Муниципальное казенное учреждение «Городской архив города Магнитогорска» (МКУ «Городской архив г. Магнитогорска»), это главное архивное учреждение муниципального уровня, отвечающее за сохранение документального наследия города. Архив выполняет функции по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, а также осуществляет контроль за делопроизводством на предприятиях и учреждениях городского округа.

Официальный сайт и интернет-ресурсы

На текущий момент (данные на ) у архива нет отдельного самостоятельного домена (например, archive-magnitogorsk.ru). Официальная информация представлена на следующих площадках:

• Портал Администрации Магнитогорского городского округа: Раздел «Отдел по делам архивов» или «Муниципальные учреждения / Культура / Архивы». Здесь публикуются нормативные акты, реестры услуг, контакты и новости.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения в федеральном реестре архивов с реквизитами и контактами.
• Справочные порталы (2ГИС, Яндекс.Карты, Qlaster и др.): Агрегированные данные об адресах, телефонах и режиме работы.
• Социальные сети: Официальная группа в ВКонтакте (указано наличие двух страниц/групп) — основной канал для оперативных новостей, анонсов выставок и изменений в графике работы.

Примечание: Ссылка http://magnitogorsk.qlaster.ru/enterprises/detail/153224 ведет на карточку в справочнике организаций, а не на официальный сайт архива.

Контактная информация (телефоны)

Для связи с архивом используются следующие номера (коды и части номеров скрыты в целях безопасности):

• Справочно-информационная служба / Читальный зал: +7 (3519) —* (в источниках встречается номер оканчивающийся на 53 и 54)
• Отдел по делам архивов Администрации (приемная): +7 (3519) —*

Важно: Перед визитом рекомендуется позвонить заранее для подтверждения актуального режима работы читального зала и наличия необходимых фондов.

Адреса и местонахождение

Архив имеет два основных адреса, связанных с разделением функций (хранение фондов / административное управление):

1. Основной адрес хранения фондов и читального зала:
   
   Челябинская область, г. Магнитогорск, ул. Первомайская, д.
   
   Здесь находится депо документов и помещения для работы исследователей.
2. Юридический адрес / Кабинет Отдела по делам архивов Администрации:
   
   Челябинская область, г; Магнитогорск, пр. Ленина, д. , каб.
   
   Здесь решаются организационные вопросы, контроль за делопроизводством, прием обращений граждан.

Оба объекта находятся в центральной части города и доступны на общественном транспорте, такси или личном авто.

Режим работы

График может отличаться для читального зала и административного отдела. Уточняйте по телефонам.

Читальный зал (ул. Первомайская):

• Понедельник, Среда: 08:30 – 17:00
• Перерыв: 12:30 – 13:15
• Вторник, Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходной / Работа по предварительной записи (уточняйте)

Отдел по делам архивов Администрации (пр. Ленина):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:15
• Перерыв (ежедневно): 12:00 – 12:45
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Основные функции и предоставляемые услуги

Деятельность МКУ «Городской архив г. Магнитогорска» регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и муниципальными нормативными актами.

Ключевые направления работы:

• Обеспечение сохранности фондов: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и оцифровка документов.
• Комплектование архива: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий (в порядке, установленном законом), а также от граждан (личные фонды, семейные архивы).
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, информационно-поисковых систем для обеспечения доступа к документам.
• Использование документов (социально-правовые вопросы):
  • Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
  • Проведение генеалогических и исторических исследований по запросам граждан и организаций.
  • Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
  • Выдача копий документов (бумажных и электронных).
• Методологическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивов на предприятиях, в учреждениях и организациях города (независимо от форм собственности).

Руководство и реквизиты учреждения

Организацией руководит Директор Ольга * (Фамилия скрыта).

Основные реквизиты (частично замаскированы):

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Городской архив города Магнитогорска»
• ИНН: 74440476
• КПП: 744401001 (типовый для главного учреждения)
• ОГРН: 10674440089
• ОКПО: 3310
• Юридический адрес: 455001, Челябинская обл, г. Магнитогорск, пр-кт Ленина, д. , каб. *

Финансовая отчетность и сведения о закупках публикуются на портале zakupki.gov.ru и в разделе «Отчетность» на сайте Администрации города.

Как получить справку или заказать исследование?

1. Личный визит: Прийти в читальный зал (ул. Первомайская) в часы работы с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (если запрос не о себе).
2. Почтовый запрос: Направить официальное письмо на юридический адрес (пр. Ленина, д. **) с указанием возвращающего адреса и контактного телефона.
3. Через портал Госуслуг: Некоторые типовые справки (например, об архивном подтверждении стажа) можно заказать в электронном виде через ЕПГУ / РПГУ (раздел «Социальная защита» / «Архивные справки»).
4. Электронная почта: Адрес e-mail администрации/архива лучше уточнить по телефону или на сайте Администрации в разделе «Контакты».

Историческая справка и состав фондов

Фонды Городского архива Магнитогорска отражают историю города с 1929 года (года основания поселка Магнитогорск и начала строительства ММК). В хранилищах находятся:

• Документы городского Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Администрации города.
• Фонды ММК (Магнитогорского металлургического комбината) — уникальный массив по истории промышленности.
• Документы управлений образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ, архитектуры.
• Личные фонды выдающихся горожан, ветеранов труда и войны, строителей ММК.
• Фото-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Полезные советы для исследователей

• Предварительный заказ дел: При планировании работы в читальном зале заранее (за 1-3 дня) сообщайте инвентарные номера дел (фонд, опись, дело), которые можно найти в путеводителе или по консультации архивиста по телефону.
• Цифровые копии: Уточняйте возможность получения сканов документов на электронном носителе — это экономит время и сохраняет оригиналы.
• Генеалогия: Для составления родословной подготовьте максимально полные данные: ФИО, примерные годы рождения/смерти, места жительства (улица, номер дома), место работы в Магнитогорске.
• Платные услуги: Выдача справок, копирование документов, проведение сложных научных исследований оплачиваются по утвержденным тарифам (сведения о тарифах запрашивайте в архиве или на сайте Администрации).

Резюме: Официального отдельного сайта у Городского архива Магнитогорска нет. Основной информационный ресурс — сайт Администрации Магнитогорского ГО и группа в ВКонтакте. Главный адрес для работы с документами — ул. Первомайская, д. *, телефоны: +7 (3519) —*. Планируя визит, обязательно звоните заранее для подтверждения графика читального зала.