Жодинский городской архив (белор. Жодзінскі гарадскі архіў) является ключевым учреждением архивного дела на территории города Жодино Минской области. Как государственное учреждение‚ он обеспечивает сохранность документального фонда‚ формируемого органами местного управления и самоуправления‚ а также организациями‚ прекратившими свое существование.

История формирования и статус

История архива неразрывно связана с административно-территориальными изменениями региона. Важнейшие этапы:

• 1996 год: Филиал государственного архива Минской области в г. Борисов был преобразован в Зональный государственный архив‚ который курировал документы нескольких районов и городов‚ включая Жодино.
• 14 августа 2012 года: Произошла государственная регистрация в современном правовом статусе — Государственное учреждение «Жодинский городской архив» (УНП 6908**). С этого момента архив стал самостоятельным структурным подразделением‚ подчиненным Жодинскому городскому исполнительному комитету.
• 2023 год: Архив отметил 25-летний юбилей со дня основания зонального архива (1996 г.)‚ что стало важным вехой в жизни коллектива.

В настоящее время архив осуществляет свою деятельность на основании Устава‚ утвержденного городским исполкомом‚ и законодательства Республики Беларусь в области архивного дела и делопроизводства.

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив (лично‚ по почте или по телефону) используйте следующие данные. В целях безопасности персональные данные сотрудников и части контактов приведены в замаскированном виде.

Почтовый и фактический адрес

222160‚ г. Жодино‚ ул. Станционная‚ д. *

Примечание: В некоторых справочниках (например‚ в перечне территориальных органов юстиции) для структурных подразделений горисполкома также указывается адрес: ул. Деревянко‚ д. 6. Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону.

Телефоны связи

• Основной справочный / Приемная: 8 (01775) — (по справочникам: 3-51-64)
• Внутренние короткие номера (для прямых линий): 5-04-03‚ 5-04-0

Идентификационные реквизиты

• Полное наименование: Государственное учреждение «Жодинский городской архив»
• УНП: 6908**
• Дата регистрации: (Инспекция Министерства юстиции по Минской области)
• Подведомственность: Жодинский городской исполнительный комитет

Основные функции и полномочия

Архив выполняет функции территориального (городского) архива в соответствии с Законом РБ «Об архивном деле в Республике Беларусь». К ключевым задачам относяться:

1. Прием на хранение документов реорганизованных и ликвидированных государственных органов‚ организаций‚ учреждений‚ предприятий (вне зависимости от формы собственности)‚ прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей и представительств иностранных организаций на территории города.
2. Обеспечение сохранности документов‚ составляющих Архивный фонд Республики Беларусь‚ хранящихся в фондах архива.
3. Государственный учет документов Архивного фонда.
4. Обеспечение доступа к документам для государственных органов‚ организаций и граждан в порядке‚ установленном законодательством.
5. Научно-справочная работа: составление описей‚ путемников‚ справочников; консультирование исследователей.
6. Выдача архивных справок и копий документов гражданам и юридическим лицам.

Структура фондов и состав документов

Фонды архива формируются за счет документов:

• Органов местного управления и самоуправления (Жодинский городской Совет депутатов‚ Жодинский городской исполнительный комитет и его управления/отделы).
• Ликвидированных предприятий‚ учреждений и организаций города (промышленных‚ строительных‚ сельхоз‚ бытовых услуг‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры и др.).
• Первичных учетных единиц (персональные дела‚ делопроизводство ликвидированных организаций).
• Документов частного происхождения (семейные архивы‚ фото‚ кинофотофонодокументы)‚ поступивших по договорам дарения или хранения.

Точный перечень фондов‚ их временные границы и объемы лучше уточнять в путеводителе по фондам (доступном в читальном зале архива или на портале «Архивы Беларуси» — archives.gov.by).

Режим работы и прием посетителей

График работы читального зала и приемной устанавливается локальными актами архива. Типичный режим для городских архивов Беларуси:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (документы не выдаются).

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (01775) —* для подтверждения актуального графика‚ наличия нужных дел и правил оформления заявки.

Практика обращения граждан: прямые телефонные линии

Жодинский городской исполнительный комитет регулярно проводит «прямые телефонные линии» с участием руководства архива и смежных структур. Это удобный способ получить консультацию без личного визита.

Примеры прошедших линий (по данным за 2022–2025 гг.):

• 15 октября 2022 г.: Линию вел управляющий делами горисполкома В О. В. (тел. 5-04-0*).
• 8 сентября 2025 г.: Консультировали зама начальника управления / заведующий сектором архитектуры.
• 13 сентября 2025 г.: На линии была начальник отдела/сектора С Н. М. (тел. 5-04-03).

Анонсы о предстоящих прямых линиях публикуются на официальном сайте Жодинского городского исполнительного комитета и в местных СМИ.

Порядок получения архивных справок и копий

Для граждан (физических лиц):

1. Написание заявления установленного образца (бланк выдается в архиве или скачиваеться с сайта горисполкома/портала архивов).
2. Предоставление документа‚ удостоверяющего личность (паспорт).
3. Если справка запрашивается не лично, нотариально заверенная доверенность.
4. Оплата государственной пошлины (для отдельных категорий справок) или оплата архивных услуг (ксерокопия‚ сканирование‚ заверение) по тарифам‚ утвержденным Министерством юстиции.

Для организаций (юридических лиц):

Запрос направляется на бланке организации с указанием основания запроса (номер дела‚ фонда‚ описания‚ если известны) и подписью руководителя/главного бухгалтера с печатью.

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Жодинский городской архив входит в единую архивную систему Республики Беларусь.

• Надзорная инстанция: Главное управление юстиции Минского областного исполнительного комитета (ГУ Юстиции Миноблисполкома).
• Методическое руководство: Государственный архив Минской области (г. Минск‚ ул. Козлова‚ 26; тел. (017) -58—; e-mail: minoblarhiv@gamn.by; сайт: gamn.by).
• Документы‚ выходящие за компетенцию городского архива (например‚ фонды ликвидированных районных органов до образования городского архива)‚ могут храниться в Государственном архиве Минской области или Борисовском zonальном архиве (исторически).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На текущий момент (май 2026 г.) полнотекстовые базы данных фондов Жодинского городского архива в открытом доступе в интернете отсутствуют. Однако:

• На портале «Архивы Беларуси» (archives.gov.by) в разделе «Поиск по фондам» можно найти описи фондов Жодинского архива (по мере их оцифровки и загрузки).
• На сайте Жодинского горисполкома (раздел «Структура» -> «Жодинский городской архив») могут публиковаться новости‚ путеводители (в PDF) и контакты.
• Возможна работа по запросам через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) в разделе «Архивные услуги».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится трудовая книжка‚ если предприятие ликвидировано?

Трудовые книжки и личные карточки работников (форма Т-2) ликвидированных организаций Жодино обязательно сдаются в Жодинский городской архив. Справку о стаже/заработке можно заказать здесь.

Можно ли заказать справку онлайн?

Через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) можно подать заявку на оказание архивной услуги (справка‚ копия) с доставкой по почте или получением в электронном виде (если услуга предоставляется в таком формате).

Сколько времени занимает поиск?

Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона «Об архивном деле»). Сложные генеалогические запросы могут требовать больше времени.

Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Нет. Метрические книги (акты гражданского состояния) хранятся в Отделе ЗАГС Жодинского горисполкома (адрес: ул. Деревянко‚ 6‚ тел. 8 (01775) —51-64) или в Национальном историческом архиве Беларуси (для старых фондов). Городский архив хранит документы организаций и управления.

Жодинский городской архив — это гарант сохранения исторической памяти города и правовой защиты граждан. Благодаря трансформации из зонального архива в самостоятельное городское учреждение (2012 г.)‚ он оперативно реагирует на запросы местного управления и населения.

Для успешного взаимодействия рекомендуем:

1. Заблаговременно звонить по телефону 8 (01775) —* для консультации и записи в читальный зал.
2. Подготовить пакет документов (паспорт‚ доверенность‚ заявление) перед визитом.
3. Использовать ресурсы портала archives.gov.by для предварительного поиска по фондам.
4. Следить за анонсами прямых телефонных линий на сайте zhodino.gov.by для оперативных консультаций.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники Kartoteka.by‚ JSprav.ru‚ 2GIS‚ официальный сайт Жодинского горисполкома‚ портал archives.gov.by) по состоянию на . Контактные данные и реквизиты могут меняться; актуальную информацию уточняйте в официальных источниках.