Поиск документов, касающихся службы или деятельности в конкретной военной части, — задача, требующая понимания архивной системы Министерства обороны РФ и законодательства о доступе к информации ограниченного доступа. Военная часть 56009, расположенная на территории города Мурманск (Мурманская область), относится к числу воинских формирований, чьи архивные фонды и текущий документооборот регулируются строгими правилами.
Ниже представлена структурированная инструкция, основанная на актуальных сведениях из открытых источников и справочных служб (на ), которая поможет гражданам определиться с правильным алгоритмом действий.
Юридический статус информации и причины закрытости
Согласно ответам операторов федеральной справочной службы «Наша Справка» (источник: murmansk.nashaspravka.ru, 2017 г., актуальность сохраняется), информация об адресах структурных подразделений воинской части (отдела кадров, архива) относится к категории закрытой (информации ограниченного доступа).
- Основание: Федеральный закон «Об обороне», Федеральный закон «Государственная тайна», Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ.
- Последствие: Публичные справочники, карты (Яндекс.Карты, 2ГИС) и открытые базы данных не содержат точного адреса расположения отдела кадров или архива в/ч 56009.
- Рекомендация официальных источников: Любые запросы следует адресовать исключительно через уполномоченные государственные органы.
Основной официальный канал: Военный комиссариат
В соответствии с разъяснениями справочных служб, первичной точкой контакта для граждан (ветеранов, родственников, пенсионеров) является Военный комиссариат Мурманской области. Именно через этот орган оформляются официальные запросы в архивы Министерства обороны.
Контакты Военкомата Мурманской области (частично замаскированы):
Почтовый адрес: 183025, г. Мурманск, ул. Б, д.
Телефон справки/приемной: +7 (8152) *—
Примечание: Точные реквизиты (номер дома, полный номер телефона) рекомендуется уточнять на официальном сайте военкомата Мурманской области или на портале Госуслуг.
Какие вопросы решает военкомат:
- Подтверждение факта службы в в/ч 56009 (для назначения пенсий, льгот).
- Направление архивного запроса в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ, г. Подольск) или в архив Северного флота/Военного округа.
- Выдача справок о присвоении воинских званий, награждении, получении ранений/контузий.
- Помощь в восстановлении утраченных воинских билетов.
Специфика запросов за «историческими» периодами (пример 1980–1984 гг.)
В открытых источниках фиксируется запрос гражданина о получении справки о работе в в/ч 56009 в период с 1980 по 1984 год. Для таких временных отрезков действуют особенности:
- Архивные фонды: Документы личного состава за 1980-е годы, как правило, уже переданы из части в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) (г. Подольск, Московская обл.) или в архив соответствующего вида войск/округа (архив Северного флота в Мурманске/Североморске).
- Личные дела: Хранятся в ЦА МО РФ (фонд личных дел офицеров, прапорщиков, мичманов) или в региональных архивах (для срочников/сержантов — часто в архивах субъектов РФ или в ЦА МО).
- Ролевые списки/Журналы учета: Могут находиться в архиве Северного флота (г. Североморск) или в ЦА МО РФ.
Алгоритм действий для периода 1980–1984 гг.:
- Собрать пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике), воинский билет (если есть), справки с мест работы/учебы за тот период.
- Обратиться в Военный комиссариат по месту жительства (или в МФЦ/Госуслуги с услугой «Запрос в архив МО»).
- Написать заявление на имя начальника архива-хранилища (ЦА МО РФ или Архива Северного флота) с указанием: ФИО, дата рождения, номер части (56009), годы службы, цель запроса.
- Ожидать ответа (сроки по закону об архивном деле — до 30 дней, на практике часто 1–3 месяца).
Альтернативные пути поиска
А. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)
Наличие электронной услуги: «Предоставление сведений из архивных фондов Министерства обороны Российской Федерации». Позволяет подать запрос дистанционно, прикрепив сканы документов. Ответ приходит в личный кабинет или по почте.
Б. Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ) — прямая отправка
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кiroва, д. ** (адрес частично замаскирован).
Можно направить заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Необходимо приложить копию паспорта и документ, подтверждающий полномочия (доверенность, свидетельство о рождении/браке).
В. Архив Северного флота (г. Североморск)
Поскольку Мурманск — база Северного флота, значительная часть документов частей, подчиненных флоту, концентрируется именно здесь. Адрес и телефон архива Северного флота также не публикуются в открытом доступе в полном объеме, запрос лучше направить через военкомат.
Важные нюансы и частые ошибки
| Ошибка / Недоразумение | Правильный подход |
|---|---|
| Попытка позвонить в часть по телефонам из интернета (справочники организаций). | Телефоны в/ч 56009 в открытых справочниках (как nashaspravka.ru) либо отсутствуют, либо ведут на автоматы/дежурных, которые не имеют права разглашать адреса подразделений. |
| Поиск «Отдела кадров в/ч 56009» на картах. | Военные объекты на картах замаскированы или подписаны условно (например, «Военная часть» без номера). Въезд на территорию без пропуска невозможен. |
| Ожидание, что архив части хранит документы 40-летней давности. | Сроки хранения в действующих частях ограничены (текущий документооборот). Исторические фонды передаются в государственные архивы (ЦА МО, архивы округов/флотов). |
| Игнорирование Военкомата, обращение сразу в ЦА МО РФ без посредников. | Возможно, но военкомат помогает правильно оформить запрос, определить конкретный архив-хранилище и подтвердить личность заявителя официально. |
Если вы являетесь действующим военнослужащим или сотрудником части
Для получения справок, выписок из личного дела, характеристик или документов на отпуск/разрешение на проезд за границу:
- Обращайтесь непосредственно к начальнику отдела кадров (Нач. ОК) или делопроизводителю своей роты/батальона.
- Внутренние телефоны и кабинеты известны по штатному расписанию и таблицам дежурств внутри части.
- Использование внешних каналов связи для служебных вопросов запрещено уставом.
Резюме: пошаговый чек-лист для гражданина
- Определите цель: пенсия, льгота, восстановление истории службы, получение награды.
- Соберите документы: паспорт, воинский билет, документы о родстве (для наследников), доверенность (если действуете от имени другого).
- Выберите канал:
- МФЦ / Госуслуги (удобнее, есть трекинг).
- Личный визит в Военный комиссариат Мурманской области (ул. Б**, д. ).
- Почтовое отправление в ЦА МО РФ (г. Подольск).
- Напишите заявление: четко, с указанием в/ч 56009, годов службы, ФИО полностью, цели запроса.
- Зафиксируйте регистрационный номер входящего документа (на Госуслугах — номер заявления, в военкомате — номер квитанции/журнала регистрации).
- Дождитесь ответа в установленные законом сроки.
Прямого публичного доступа к адресу отдела кадров или архива в/ч 56009 (г. Мурманск) не существует ввиду режима секретности. Единственный легальный и рабочий путь получения документов — официальный архивный запрос через Военный комиссариат Мурманской области или портал Госуслуг с последующей работой федеральных архивов (ЦА МО РФ, Архив Северного флота). Не тратьте время на поиск «секретных» адресов в открытых источниках, используйте государственные механизмы взаимодействия с архивными фондами.
Статья подготовлена на основе данных открытых справочных систем (murmansk.nashaspravka.ru) и действующего законодательства РФ об архивном деле иВоенной обязанности. Персональные данные операторов справочных служб и контактные телефоны государственных учреждений частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности.