Городской архив семей — это уникальное учреждение, выполняющее функции не просто хранилища документов, а настоящего центра геноалогической культуры. Здесь пересекаются судьбы поколений, сохраняются устные истории и систематизируются письменные свидетельства жизни городских общин за столетия.

История создания и миссия

Идея создания специализированного архива семей родилась в году на волне повышенного интереса к корням и местной истории. Инициаторами выступили местные историки, архивисты и общественные деятели, среди которых ярко выделился .

Основные цели архива:

• Сбор, учет и хранение личных фондов семей, проживавших в городе.
• Цифровизация уникальных документов для удаленного доступа.
• Консультационная помощь жителям в составлении родословных.
• Просветительская деятельность: лекции, мастер-классы, выставки.

Структура фондов и состав документов

Фонды архива формируются по принципу «происхождения» (фоnds d’archives), что позволяет сохранять контекст создания документов. В хранилищах, расположенных по адресу: г. , ул. , д. , содержатся следующие категории материалов:

Метрические книги и актовые записи

Основа фонда — цифровые копии и оригиналы метрических книг – гг. (рождение, брак, смерть), а также актовые записи ЗАГСов более позднего периода, переданные в архив по истечении сроков хранения.

Ревизские сказки и переписи населения

Уникальная коллекция ревизских сказок – гг. и материалов Всеобщей переписи населения года. Они позволяют проследить состав домохозяйств, социальное положение и миграцию семей.

Личные фонды и семейные архивы

Самая ценная часть коллекции — документы, переданные жителями добровольно:

1. Переписка (письма, открытки, телеграммы).
2. Дневники, мемуары, автобиографии.
3. Семейные фотоальбомы, негативы, слайды.
4. Документы об образовании, награждениях, трудовой деятельности.
5. Домоводческие книги, квитанции, нотариальные акты.

Устная история (Аудиовизуальный фонд)

С года ведется проект «Голоса города». Записаны интервью со старожилами (более часов записи). Доступ к аудиофайлам предоставляется в читальном зале по адресу: г. , пр. , к. .

Информационные ресурсы и базы данных

Для удобства исследователей создан единый электронный каталог «Родословная ». Он доступен на официальном сайте * и в локальной сети читального зала.

Возможности поисковой системы:

• Поиск по фамилии, имени, отчеству (с учетом вариативности написания).
• Поиск по географическим привязкам (улица, дом, квартира, приход).
• Хронологический фильтр (год события ± диапазон).
• Кластерный поиск (вывод всех членов семьи/домохозяйства).

Важно: Данные о живых лицах и лицах, умершим менее лет назад, скрыты в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и законом «О персональных данных». В выдаче они отображаются как .

Сервисы для посетителей

Читальный зал

Работает по адресу: г. , ул. , д. , пом. .
Режим работы: Пн–Пт: 10:00–19:00, Сб: 10:00–15:00, Вс, выходной.
Телефон справки: +7 () ‑‑.
Email: @.ru.

В читальном зале установлено * рабочих мест с доступом к сканерам planetary-типа и терминалам для работы с базой данных. Обязательна предварительная запись через портал * или по телефону.

Платные услуги

Проекты и мероприятия

Архив активно работает с сообществом. Ежегодно проводится фестиваль «Корни: История моей семьи» (обычно в месяце). В рамках фестиваля:

• Конкурс семейных летописей «Моя родословная».
• Мастер-классы по реставрации фотографий и переплету книг.
• Лекции приглашенных экспертов (геноалоги, историки быта, генетики).
• Экскурсии по историческим кварталам города с привязкой к адресам проживания предков участников.

С * года реализуется школьный проект «Юный архивист», в рамках которого старшеклассники проходят стажировку, учатся читать дореволюционное почерк и оформлять описи семейных фондов.

Порядок передачи документов в архив

Городской архив семей открыт для пополнения фондов за счет граждан. Передача документов может быть:

1. Безвозмездной (дарственная) — документы становятся собственностью архива, обеспечивается вечное хранение и доступ для исследователей (с соблюдением режима доступа).
2. Во временное хранение (депозит) — собственник сохраняет права, архив обеспечивает климатконтроль, безопасность и цифровизацию. Договор заключается на срок до * лет с правом продления.

Процедура приема:

1. Связаться с отделом приема фондов: тел. +7 () ‑‑ (доб. ), e-mail: @.ru.
2. Согласовать встречу для предварительной экспертизы состояния и ценности документов.
3. Подписать Акт приема-передачи (образец на сайте) в экземплярах.
4. Получить свидетельство о передаче с инвентарным номером фонда (например: Ф-*/Инв-*).

Советы начинающему исследователю

Прежде чем прийти в архив или написать официальный запрос, подготовите «дознание»:

1. Опросите старших родственников. Запишите все фамилии (в т.ч. девичьи), имена, отчества, примерные даты и места событий.
2. Сфотографируйте домашние документы: паспорта старых образцов, трудовые книжки, военные билеты, наградительные листы, справки с мест работы.
3. Определите конфессию и приход (для дореволюционного периода) или ЗАГС/Районный исполком (для советского периода).
4. Проверьте открытые базы данных («Память народа», «Подвиг народа», FamilySearch, региональные проекты ), возможно, часть работы уже сделана.

Перспективы развития

В ближайшие лет планируется:

• Завершение цифровизации фондов дореволюционного периода (около * дел).
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) на старославянском и дореволюционном русском языках.
• Создание виртуальной 3D-экскурсии по историческому центру города с привязкой семейных историй к конкретным домам.
• Открытие филиала в районе * (адрес уточняется) для децентрализации сервисов.

Городской архив семей — это не про прошлое, это про будущее. Сохраняя историю каждой семьи, мы строим коллективную память города. Обращайтесь, ищите, передавайте документы — пусть ни одна история не будет утеряна.

Контактная информация для связи с администрацией:
Директор:
Телефон доверия/горячая линия: 8‑800‑‑‑
Официальный сайт: https://*.ru
Группа ВКонтакте: vk.com/*