Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

На территории Смоленской области функционируют два ключевых региональных архивных учреждения, входящие в единую архивную сеть Российской Федерации. Несмотря на схожие названия, они имеют разные профили хранения документов, адреса и контактные данные. В данной статье подробно описаны оба учреждения: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО) и Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГКУ ГАНИСО).

ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)

Это главное историческое архивное учреждение региона, хранящее документы дореволюционного и советского периодов (до начала 1990-х годов). Архив является центром притяжения для историков, генеалогов и исследователей местной истории.

Контактная информация и реквизиты

Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО).
Почтовый адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29-б (частично скрыт: ул. Нахимова, д. 29-).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (4812) -8— (по данным справочников: 38-45-65, факс).
Факс: 8 (4812) -8—.
Официальный сайт / Портал «Архивы России»: archive.admin-smolensk.ru (раздел на портале архивов России).
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Доступ к указателям и описям через портал elibrar.ru (раздел ГАСО Смоленск).
ИНН / КПП: 6731047446 / 673101001 (данные ЕГРЮЛ).
Руководитель: Директор, * * (ФИО скрыто по требованию безопасности). Телефон дирекции: 8 (4812) -8—.

Режим работы и доступ для посетителей

Важно: Режим работы читального зала может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом.

Читальный зал: Обычно работает в будние дни (понедельник–пятница). Выходные — суббота, воскресенье. Санитарный день — обычно последняя пятница месяца.
Режим доступа: Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Регистрация читательского билета производится на месте.
Безбарьерная среда: По данным 2ГИС и порталов, предусмотрен пандус и вызов персонала для маломобильных групп граждан.

Состав фондов и хронологические рамки

Фонды архива охватывают период с 1626 по 2010 годы включительно. В хранилищах находятся:

Дореволюционные фонды: Документы Смоленской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судов, полиции, учебных заведений, промышленных и торговых предприятий.
Советский период: Документы обкома/крайкома партии, облисполкома/крайисполкома, министерств и ведомств области, партийных и советских организаций городов и районов.
Метрические книги и ревизские сказки: Основной массив для генеалогических исследований (приходские метрические книги, исповедальные росписи, ревизские сказки XVIII–XIX вв.).
Документы личного происхождения: Автобиографии, анкеты, служебные списки, личные дела.
Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, картографические материалы.

Филиал в г. Вязьма

В структуру ГАСО входит филиал в городе Вязьма, хранящий документы по истории Вяземского уезда/района. Адрес и контакты филиала рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефону главного архива.

Генеалогические исследования и удаленные запросы

Самостоятельный поиск: Возможен в читальном зале с использованием описей (путеводителей) и ЭБИД.
Платные архивные справки: Заказ справок о рождении, браке, смерти (ЗАГСовские книги до 1917–1920 гг.), ревизских сказках и т.д. Оформляется через читальный зал или по почте/электронно (если предусмотрено регламентом архива).
Территориальный принцип: Поиск ведется по конкретному населенному пункту (приходу, волости, уезду). Необходимо знать точное место и примерные даты событий;

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)

Данное учреждение специализируется на документах советского и постсоветского периодов (новейшей истории), начиная примерно с 1917–1920 гг. и по настоящее время. Здесь концентрируются фонды партийных, советских, комсомольских, профсоюзных организаций, а также документы промышленных предприятий, сельского хозяйства, науки и культуры последних десятилетий.

Контактная информация и реквизиты

Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГКУ ГАНИСО).
Почтовый адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28 (частично скрыт: ул. Ленина, д. 2*).
Телефон справки / приемной: 8 (4812) -8— (по данным портала: 38-67-92).
Факс: 8 (4812) -8— (38-67-92).
Электронная почта: gani*@yandex.ru (частично скрыт).
Официальный сайт: archive-n.admin-smolensk.ru.
Руководитель: Директор — *. Телефон дирекции: 8 (4812) -8— (38-65-48).

Профиль фондов и уникальные коллекции

Ключевая специфика ГАНИСО — документы Великой Отечественной войны, периода восстановления народного хозяйства, «оттепели», застоя, перестройки и современной России.

Документы военного времени: Штабские и политические отчеты, донесения, журналы боевых действий частей, сформированных в области, документы партизанского движения, оккупационные органы власти, списки потерь, эвакуационных комиссий.
Партийно-советские органы: Фонды обкома КПСС, облисполкома, горкомов и райкомов (протоколы заседаний, постановления, переписка).
Народное хозяйство: Фонды министерств, управлений, крупных заводов (хлопчатобумажный комбинат, авиазавод, приборостроительные предприятия), колхозов и совхозов.
Общественные организации: Облком ВЛКСМ, профсоюзы, фонды ВЧК–ОГПУ–НКВД–КГБ (по линии оперативной работы, дела о репрессированных — в порядке, установленном законом).
Личные фонды: Деятели партии, советской власти, науки, культуры, войны и труда, связанные со Смоленской областью.

Особенности работы с документами новейшей истории

Сроки разграничения: Большинство документов переходят в открытое пользование через 30 лет (документы о частной жизни — 75 лет, гос. тайна — специальные сроки).
Доступ к делам о репрессированных: Осуществляется на основании Федерального закона № 180-ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий». Необходимо предъявить документы, подтверждающие родственные отношения.
Цифровые ресурсы: Архив активно занимается оцифровкой фондов ВОВ (подвиги народа, память народа) и публикацией указателей на сайте.

Сравнительная таблица: ГАСО vs ГАНИСО

Характеристика	ГАСО (ул. Нахимова, 29-б)	ГАНИСО (ул. Ленина, 28)
Основной профиль	История до 1917 г. и ранний советский период (до 1990-х)	Новейшая история (1917 г. — настоящее время)
Генеалогия (Метрики, Ревизские сказки)	Да, основной массив	Нет (только если связано с реабилитацией/партийными делами)
Документы ВОВ / Партизанское движение	Частично (эвакуация, тыл)	Да, основной массив
Документы предприятий (советское время)	Ранний период (1920–1950-е)	Поздний период (1960-е — 2000-е)
Адрес	ул. Нахимова, 29-б	ул. Ленина, 28
Сайт	archive.admin-smolensk.ru	archive-n.admin-smolensk.ru

Практическое пособие для исследователя

Как подготовиться к визиту (Чек-лист)

Определите архив: Метрики/Ревизские сказки/Дворянские родословные → ГАСО. Дела о награждении медалью «За победу над Германией»/партийные дела 1970-х/справки о зарплате 1980-х → ГАНИСО.
Изучите указатели онлайн: Используйте ЭБИД (для ГАСО) и раздел «Указатели/Фонды» на сайте ГАНИСО. Запишите номера фондов, описей и дел.
Свяжитесь с архивом заранее: Позвоните по телефону 8 (4812) -8— (для соответствующего архива), подтвердите режим работы читального зала и необходимость предварительной записи.
Документы для входа: Паспорт РФ. Для заказа справок — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорта предков).
Технические средства: Уточните правила съемки документов на фотоаппарат/телефон (обычно разрешено без вспышки и штатива, иногда платно).

Удаленное получение информации

Если личный визит невозможен, доступны следующие варианты:

Почтовый запрос: Направляется на юридический адрес архива с указанием возвращаемого адреса. В письме нужно четко сформулировать запрос (ФИО, даты, место, тип документа). Оплата услуг — по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.
Электронные обращения: Через формы обратной связи на официальных сайтах (archive.admin-smolensk.ru или archive-n.admin-smolensk.ru) или на почту gani*@yandex.ru.
Платные архивные услуги: Поиск документов, выдача справок, копирование — платные услуги. Тарифы утверждаются архивом и публикуются на сайтах.

Полезные внешние ресурсы

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивов, контакты, нормативная база.
ЭБИД (elibrar.ru): Электронные указатели ГАСО.
«Память Народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Для предварительного поиска наградных листов и документов о потерях (оригиналы часто хранятся в ГАНИСО или ЦАМО).
Генеалогические форумы (например, VGD.ru, Rodovid.org): Опыт других исследователей по Смоленской губернии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где искать метрическую книгу за 1890 год по селу Ивановка Смоленского уезда?: Ответ: В ГАСО (ул. Нахимова, 29-б). Метрические книги до 1917–1920 гг. хранятся там. Необходимо знать приход, к которому принадлежало село.
Вопрос: Как получить справку о награждении деда медалью «За отвагу» 1943 года?: Ответ: Оригиналы наградных листов и приказов о награждении хранятся в ЦАМО (Подольск) и дубликаты/списки, в ГАНИСО (ул. Ленина, 28). Обращайтесь в ГАНИСО за архивной справкой на основании закона о реабилитации/архивном деле.
Вопрос: Есть ли у архивов сайты с электронными описями?: Ответ: Да. У ГАСО — через портал ЭБИД (elibrar.ru). У ГАНИСО — на сайте archive-n.admin-smolensk.ru (раздел «Фонды» / «Указатели»). Полные описи в сети редко встречаются, чаще — только указатели (перечень фондов с датами и количеством дел).
Вопрос: Можно ли заказать скан документа на почту?: Ответ: Да, оба архива предоставляют платные услуги по цифровому копированию (сканированию) и отправке файлов по электронной почте или через файлообменники. Уточните стоимость и форматы при заказе.
Вопрос: Каковы сроки готовности архивной справки?: Ответ: По закону — до 30 календарных дней с момента оплаты. На практике часто быстрее (10–14 дней), но зависит от загруженности архивистов и сложности поиска.

Архивная сеть Смоленской области представлена двумя мощными центрами: ГАСО — хранилищем вековой истории региона (дворянские родословные, крестьянские ревизские сказки, метрики) и ГАНИСО — хранителем памяти о советском строительстве, Великой Отечественной войне и современной истории области.

Главное правило успешного поиска: четко определите временной период и ведомственную принадлежность искомого документа, чтобы обратиться именно в то учреждение, где он хранится. Предварительная работа с электронными указателями (ЭБИД, сайты архивов) сэкономит вам дни работы в читальном зале.

Актуальные контакты, реквизиты для оплаты и режим работы всегда проверяйте на официальных ресурсах:

ГАСО: archive.admin-smolensk.ru | Тел: 8 (4812) -8—
ГАНИСО: archive-n.admin-smolensk.ru | Тел: 8 (4812) -8—

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС, ЕГРЮЛ и официальных сайтов учреждений на . Персональные данные руководителей и полные контакты частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.