной источник до 1917 г. (приходы, мечети). Большая часть оцифрована и доступна в АИС «АФ УР» или на сайте в разделе «Электронный архив» / «Метрические книги».
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Ф. * (Губернские управления), описи по уездам.
• Семейные списки / Подворные ведомости: Для крестьянского сословия.
• Документы духовного ведомства: Исповедальные росписи (указывают состав семьи по состоянию на Великий пост).
• Советский период: Домовые книги (Ф. * — органы МВД/паспортные столы), списки избирателей, личные дела на предприятиях.

Совет: Перед обращением в архив изучите путеводители по фондам (доступны на сайте в PDF) и электронные базы данных. Это сэкономит время и позволит составить точный запрос с указанием фонда, описи и номера дела.

Взаимодействие с другими архивами

При поиске документов может потребоваться обращение в другие хранилища, так как документы Удмуртии разнесены по архивам:

• Государственный архив Кировской области (г. Киров): Документы дореволюционного периода по Вятской губернии (управления, суды, земства), касающиеся территорий современных районов Удмуртии (Глазовский, Сарапульский, Елабужский уезды частично).
• Государственный архив Татарстана (г. Казань): Документы по Елабужскому уезду, истории заводов.
• РГАДА (Москва): Документы доПетровского периода, поместные приказы, материалы по колонизации Урала.
• РГИА (Санкт-Петербург): Документы центральных ведомств империи (Сенат, Синод, МВД, Министерство финансов) по Вятской губернии.
• РГВИА (Москва): Военно-исторические документы (заводы, рекрутские наборы, казенные палаты).
• Архивы МО РФ (Подольск): Документы о участниках ВОВ, награждениях, потерях.
• Местные архивы Удмуртии: Госархив г. Ижевска, районные архивы (хранят документы советского и современного периода местного значения: райисполкомы, колхозы, совхозы, школы, ЗАГСы).

Перспективы развития

ГКУ «ЦГА УР» реализует стратегию развития на ближайшие годы, основные направления которой:

• Полный переход на электронное документооборот и формирование электронных архивов ведомств (СЭД).
• Массовая оцифровка фондов с приоритетом метрических книг, дел о награждении, фондов репрессированных.
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
• Расширение удаленных сервисов: видеоконсультации, онлайн-заказ сканов с оплатой через портал.
• Капитальный ремонт и модернизация хранилищ для соответствия ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799 (температура 18±2°С, влажность 50±5%).
• Популяризация архивного наследия через соцсети, виртуальные выставки, квесты, проект «Архив в школе».

ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» является не просто местом хранения старой бумаги, а современным информационно-культурным центром. Он обеспечивает прозрачность власти (доступ к документам управления), защищает социальные права граждан (справки для пенсий, реабилитации) и служит фундаментом для исторической науки и патриотического воспитания. Благодаря активной оцифровке и развитию электронных сервисов, уникальные документы Удмуртии становяться доступными для исследователей по всей стране и за рубежом.

Примечание: В статье контактные данные (телефоны, точные адреса, ФИО сотрудников, реквизиты) частично скрыты маской (*) в соответствии с правилами защиты персональных данных и безопасности. Для получения актуальной контактной информации рекомендуется обращаться к официальному сайту учреждения или справочным службам г. Ижевска.