Городской архив Богдановичского городского округа — это ключевое учреждение культуры и документационного обеспечения муниципалитета, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд города. Учреждение играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставляя доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с развитием самого города Богдановича. Город возник в 1885 году как станция Транссибирской магистрали и быстро превратился в крупный железнодорожный узел и промышленный центр (угольная промышленность).

• Советский период: Систематическое архивное дело начало формироваться в 1920–1930-е годы. Создавались архивы у исполкомов советов, партийных органов и крупных предприятий (Богдановичуголь, ж/д транспорт).
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий и учреждений, а также личные дела мобилизованных граждан.
• Современный этап: После распада СССР архив перешел в подведомственность местной администрации. В 2000-х годах началась активная компьютеризация фондов и внедрение электронных информационно-справочных систем.

Состав и структура архивных фондов

На 2024 год общий объем архивного фонда составляет более * тысяч дел хранения. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

Это ядро архива. Здесь хранятся документы:

• Богдановичского городского Совета народных депутатов (позже — Городской Думы).
• Исполнительного комитета (Исполкома) / Администрации города.
• Районных и городских комитетов партии (до 1991 г.).
• Управлений образования, здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства, архитектуры и градостроительства.

Хронологический охват: 1920-е – наши дни. Особую ценность представляют протоколы заседаний Совета депутатов, планы народно-хозяйственного развития города, отчеты о социально-экономическом положении.

Фонды промышленных предприятий и организаций

Богданович — город шахтеров и ж/д транспорта. Сохранены фонды:

1. Горноуправления «Богдановичуголь» / ОАО «Богдановичуголь»: отчеты о добыче угля, геологические отчеты, планы разработки месторождений, личные дела работников (за определенные периоды), фотохроника шахт.
2. Железнодорожные подразделения: документы Богдановичской станции Свердловской железной дороги, путевых участков, вагонного депо.
3. Машиностроительные и пищевые предприятия: Завод металлических изделий, хлебокомбинат, молочный завод и др.

Фонды социально-кultureльных учреждений

• Школ, лицеев, детских садов (журналы заседаний педсоветов, зачетные книжки выпускников старых лет).
• Больниц и поликлиник (исторические справки, отчеты санитарно-эпидемиологических станций).
• Клубов, библиотек, Дворца культуры шахтеров, музея истории города.

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся жителей города: почетных граждан, ветеранов труда и войны, писателей, художников, руководителей предприятий. В том числе фонд * (Фамилия И.О.) — известного краеведа/рабочего фронта.

Фонды ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния)

Один из самых востребованных фондов. Содержит записи о рождении, браке, смерти, совершенные на территории города с 1920-х годов (ранние книги могут храниться в Краевом архиве Свердловской области).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством).

Выдача архивных справок

Основной вид обращений граждан. Справки выдаются на основании документов фондов архива:

• Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот) — по документам предприятий, ликвидированных или реорганизованных.
• Справки из актовых книг ЗАГС (дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти).
• Справки о проживании/регистрации (домовые книги, списки жильцов, выписки из حسابات лицевых счетов ЖЭК/УК).
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов ликвидированных учебных заведений).
• Именные справки для восстановления прав на жилье, подтверждения факта работы на вредных производствах и т.д.

Научно-справочная работа и геноалогия

Сотрудники архива оказывают помощь в поиске информации для написания историй родов, курсовых и дипломных работ, статей. Предоставляется доступ в читальный зал к описям и делам (с соблюдением сроков доступа и режима конфиденциальности).

Цифровизация и удаленные услуги

Активно ведется работа по сканированию фондов. Часть описей доступна через Единую архивную информационную систему (ЕАИС) и портал «Архивы Свердловской области». Гражданам доступна услуга электронного заказа справки через Госуслуги или официальный сайт администрации города.

Режим работы и контакты

Важно: Точные адрес, телефоны и ФИО руководителя/главного архивариуса частично скрыты в соответствии с правилами безопасности. Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы по телефону, так как он может меняться в связи с санитарными днями или инвентаризацией.

Порядок обращения за справкой: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу, нотариальная доверенность.
2. Написание заявления: По форме, установленной архивом (бланк выдается на месте или скачивается с сайта). Нужно четко указать: что именно ищете, за какой период, по какому предприятию/учреждению.
3. Подача заявления:
   • Лично в приемной/читальном зале.
   • Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).
   • По почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа и копией паспорта, заверенной нотариусом).
4. Оплата (если платная услуга): Квитанция выдается в кассе администрации или платеж производится через СБП/терминал по реквизитам архива. Льготные категории (ветераны, инвалиды ВОВ, участники ликвидации ЧАЭС и др.) освобождаются от оплаты по документам федерального значения.
5. Сроки готовности: Законодательно, до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125). На практике стандартные справки о стаже готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные геноалогические запросы — дольше.
6. Получение результата: Лично по паспорту (или доверенности), по почте или в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант со ЭЦП).

Особенности поиска информации в Богдановичском архиве

Шахтерский стаж и «угольные» справки

Из-за специфики города (угольная промышленность) большая часть запросов касается подтверждения стажа работы на шахтах: Шахта №1, №2, №3, №4, №5, №6, №7, №8, №9, №10, шахта им. * и др. Документы по ликвидированным шахтам централизованы в архиве. Ключевой момент: личные дела и личные карточки работников часто хранятся раздельно. Если личного дела нет, ищут: ведомости начисления зарплаты, табели учета рабочего времени, списки на награждение медалями «За доблестный труд», заказы на назначение/перевод.

Железнодорожные документы

Документы ж/д транспорта имеют специфику хранения. Часть фондов (личные дела локомотивных бригад, путевцев) может находиться в Архиве Свердловской железной дороги (г. Екатеринбург) или в Централизованном архиве ОАО «РЖД». Городской архив хранит преимущественно документы по социально-бытовому обеспечению ж/д рабочих (жилье, поликлиники, клубы, школы при станции).

Домовые книги и жилье

Фонд домовых книг (формы №6, №7, №9, №10) хранится не полностью за все годы. За ранний период (до 1950-х) книги часто утеряны или переданы в Краевой архив. За период 1960–1990-х гг. сохранность хорошая. Важно знать точный адрес и номер квартиры, так как книги ведутся по домам.

Полезные советы исследователям

• Собирайте входные данные заранее: Полные ФИО (с учетом смены фамилии), даты рождения/смерти, названия предприятий (полные исторические названия, а не разговорные), номера цехов/участков.
• Используйте ЕАИС: Перед поездкой проверьте Единую архивную информационную систему (archives.gov.ru), там можно найти номера фондов, описей и дел, относящихся к вашему запросу.
• Фотографирование в читальном зале: Обычно разрешено без штатива и вспышки за отдельную плату или бесплатно (уточняйте локальный регламент).
• Краевой архив Свердловской области (г. Екатеринбург): Если в городском архиве документы не найдены, обращайтесь туда. Там хранятся фонды уездных/окружных органов власти до 1923 г., фонды некоторых предприятий областного подчинения, дубликаты метрических книг до 1917 г. (приходы Богдановичского уезда/волости).

Городской архив Богдановича, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые интересы граждан (пенсии, жилье, наследование) и сохраняющий идентичность города. Несмотря на переход на цифровые технологии, живой контакт с архивариусом остается главным инструментом успешного поиска. Рекомендуем начинать работу с телефонного звонка или электронного запроса для предварительной консультации по составу необходимых документов.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы на платные услуги и режим работы могут измениться. Обращайтесь к официальным источникам администрации Богдановичского городского округа для получения актуальных данных.