Муниципальный архив администрации Пуровского района является ключевым институтом по сохранению документального наследия одного из крупнейших нефтегазодобывающих регионов Ямало-Ненецкого автономного округа. Архив выполняет функции не только хранилища, но и центра информационного обслуживания граждан, организаций и органов власти.

Правовая база и история формирования

Юридическим основанием для создания и функционирования архива стало Распоряжение Главы Пуровского района от № 409-РГ «Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Отдела по делам архивов (муниципальный архив) Администрации Пуровского района». Данный документ закрепил статус архива как структурного подразделения администрации района.

Приказом руководителя администрации (порядковый номер и дата скрыты *) было утверждено Положение об Отделе по делам архивов, определяющее его основные задачи:

• Обеспечение единых требований к делопроизводству и архивному делу в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях.
• Формирование, учет, хранение и использование архивных фондов районного значения.
• Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций в соответствии с законодательством РФ.
• Методическое руководство архивами муниципальных учреждений района.

Организационная структура и штатная численность

Согласно утвержденной структуре, Отдел по делам архивов включает в себя специализированные сектора, обеспечивающие полный цикл работы с документами:

1. Сектор формирования и учета фондов — прием документов от структур администрации, муниципальных учреждений и организаций, их научная обработка (описание, систематизация).
2. Сектор хранения и обеспечения сохранности — контроль за микроклиматом в хранилищах, антипиренная обработка, борьба с биологическими повреждениями, обеспечение пожарной безопасности.
3. Сектор информационно-справочного обслуживания — выдача справок, копий документов, работа с запросами граждан (пенсионные, жилищные, правовые), оцифровка фондов.
4. Сектор методической работы и делопроизводства — проверка состояния делопроизводства в подведомственных организациях, проведение семинаров, консультаций.

Штатная численность сотрудников архива составляет * человек (данные по состоянию на 2026 год). Руководителем Отдела по делам архивов является * * * (ФИО скрыто).

Адресное размещение и контактная информация

Архив размещается в здании Администрации Пуровского района. Официальный юридический адрес администрации (и, соответственно, архива):

Ямало-Ненецкий автономный округ, Пуровский район, г. Тарко-Сале, ул. Республики, д. (номер дома частично скрыт).

Для связи с архивом и администрацией района используются следующие реквизиты:

• Телефон справочно-информационной службы архива: +7 (349) * (код региона и номер скрыты).
• Единый телефон Администрации Пуровского района: +7 (349) * .
• Официальный сайт Администрации Пуровского района: www.puradmin.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел по делам архивов»).
• Электронная почта архива: arhiv@puradmin. (домен скрыт).

Режим работы для посетителей (читальный зал):
Понедельник – четверг: с : до :
Пятница: с : до : (сокращенный день)
Суббота, воскресенье: выходные дни
*Точное время приема граждан уточняйте по телефону или на сайте заранее.

Архивные фонды: состав и характеристика

На января 2026 года архивные фонды Отдела по делам архивов насчитывают более * тысяч единиц хранения. Хронологические границы документов охватывают период с по годы.

Основные комплекты фондов:

• Фонды органов власти района: документы Исполнительного комитета Совета народных депутатов (исторический период), Администрации Пуровского района, районных советов депутатов.
• Фонды муниципальных учреждений: архивы отделений образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, архитектуры и градостроительства.
• Фонды ликвидированных и реорганизованных организаций: документы колхозов, совхозов, строительных управлений, геологоразведочных партий, работавших на территории района в советское время.
• Персонифицированные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, строителей города Тарко-Сале.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальные хроники строительства газодобов, городов, развития северных месторождений.

Особую ценность представляют документы, касающиеся истории освоения Пуровского месторождения конденсата и строительства газопроводов, ставших основой экономики не только района, но и всей страны.

Деятельность по направлениям

Прием и учет документов

Ежегодно в архив поступает от * до * дел от структур администрации и муниципальных учреждений. Проводится экспертиза ценности документов с формированием актов отбора к уничтожению или передаче в государственный архив ЯНАО (для особо ценных фондов);

Обеспечение сохранности

Хранилища архива оснащены системами автоматического пожаротушения (газовые модули), климат-контролем (температура °C, влажность %), системой видеонаблюдения и охраны. Регулярно проводится дезинсекция и дератизация.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это наиболее востребованное направление. За месяцы 2026 года обработано более * запросов, из них:

• Пенсионные и социально-правовые — %;
• Земельные и жилищные, %;
• Генеалогические и исторические — %;
• Запросы от органов власти и судов — %.

Внедрен электронный журнал учета запросов, сокративший срок выдачи справки до рабочих дней (при сложных запросах — до дней).

Оцифровка и электронное архивирование

С года ведется массовая оцифровка фондов. На текущий момент в электронном каталоге описано более * тысяч дел. Создана база данных «Память Пуровского края», включающая оцифрованные метрические книги, списки recrutов, личные дела строителей. Планируется запуск портала «Электронный архив Пуровского района» для дистанционного доступа к описям.

Методическая работа

Специалисты архива ежеквартально проводят выездные проверки состояния делопроизводства в * муниципальных учреждениях района. Разработаны и утверждены типовые номенклатуры дел и сроки хранения для новых видов деятельности (например, для МФЦ, центров «Мои Документы»).

Реквизиты организации (Администрация Пуровского района)

Поскольку архив не является отдельной юрлицом, его реквизиты совпадают с реквизитами Администрации Пуровского района:

Перспективы развития

В соответствии с программой развития архивного дела ЯНАО на 2025–2027 годы, приоритетами Отдела по делам архивов Пуровского района являются:

• Полный переход на электронное делопроизводство в администрации (беспорядок «Бумага 2.0»).
• Создание современного модульного хранилища класса «А» для размещения растущих фондов.
• Внедрение технологии блокчейн для подтверждения подлинности выдаваемых архивных копий.
• Расширение доступа к оцифрованным фондам через портал Госуслуг и региональный портал «Архивы Ямала».

Полезные советы для обращающихся в архив

1. Подготовьте документы заранее: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии), решения судов или нотариусов (для запросов третьих лиц).
2. Используйте предварительную запись: через сайт администрации или по телефону +7 (349) * — это сэкономит время ожидания.
3. Уточняйте реквизиты дела: если известны название организации, год и номер дела — поиск займет минуты. Если известны только ФИО и примерные годы — поиск может занять до 30 дней.
4. Оплата услуг: выдача справок и копий для пенсионного обеспечения — бесплатно. Прочие запросы (исторические, коммерческие) оплачиваются согласно Постановлению Правительства РФ № (тарифы уточняйте в кассе администрации или по безналу по реквизитам выше).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Пуровского района, Распоряжения Главы района № 409-РГ от и отчетов об деятельности Отдела по делам архивов за 2023–2025 гг. Персональные данные сотрудников, точные номера телефонов и внутренние номера кабинетов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (152-ФЗ). Актуальность информации: май 2026 г.