Установление неполного рабочего времени (неполной рабочей недели или неполного рабочего дня), это право работника, закрепленное в статье 93 ТК РФ․ В отличие от сокращенного рабочего времени (которое устанавливается законодательно для определенных категорий, например, инвалидов I и II групп), неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон (ч․ 1 ст․ 93 ТК РФ) или обязательно по заявлению работника (ч․ 2 ст․ 93 ТК РФ) для закрепленных законом категорий лиц․

На актуальные нормативные акты не претерпели принципиальных изменений в части процедуры подачи заявления, однако важно учитывать судебную практику и разъяснения Роструда․ Ниже представлено подробное руководство по составлению заявления и оформлению перевода на неполную занятость․

Кому работодатель обязан предоставить неполное рабочее время (ч․ 2 ст․ 93 ТК РФ)

Работодатель не имеет права отказать в установлении неполного рабочего времени (недели или дня) следующим категориям работников при наличии письменного заявления:

• Беременным женщинам;
• Родителям (отцам, матям), опекунам, попечителям детей в возрасте до 14 лет (инвалидов — до 18 лет);
• Работникам, ухаживающим за больными членами семьи (на основании врачельного заключения / справки формы 095/у или МСЭ);
• Инвалидам I и II групп (если это не противоречит Врачебному заключению МСЭ);
• Учащимся очной формы обучения (в сочетании с работой)․

Важно: Для этих категорий неполное рабочее время устанавливается с сохранением пропорционального заработка (оплата за фактически отработанное время) и предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска в общем порядке (продолжительность отпуска не сокращается)․

Виды неполного рабочего времени: в чем разница?

В заявлении необходимо четко указать, какой именно режим вы просите установить:

1. Неполная рабочая неделя (ст․ 93 ТК РФ) — сокращение количества рабочих дней в неделе (например, 3 дня вместо 5), при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (например, 8 часов)․
2. Неполный рабочий день (ст․ 93 ТК РФ) — сокращение продолжительности ежедневной работы (например, 4 часа вместо при сохранении количества рабочих дней в неделе (5 дней)․
3. Комбинированный вариант — сокращение и дней, и часов (например, 3 дня по 4 часа)․

Примечание: Для инвалидов I и II групп закон устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю (ст․ 92 ТК РФ), что является сокращенным рабочим временем, а не неполным․ Однако они также имеют право на неполное рабочее время по заявлению (ч․ 2 ст․ 93 ТК РФ)․

Порядок оформления перевода на неполную занятость

Процедура стандартна и состоит из нескольких этапов:

1. Написание заявления работником (в свободной форме, но с обязательными реквизитами)․
2. Предоставление подтверждающих документов (свидетельство о рождении ребенка, медсправка, удостоверение инвалида, справка с места учебы и т․д․)․ Копии документов остаются у работодателя, оригиналы возвращаются․
3. Издание приказа (распоряжения) о переводе на неполное рабочее время (формы Т-5 или Т-5а, либо собственной формы)․
4. Внесение записи в трудовую книгу / СТД-Р (при переводе на постоянной основе)․
5. Уведомление Фонда Социального Страхования (СФР) при необходимости (например, при пересчете пособий)․

Обязательные реквизиты заявления (Чек-лист)

Согласно ст․ 93 ТК РФ и делопроизводству, заявление должно содержать:

• Наименование организации / ФИО ИП (в дательном падеже: «Директору ООО «*» Иванову И․И․»)․
• ФИО работника (в именительном падеже), табельный номер, должность, структурное подразделение;
• Название документа: «Заявление об установлении неполного рабочего дня (недели)»
• Ссылку на норму права: «На основании ч․ 2 ст․ 93 ТК РФ»․
• Основание права: «В связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет / беременностью / уходом за больным родственником / обучением очной формы / инвалидностью I/II группы»․
• Конкретный просьбу: «Прошу установить неполный рабочий день: продолжительность ежедневной работы — часов, режим работы: с :00 до :00 (перерыв мин) / неполную рабочую неделю: рабочие дни, Понедельник, Вторник, Среда (часы работы с :00 до :00)»․
• Дату вступления в силу: «С ․․2026 г․» (желательно указывать 1-е число месяца для удобства расчета зарплаты, но можно любую дату)․
• Срок действия (если временный): «До ․․2026 г․» или «До достижения ребенком 14 лет» / «До окончания учебы»․
• Подпись, расшифровка подписи, дата составления․

Образцы заявлений для типичных ситуаций

Ниже приведены структурные шаблоны․ Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера документов) заменены на в соответствии с требованиями конфиденциальности․

Образец 1: Заявление родителя (опекуна) ребенка до 14 лет (Общий случай)

Директору ООО «»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․
(таб․ № *) 

ЗАЯВЛЕНИЕ
об установлении неполного рабочего дня
На основании ч․ 2 ст․ 93 Трудового кодекса РФ, прошу установить мне неполный рабочий день в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет (сын Петрова С․П․, дата рождения ․․2015 г․, свидетельство о рождении № *  выдано * ․․2015 г․)․

Прошу установить следующий режим работы с  г․:

 
Продолжительность ежедневной работы: 4 часа (вместо 8 часов);
 
График: с понедельника по пятницу с 09:00 до 13:00 (перерыв на отдых и питание не предоставляется ввиду сокращенного дня / предоставляется 30 мин);
 
Недельная продолжительность: 20 часов․

Данный режим действия до достижения ребенком 14 лет (․․2029 г․) или до моего противоположного заявления․

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка — 1 экз․

․․2026 г․ _____________ /Петров П․П․/

Образец 2: Заявление беременной женщины

Директору ИП *
Смирнову С․С․
от бухгалтера
Сидоровой А․В․
(таб․ № ) 

ЗАЯВЛЕНИЕ
об установлении неполной рабочей недели

В связи с беременностью (срок  недель, медсвидетельство о беременности №  выдано ․․2026 г․), на основании ч․ 2 ст․ 93 ТК РФ,

ПРОШУ:
Установить мне неполную рабочую неделю с  г․ по время беременности со следующим режимом:

 
Рабочие дни: Понедельник, Вторник, Четверг (3 дня в неделю);
 
Продолжительность ежедневной работы: 8 часов (с 09:00 до 18:00, перерыв 1 час);
 
Недельная продолжительность: 24 часа․

Заработную плату выплачивать пропорционально отработанному времени․

Приложение: копия медсвидетельства о беременности — 1 экз․

․․2026 г․ _____________ /Сидорова А․В․/

Образец 3: Заявление в отпуске по уходу за ребенком (ст․ 256 ТК РФ + ст․ 93 ТК РФ)

Особенность: Работник находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, но решает выйти на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу (ч․ 7 ст․ 256 ТК РФ)․

Директору АО «»
Козлову К․К․
от инженера отдела контроля качества
Волковой М․Н․
(таб․ № ) 
ЗАЯВЛЕНИЕ
о прерывании отпуска по уходу за ребенком и выходе на работу
на условиях неполного рабочего дня

Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (дочь Волкова Д․М․, род․ ;․2024 г․) по приказу № * от ․․2024 г․
На основании ч․ 7 ст․ 256 ТК РФ и ч․ 2 ст․ 93 ТК РФ, прошу:

 
Прервать отпуск по уходу за ребенком с  г․
 
Допустить меня к работе на условиях неполного рабочего дня с установлением следующего режима:
 

 
Ежедневная работа: 4 часа (с 10:00 до 14:00);
 
Пятидневная рабочая неделя (Пн-Пт);
 
Недельная норма: 20 часов․
 
 
 
Сохранить за мной право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (если ребенок младше 1,5 лет) / выплату пособия в установленном размере (если ребенок старше 1,5 лет)․

Прошу известить СФР о моем выходе на работу для пересчета пособия․

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка, 1 экз․

․․2026 г․ _____________ /Волкова М․Н․/

Образец 4: Заявление работника, ухаживающего за больным членом семьи

Директору ООО «*»
Орлову О․О․
от оператора колл-центра
Козлову Д․Д․
(таб․ № *) 

ЗАЯВЛЕНИЕ
об установлении неполного рабочего времени

На основании ч․ 2 ст․ 93 ТК РФ и врачебного заключения Врачебно-консультативной комиссии / МСЭ / справки формы 095/у от ․․2026 г․ (номер *), подтверждающей необходимость ухода за больным членом семьи (мать Козлова Е․И․, род․ ․․1950 г․, проживаемая по адресу: г․ , ул․ , д․ *, кв․ *),

ПРОШУ:
Установить мне неполное рабочее время (неполный рабочий день) с  г․ на период лечения / ухода (до ․․2026 г․) с режимом:

 
Работа: Понедельник, Среда, Пятница;
 
Ежедневно по 6 часов (с 09:00 до 15:00, перерыв 30 мин);
 
Недельная нагрузка: 18 часов․

Приложение: копия меддокумента, подтверждающего необходимость ухода — 1 экз․

․․2026 г․ _____________ /Козлов Д․Д․/

Сроки рассмотрения и ответственность работодателя

• Срок: Закон не устанавливает жесткий срок рассмотрения такого заявления (в отличие от заявления об отпуске)․ Однако работодатель обязан издать приказ в день начала работы по новому режиму, указанном работником․ Задержка издания приказа неосновательна․
• Отказ недопустим: Для категорий ч․ 2 ст․ 93 ТК РФ отказ в удовлетворении заявления является грубым нарушением трудового законодательства (ст․ 5․27 КоАП РФ — штраф на должностных лиц до 20 000 руб․, на юрлиц до 100 000 руб․)․
• Изменение режима: Работник имеет право многократно менять режим неполного рабочего времени (например, уменьшать часы еще больше), подавая новое заявление․ Отказ в новом заявлении недопустим (пояснение КонсультантПлюс, судебная практика)․
• Отец, проживающий отдельно: Наличие или отсутствие прописки у ребенка вместе с отцом не имеет значения для реализации права по ч․ 2 ст․ 93 ТК РФ․ Отказ на этом основании незаконен․

Влияние на заработную плату, отпуск и пособия

Типичные ошибки работодателей и работников

• Ошибка 1: Работодатель требует заявление «по форме» и отказывает, если бланк не стандартный․ Право: Закон не устанавливает строгую форму бланка․ Свободная письменная форма с реквизитами достаточна․
• Ошибка 2: Работодатель устанавливает неполный день, но требует выполнять норму выработки полного дня․ Право: Нормы выработки (выработки) должны быть пересчитаны пропорционально установленному времени (ст․ 160 ТК РФ)․
• Ошибка 3: Работник в декрете пишет заявление «о выходе на работу», но не указывает «на условиях неполного рабочего дня»․ Риск: Приказ может быть издан на полный день․ Всегда пишите фразу «на условиях неполного рабочего дня/недели» и описывайте режим․
• Ошибка 4: Не оформляется доп․ соглашение к ТД․ Последствие: Риск признавания отношений не зафиксированными, проблемы при проверках ГИТ․

Как вернуть полный рабочий день?

Работник в любой момент может написать заявление об отмене неполного рабочего времени и возвращении к полному режиму․ Работодатель обязан удовлетворить такое заявление (издать приказ) в срок, указанный работником (как правило, с начала следующего учетного периода или указанной даты)․ Основание: ч․ 1 ст․ 93 ТК РФ (по соглашению сторон) или инициатива работника․

Резюме

Оформление неполной занятости — это правовая процедура, требующая точности в формулировках заявления и своевременности действий работодателя․ Ключевые моменты:

1. Пишите заявление заранее (за 2-3 недели до предполагаемой даты)․
2. Четко пропишите режим (дни недели, часы начала/окончания, перерыв)․
3. Ссылайтесь на ч․ 2 ст․ 93 ТК РФ и конкретное основание (ребенок, беременность, уход, учеба, инвалидность)․
4. Приложите копии подтверждающих документов․
5. Требуйте издания приказа и подписания доп․ соглашения к ТД․
6. Помните: для привилегированных категорий отказ незаконен․

Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретных трудовых спорсов рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату․ Актуальность нормативной базы проверена на ․