Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ульяновск — город с богатой историей, бывшей Симбирск, поэтому архивные фонды здесь представлены широко и разнообразно. В статье ниже мы подробно разберем, какие архивы функционируют в городе, где они находятся, как к ним обратиться и какие документы там хранятся. Внимание: в соответствии с правилами конфиденциальности, конкретные номера телефонов, фамилии руководителей и точные адреса домов частично скрыты маской (*). Актуальные контакты лучше уточнять на официальных сайтах или по справочным службам перед визитом.

Основные архивные учреждения города

В Ульяновске существует несколько ключевых архивов, которые делятся по ведомственной подчиненности и профилю хранящихся документов.

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)

Это главное архивное учреждение региона, подчиненное Архивному управлению Ульяновской области. Здесь сосредоточены документы областного значения, начиная с XVII века.

Что хранится:

Документы дореволюционных учреждений (губернское управление, уездные правления, земские собрания).
Фонды советского периода (облисполком, облком партии, отраслевые управления).
Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, родом из Симбирска/Ульяновска.
Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. для ряда уездов Симбирской губернии.
Ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), документы по земельному делу.

Адрес и контакты:

Адрес: г. Ульяновск, ул. , д. (расположен в историческом центре, в здании бывшей казенной палаты / областного архива).

Телефон справки/приемной: +7 () —

Официальный сайт: archive.ulregion.ru (здесь доступен электронный путеводитель и форма обратной связи).

Режим работы читального зала: Обычно пн–пт: : – :, перерыв: : – :. Сб, вс — выходные. Обязательно проверяйте на сайте перед поездкой!

Архив Управления ЗАГС Ульяновской области (ЗАГС-архив)

Если вам нужны сведенья о рождении, заключении брака, разводе или смерти за период после 1920 года (а в некоторых случаях после 1917 года), обращайтесь именно сюда. Государственный архив (ГАУО) не выдает справки из актов гражданского состояния нового времени.

Актовые записи ЗАГС за последние 100 лет (срок ограничения доступа — 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).
Дубликаты метрических книг, переданные из районных ЗАГСов.

Адрес: г. Ульяновск, пр-т , д. (здание администрации области / Дома службы).

Телефон горячей линии/справки: +7 () —

Электронные услуги: Заказ справок возможен через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или МФЦ «Мои Документы». Это самый быстрый способ.

Центр документации современной истории Ульяновской области (ЦДСИ)

Специализированный архив, хранящий документы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций советского и постсоветского периодов, а также личные фонды деятелей культуры, науки, политики второй половины XX – начала XXI века.

Адрес:

г. Ульяновск, ул. , д. .

Телефон: +7 () —

Муниципальный архив администрации города Ульяновска

Хранит документы органов местного самоуправления города: городской думы, исполкома, администрации, районных администраций (Ленинский, Заволжский, Железнодорожный, Засвияжский районы).

г. Ульяновск, пл. , д. (здание Администрации города).

Телефон: +7 () —

Специализированные и ведомственные архивы

Помимо основных, в городе функционируют архивы крупных предприятий и учебных заведений. Доступ к ним часто ограничен и требует официального запроса от организации-запросчика или решения суда.

Архив Ульяновского государственного технического университета (УлГТУ) — личные дела студентов, ученых, документы кафедр.
Архив Ульяновского государственного педагогического университета (УлГПУ).
Архивы крупных заводов: АО «Авиастар-СП», ПАО «Ульяновский автомобильный завод» (УАЗ), АО «Ульяновский приборостроительный завод» и др. Хранят кадровые дела работников, техническую документацию.
Архив Ульяновской епархии РПЦ — приходские метрические книги (дубликаты), делопроизводство епархии. Адрес: г. Ульяновск, наб. , д. (в пристройке к Спасо-Вознесенскому собору).

Пошаговая инструкция: Как работать в архиве (на примере ГАУО)

Работа в государственном архиве регламентирована законодательством. Вот общий алгоритм действий:

Шаг 1: Подготовка запроса (Дистанционно)

Изучите путеводитель по фондам на сайте archive.ulregion.ru. Он позволяет определить номер фонда, описи и дела, которые вам нужны.
Если вы не знаете точные шифры, напишите письменный запрос (по почте или через форму на сайте/электронную почту @). Укажите: ФИО искомого человека, даты жизни, место жительства (уезд, волость, деревня), родство к нему (для доступа к закрытым фондам).
Архив ответит в течение 30 дней (по закону), сообщив, есть ли документы и сколько стоит их поиск/ксерокопия.

Шаг 2: Личный визит в читальный зал

Документы: Паспорт РФ. Для работы с фондами младше 75 лет (личные дела, суды, НКВД/КГБ) — нотариально заверенное доверенное лицо или решение суда / запрос из суда/прокуратуры/МВД.
Оформление читательского билета: Заполняется анкета, выдается билет на срок до года.
Заказ дел: Заполняется заказной листок (бумажный или электронный через АРМ читателя). Выдача дел обычно занимает от 30 минут до 1–2 суток (в зависимости от загруженности и состояния дел).

Шаг 3: Работа с документами

Фотографирование без штатива и вспышки обычно разрешено бесплатно (уточните правила в зале).
Сканирование/ксерокопия — платно, по тарифам архива. Оплата через кассу или онлайн.
Выдача заверенных копий (справок) — по отдельному заявлению, срок до 30 дней.

Генеалогические поиски: С чего начать в Ульяновске?

Ульяновск — меcca для генеалогов, исследующих корни в Симбирской губернии.

Ключевые фонды ГАУО для генеалога:

Фонд / Серия	Период	Что ищем
Ф. (Духовная консистория)	XVIII – 1917 г;	Метрические книги (рож/венч/погр), исповедальные росписи
Ф. (Губернское правление)	1780–1917	Ревизские сказки, податные ведомости, дела о дворянстве
Ф. (Уездные правления)	XVIII – 1917	Документы по конкретным уездам (Симбирск, Карсун, Курамыш, Саранск, Сеньгилей, Алатырь, Ардатов, Крушат)
Ф. (Земские учреждения)	1864–1917	Паспортные столов, земские школы, больницы, статистика

Важно: Метрические книги до 1917 года в ГАУО часто оцифрованы. Часть доступна на сайте FamilySearch (в Центрах семейной истории) или на портале «Родовид» / «Мой Предок». Проверьте онлайн-базы перед поездкой, это сэкономит время.

Цифровые ресурсы: Работа из дома

Не всегда нужно ехать в Ульяновск лично. Многие фонды оцифрованы:

Сайт ГАУО (archive.ulregion.ru) — раздел «Электронные копии документов» / «Путеводитель»; Постепенно выкладываются сканы ревизских сказок и метрических книг.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный поиск по путеводителям всех госархивов.
FamilySearch.org — огромная база оцифрованных метрических книг Симбирской губернии (доступна бесплатно после регистрации, просмотр полных сканов иногда требует посещения Центра семейной истории).
Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — если ищете участников ВОВ.
Реестр архивных фондов Ульяновской области — позволяет найти, в каком именно архиве (гос, мун, ведомственный) лежит нужный фонд.

Практические советы и нюансы

💡 Советы от постоянных исследователей:

Записывайтесь заранее. Читальный зал ГАУО небольшой (около мест). В сезон (май, октябрь, ноябрь) места могут закончиться. Звоните по телефону за 1–2 дня.
Берите фотоаппарат/телефон с хорошей камерой. Ксерокопия дорогая и долгая. Снимайте в RAW или максимальном JPEG.
Изучайте описи дома. Описи (перечни дел в фонде) часто не оцифрованы полностью. Приходите, смотрите опись, пишите шифры дел.
Учитывайте график уборки/санитарного дня. Обычно последний четверг/пятница месяца — санитарный день, читальный зал не работает.
Оплата услуг. Готовьтесь оплачивать поиск (если делаете запрос по почте) и копирование. Безналичный расчет предпочтительнее (реквизиты на сайте).
Язык документов. До 1918 года — дореформенная орфография, старославянский шрифт (полуустав, скоропись). Навыки палеографии пригодятся.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Могу ли я получить справку из ЗАГС за 1950 год лично в архиве (ГАУО)?: О: Нет. ГАУО хранит документы старше 75–100 лет. Справки за 1950 год выдает только ЗАГС (через МФЦ или Госуслуги) родственникам или по решению суда.
В: Сколько стоит поиск предков в архиве?: О: Если вы работаете сами в читальном зале, бесплатно (кроме копирования). Если заказываете поиск архивистам (письменно) — по тарифам: поиск одной справки ~ руб., копия листа ~ руб. Точные цены в прайс-листе на сайте.
В: Есть ли в Ульяновске частные архивисты/генеалоги?: О: Да, в городе работают частные специалисты; Их контакты можно найти в профильных группах ВК («Генеалогия Симбирской губернии», «Ульяновск: история и генеалогия») или по рекомендациям на форумах (ВГД, Родители.ру).
В: Как найти документы по репрессированным родственникам?: О: Дела НКВД/КГБ хранят в Архиве ФСБ по Ульяновской области (адрес: г. Ульяновск, ул. , д. ). Доступ только по запросу суда, прокуратуры, МВД или лично заинтересованного лица (ребенок, супруг, родитель) с паспортом и доказующим родство документом. Также проверяйте базы «Списки жертв политических репрессий» (sakharov-center.ru, memorial.ru).

Архивная система Ульяновска хорошо структурирована. Для большинства исторических и генеалогических задач ваша главная точка — Государственный архив Ульяновской области (ГАУО). Для юридически значимых справок нового времени — Архив ЗАГС (через Госуслуги/МФЦ). Для партийной и общественной истории второй половины XX века, ЦДСИ.

Главное правило: подготовьтесь дома (изучите путеводители, оцифрованные базы), оформите запрос заранее и звоните в читальный зал за день до визита для подтверждения работы и записи на место. Удачи в поисках!

Статья подготовлена в информационных целях. Адреса, телефоны, тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальных ресурсах: archive.ulregion.ru, ulregion.ru (раздел «Архивное дело»), портале Госуслуги.