Государственные архивы столицы играют ключевую роль в сохранении исторической памяти мегаполиса. Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы) является главным хранилищем документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города за столетия. В данной статье подробно рассматриваются история учреждения, его структура, адреса хранения фондов, контактная информация и доступные исследователям сервисы.

Общие сведения и правовой статус

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы).

Ведомственная подчиненность: Учреждение находится в ведении Главного архивного управления города Москвы (Главархив) — органа исполнительной власти города Москвы, осуществляющего функции по архивному делу, делопроизводству и работе с обращениями граждан.

Официальный сайт: cga.mos.ru (Портал «Архивы России»)

Руководитель: Директор — Боли* Е.Г. (согласно открытым данным на портале Архивы России).

Миссия архива: Обеспечение сохранности, учет, научная обработка и предоставление к использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд города Москвы.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей московского самоуправления. Корни фондов уходят в глубокую древность, однако как централизованное хранилище архив начал формироваться в советский период.

• 1920-е годы: Создание Архива Октябрьской революции (позже — Архива Моссовета).
• 1940-е – 1950-е годы: Объединение различных архивных хранилищ в единую систему Государственного архива г. Москвы.
• 1990-е годы: Переход в ведение органов местного самоуправления, присвоение статуса Государственного архива города Москвы.
• Современный этап: Реорганизация в Государственное бюджетное учреждение (ГБУ), активная цифровизация фондов и внедрение электронных сервисов.

Сегодня в архиве хранятся документы с XVII века по настоящее время, включая фонды дореволюционных учреждений (Московская городская дума, Управа города), советских органов власти (Моссовет, Исполком, Мосгорисполком) и современных органов власти города Москвы.

Адреса и хранилищ (Частично замаскированы)

Архив располагается в нескольких корпусах. Основное читательское зальное и администрация находятся по адресу:

Дополнительные хранилища фондов:

• г. Москва, Бережковская наб., д. 2 (хранилище фондов ГАРФ / федерального уровня, взаимодействие).
• Специализированные депо в районе г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 1* (историческое здание).
• Иные технические адреса (депо холодного хранения, центр цифровизации) не публикуются в открытом доступе в целях безопасности фондов.

Важно: Перед посещением обязательно уточняйте актуальный адрес нужного фонда или отдела по телефону или на сайте, так как документы могут храниться в разных корпусах.

Контактная информация (Замаскирована)

Для связи с архивом используются следующие каналы связи:

Состав фондов и доступ к документам

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVII – 1917 г.): Документы Московской городской думы, Уpravы города, Московской полиции, городских больниц, школ, общественных организаций, купцов и купечества.
2. Советский период (1917 – 1991 г.): Фонды Моссовета, Исполкома Моссовета, Мосгорисполкома, районных и округных советов, отраслевых управлений (здравоохранения, образования, промышленности, транспорта, ЖКХ), партийных организаций.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Мэра Москвы, Правительства Москвы, Департаментов, Комитетов, Префектур, окружных администраций.
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, политики, промышленности, связанные с Москвой.
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные визуальные и аудио хроники столицы.

Режим доступа:

• Открытые фонды: Большинство фондов старше 30 лет (75 лет для личных дел) открыты для свободного научного использования.
• Закрытые комплексы: В ряде фондов имеются закрытые комплексы документов (решения и распоряжения Моссовета, прокуратуры, органов госбезопасности, личные дела). Доступ к ним возможен только по специальному разрешению (справке) из выдавшего орган или Главархива.
• Государственный реестр уникальных документов: Особо ценные экземпляры учтены в Госреестре и требуют особого режима обращения (цифровые копии, микрофильмы).

Работа в Читательском зале: Правила и процедуры

Режим работы (примерный, уточняйте актуальный!):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (зал не работает)

Порядок допуска:

1. Регистрация: При первом посещении необходимо оформить читательский билет. Требуется паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности) и заполнение анкеты.
2. Поиск документов: Работа с научно-справочным аппаратом (описаниями, картотеками, электронными базами). Помощь оказывают библиографы зала.
3. Заказ дел: Заказ оформляеться через электронную систему (АИС «Архив») или бумажные заказ-листы. Срок выдачи: от нескольких часов до 3-х рабочих дней (в зависимости от места хранения депо).
4. Работа с документами: Только в читальном зале. Выдача на дом не производится. Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон (без вспышки, за плату/бесплатно по акциям), сканирование на планшетном сканере зала.

Электронные сервисы и дистанционная работа

ГБУ ЦГА Москвы активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД): Федеральная система (gisud.ru), позволяющая искать по научно-справочному аппарату федеральных и региональных архивов, заказывать цифровые копии и получать их удаленно.
• Портал «Архивы Москвы» / «Мои Документы»: Интеграция с порталом госуслуг Москвы для заказа справок архивного характера (о трудовом стаже, зарплате, проживании, награждениях и т.д.).
• Электронный каталог на сайте cga.mos.ru: Доступ к вводным статьям фондов, описаниям дел (полным или фрагментарным).
• Проект «Московские метрические книги»: Оцифрованные метрические книги (Родившиеся, Женитьбы, Умершие) до 1917 г. доступны для просмотра в читальном зале и частично онлайн.
• Заказ справок онлайн: Через личный кабинет на портале Госуслуг Москвы или сайте Главархива можно заказать справку-поиск (по труду, зарплате, репрессиям и др.) с доставкой по почте или получением в МФЦ.

Часто запрашиваемые справки (Архивные справки)

Одной из самых востребованных услуг является выдача архивных справок. Основные виды:

• Справки о трудовом стаже и заработной плате: Для назначения пенсий, расчета выплат (среднемесячная заработная плата за 60 месяцев / 5 лет до 2002 г.).
• Справки о проживании / регистрации: Из домовых книг, списков жильцов, личных карточек учетов (для суда, нотариуса, оформления наследования).
• Справки о награждении медалями/орденами: По документам исполкомов районных/городских советов.
• Справки для реабилитации: По делам репрессированных (фоны НКВД/МВД/КГБ, трибуналы, особые совещания) — в взаимодействии с ГАРФ и ЦХИД.
• Генеалогические справки: Из метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей.

Срок изготовления: Обычно до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 60 дней). Стоимость: для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ — бесплатно; для остальных — по тарифам, утвержденным Правительством Москвы.

Научная и издательская деятельность

Архив не только хранит, но и вводит документы в научный оборот:

• Публикация сборников документов («Москва в документах», тематические сборники к юбилеям).
• Организация научных конференций, круглых столов, выставок в выставочном зале архива.
• Подготовка путеводителей по фондам (бумажных и электронных).
• Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) и соблюдение политики обработки персональных данных (152-ФЗ);

Полезные советы исследователю

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» — это не просто склад старых бумаг, а современный высокотехнологичный центр документирования истории столицы. Благодаря активной цифровизации, интеграции с порталом Госуслуг и развитой системе удаленного доступа (ГИС УДАД), архив становится максимально открытым для граждан, ученых, юристов и генеалогов. Независимо от цели обращения — подтверждение стажа, поиск корней семьи или научная диссертация — систематический подход к работе с фондами ЦГА Москвы позволяет находить ответы на самые сложные исторические и правовые вопросы.

Данные актуальны на момент публикации (основа — открытые источники и портал «Архивы России» по состоянию на 2026 г.). Контактные телефоны, адреса корпусов и режим работы читальных залов могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте cga.mos.ru или по телефонам справки перед визитом.