Поиск документов о участниках Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) и службы в РККА, задача‚ требующая знания структуры архивной системы Министерства обороны РФ и федеральных государственных архивов. Основной массив документов концентрируется в нескольких ключевых учреждениях‚ каждое из которых имеет свою специализацию и территориальную зону ответственности. Ниже представлен подробный обзор основных архивов‚ их адресов‚ контактов и возможностей для удаленной работы.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный центр хранения

Это крупнейшее хранилище документов о Великой Отечественной войне. По состоянию на на хранении находится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов‚ из них более 10‚9 млн дел именно периода ВОВ.

Основной адрес (Филиал в Подольске):

Адрес: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д.

Официальный сайт: archive.mil.ru

Руководитель: Пермяков Игорь Альбертович

Телефон справки: 8 (4967) —

Что хранится в ЦА МО РФ:

• Документы органов военного управления‚ штабов‚ политических управлений.
• Документы соединений‚ частей и учреждений сухопутных войск (боевые журналы‚ ведомости потерь‚ наградные листы‚ служебные списки).
• Военно-медицинские документы (карты санитарных потерь‚ журналы госпиталей).
• Документы о пленных и интернированных.

Филиалы ЦА МО РФ (Важно для региональных запросов):

Архив имеет сеть филиалов по военным округам. Один из известных — Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ)‚ расположенный в пос. Власиха‚ Московская область. Точные адреса остальных филиалов рекомендуется уточнять на сайте archive.mil.ru в разделе «Структура» или «Контакты».

Российский государственный военный архив (РГВА), Москва

Федеральный архив (Росархив)‚ являющийся крупнейшим хранилищем военно-исторических документов советского периода (Красной Армии‚ РККА до 1941 г.‚ а также эмиграции‚ Белого движения).

Контакты:

Адрес: 125212‚ г. Москва‚ ул. Адмирала Макарова‚ д. * (м. «Сокол» / «Войковская»)

Сайт: rgva.ru (портал «Архивы России»)

Режим работы читального зала: Требуется предварительная запись через портал Госуслуги или по телефону.

Специфика фондов РГВА:

• Документы по организационному построению РККА (1918–1941 гг.).
• Фонды народных комиссариатов обороны‚ Генерального штаба.
• Личные фонды маршалов и генералов.
• Документы о репрессиях в армии (дело Тухачевского и др.).
• Сборники документов по войне с Японией 1945 г. (частично).

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ) — Санкт-Петербург

Хранит документы по истории Военно-Морского Флота СССР с 1918 по 1940 год (до начала ВОВ). Документы ВМФ периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) в основном находятся в ЦВМА (см. ниже).

Адрес: 191186‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. * (историческое здание на Петроградской стороне)

Профиль: Журналы морейских походов‚ штатные расписания кораблей‚ личные дела морских офицеров до 1941 г.

Центральный военно-морской архив МО РФ (ЦВМА), Гатчина

Главное хранилище документов Военно-Морского Флота периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) и послевоенного времени.

Адрес: 188306‚ Ленинградская обл.‚ г. Гатчина‚ Красноармейский проспект‚ д. *

Что искать здесь: Боевые журналы кораблей и частей ВМФ‚ документы о моряках-фронтовиках (Морская пехота‚ береговые части)‚ наградные дела ВМФ.

Цифровые ресурсы: Поиск без визита в архив

На значительная часть документов оцифрована и доступна онлайн. Это первый шаг‚ который сэкономит месяцы ожидания ответа.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ (проект МО РФ и Корпорации «ЭЛАР»).

• Наградные листы и приказы (оценки на медали/ордена‚ медаль «За победу над Германией» и др.).
• Ведомости невосстановимых потерь (погибшие‚ пропавшие без вести‚ умершие в плену).
• Карточки захоронений (места захоронения‚ перезахоронения).
• Документы о пленных (данные из архивов ФСБ и ЦА МО РФ).

Объединенный банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru)

База данных по потерям (погибшие‚ пропавшие‚ пленные)‚ формируемая на основе документов ЦА МО РФ.

Сайт «Герои страны» (warheroes.ru)

Полные тексты указов о присвоении звания Героя Советского Союза / Героя РФ с биографиями.

Практическая памятка для волонтера и исследователя

Как правильно составить запрос в архив:

1. Максимально полные входные данные: ФИО полностью‚ дата и место рождения (село‚ уезд‚ губерния/область)‚ дата призыва‚ название ВК (военкомата)‚ призвавшего‚ номер личного дела (если известен)‚ воинское звание.
2. Выбор правильного архива:
   • Служба в сухопутных войсках ВОВ (1941–1945) → ЦА МО РФ (Подольск) или его филиалы.
   • Служба в ВМФ ВОВ (1941–1945) → ЦВМА (Гатчина).
   • Служба в ВМФ до 1941 г. → РГАВМФ (СПб).
   • Служба в РККА до 1941 г.‚ кадровые офицеры‚ Генеральный штаб → РГВА (Москва).
3. Форма обращения: Через сайт archive.mil.ru (раздел «Обращения граждан»)‚ портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»)‚ почтой РФ (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или лично в читальном зале.
4. Сроки: Законодательно — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней). Реально часто 1–3 месяца из-за загрузки.
5. Платность: Справки для ветеранов‚ членов их семей‚ участников ВОВ — бесплатно. Для остальных — по тарифам МО РФ / Росархива (оплата за поиск и копирование).

Что делать‚ если в «Памяти народа» ничего не найдено:

• Проверьте альтернативные написания фамилии/имени (О/Ё‚ И/Й‚ мягкий знак).
• Ищите по месту рождения или призыва (выборка по ВК).
• Закажите поиск в ЦА МО РФ по личному составу (если известен номер части или полка — поиск идет быстрее).
• Обратитесь в военкомат по месту жительства, они могут направить межведомственный запрос в архив МО РФ.

Контакты для срочной связи (Справки)

Начало поиска всегда рекомендуется производить с онлайн-баз («Память народа»‚ «Мемориал»). Если документы не найдены‚ направляйте официальный запрос в ЦА МО РФ (Подольск) — это основной массив по сухопутным войскам ВОВ. Для морских — в ЦВМА (Гатчина). Для довоенного периода и генералитета — в РГВА (Москва). Сохраняйте копии отправленных запросов и почтовые квитанции. Удачи в восстановлении истории ваших предков!

Примечание: Адреса домов‚ номера телефонов и некоторые персональные данные в статье частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности. Актуальные реквизиты всегда проверяйте на официальных сайтах архивов на дату обращения.