Ситуация, когда сотрудник хочет уйти в отпуск и сразу после него уволиться по собственному желанию, довольно распространена. Это позволяет не отрабатывать предупредительный двухнедельный срок (ст. 80 ТК РФ), так как день увольнения совпадает с последним днем отпуска. Однако процедура имеет свои нюансы: от правильного написания заявления до сроков издания приказа и сдачи отчетности в СФР. В этой статье подробно разберем все этапы, риски и предоставим актуальные образцы на 2025–2026 годы.

Правовая основа: что говорит ТК РФ

Ключевая норма — ч. 3 ст. 127 ТК РФ: «При увольнении работника, не пользовавшегося ежегодным оплачиваемым отпуском, ему предоставляется отпуск с последующим увольнением». При этом:

• Днем увольнения считается последний день отпуска.
• Сотрудник освобождается от отработки двухнедельного предупреждения (ст. 80 ТК РФ), так как в день увольнения он находится в отпуске.
• Работодатель не имеет права отказать в таком отпуске (если у работника есть неиспользованные дни), за исключением случаев, когда увольнение инициировано работодателем по основаниям, не зависящим от воли сторон, или за вину работника (тогда компенсация выплачивается деньгами).

Важно: Если работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, он лишается права на денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска (они «сгорают» в натуре). Это осознанный выбор сотрудника.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Написание заявления работником

Заявление пишется от имени сотрудника руководителю организации. Форма свободная, но обязательные реквизиты:

1. Кому (ФИО руководителя, название организации).
2. От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
3. «Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию».
4. Текст просьбы с указанием даты начала отпуска и количества календарных дней.
5. Фраза: «С последующим увольнением по собственному желанию в связи с [причина, например, сменой места работы]».
6. Дата написания и личная подпись.

Образец заявления (актуально на 2026 год)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью  календарных дней с  по  с последующим увольнением по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ.

 г. / Петров П.П. /

Шаг 2. Издание приказа (распоряжения) об отпуске

Согласно судебной практике и разъяснениям (в т.ч. из источников ГАРАНТ, КонсультантПлюс, Время бухгалтера), приказ о предоставлении отпуска издается до начала отпуска — в любой рабочий день с момента получения заявления, но не позднее дня, предшествующего началу отпуска.

• Форма: единая форма Т-6 (утв. Госстатом РФ № 1) или собственная форма по ЛНА.
• В приказе указывается: «Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию».
• Приказ знакомится под роспись работнику до выхода в отпуск.

Шаг 3. Издание приказа об увольнении

Приказ об увольнении (форма Т-8 или своя) издается в день увольнения, то есть в последний день отпуска.

• Основание: ст. 77, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию), заявление работника.
• Дата расторжения трудового договора = последний день отпуска.
• В этот же день вручается трудовая книжка (или делается запись в СТД-Р) и производится полный расчет.

Шаг 4. Сдача отчетности в СФР (ЕФС-1)

Это критически важный момент для бухгалтерии. Согласно актуальным разъяснениям (ссылки на 2025–2026 гг.):

• Событие «Увольнение» (код СВТ-1) в ЕФС-1 сдается на следующий рабочий день после дня увольнения (последнего дня отпуска).
• В графе 2 подраздела 1.1 (Дата прекращения работы) указывается последний день отпуска.
• Нельзя ждать окончания отпуска, чтобы сдать СВТ-1 о начале отпуска — увольнение сдается отдельно и строго по срокам.

Расчетные нюансы: что получает сотрудник

В день увольнения (последний день отпуска) работнику выплачиваются:

• Отпускные — не позднее 3 календарных дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
• Заработная плата за отработанное время (если отпуск начинается не с 1-го числа месяца).
• Компенсация за неиспользованный отпуск — НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ (дни уходят в натуре).
• Иные выплаты по трудовому договору/ЛНА (премии, северные надбавки и т.д.).

НДФЛ удерживается со всех сумм. Страховые взносы, с отпускных и зарплаты (компенсации нет, значит и взносов на нее нет).

Может ли работник передумать? (Отзыв заявления)

Это один из самых спорных моментов.

• До выхода в отпуск: Работник имеет право отозвать заявление на увольнение в любой момент до дня увольнения (последнего дня отпуска), так как право на увольнение по собственному желанию — личное неимущественное право (ст. 80 ТК РФ, Пленум ВС РФ).
• После выхода в отпуск, но до последнего дня: Работник может написать заявление об отзыве заявления на увольнение. Работодатель обязан его принять и отменить приказ об увольнении (если он уже издан заранее, что недопустимо), либо не издавать приказ в последний день отпуска.
• Риск для работодателя: Если приказ об увольнении издан заранее (до последнего дня отпуска) — это грубое нарушение. Приказ об увольнении можно издать только в день увольнения.

Частые ошибки и риски

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Вопрос: «Если я напишу заявление в отпуске, заставят ли меня отрабатывать, когда я выйду из отпуска?»

Нет. Если заявление на отпуск с последующим увольнением написано и принято до выхода в отпуск, то день увольнения, последний день отпуска. Отрабатывать двухнедельный срок (ст. 80 ТК РФ) не нужно. Если же вы напишете заявление уже находясь в отпуске (без фразы «с последующим увольнением» в изначальном заявлении на отпуск), то после выхода из отпуска вам придется отрабатывать 2 недели, если только стороны не договорятся об увольнении в день выхода (по соглашению сторон).

Вопрос: «Можно ли взять отпуск «за свой счет» (без сохранения зарплаты) с последующим увольнением?»

Статья 128 ТК РФ (отпуск без сохранения заработной платы) не связана с увольнением. Если вы хотите уволиться, используете ст. 127 ТК РФ (основной/доп. отпуск) или просто пишете заявление на увольнение с отработкой 2 недель; Отпуск за свой счет с увольнением — нестандартная схема, требующая согласия работодателя, и она не освобождает от отработки предупреждения автоматически.

Вопрос: «Сколько дней отпуска можно взять перед увольнением?»

Все накопленные неиспользованные дни за полные отработанные годы и пропорционально за неполный год (обычно 2.33 дня за месяц). Минимальная непрерывная часть — 14 дней (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), но при увольнении это правило часто не применяют жестко, так как цель — уйти. Можно взять все накопленные дни.

Вопрос: «Что если работодатель отказывает в отпуске перед увольнением?»

Отказ незаконен (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Можно жаловаться в ГИТ или в суд. Суды встают на сторону работников: работодатель обязан предоставить отпуск и уволить в последний его день.

Чек-лист для HR и бухгалтера

1. [ ] Получено заявление от работника (с датой начала отпуска, количеством дней, фразой «с последующим увольнением»).
2. [ ] Проверен остаток неиспользованного отпуска (карточка учета рабочего времени Т-2 / личный счет).
3. [ ] Издан приказ об отпуске (Т-6) до начала отпуска.
4. [ ] Работник ознакомлен с приказом об отпуске под роспись.
5. [ ] Отпускные начислены и выплачены за 3 календарных дня до начала отпуска.
6. [ ] В последний день отпуска издан приказ об увольнении (Т-8).
7. [ ] В день увольнения: вручена трудовая книжка / СТД-Р, выдан СЗВ-ТД (если бумажная ТК), произведен полный расчет (зарплата + отпускные, если не выплачены ранее).
8. [ ] На следующий рабочий день сдан ЕФС-1 (СВТ-1) с датой прекращения = последний день отпуска.
9. [ ] Выдана справка 182н (по запросу) / информация о доходах для ЕСВ.

Оформление отпуска с последующим увольнением — это законное право работника (ст. 127 ТК РФ), которое позволяет избежать отработки двухнедельного срока. Главное, соблюдать последовательность: заявление → приказ об отпуске (до начала) → выход в отпуск → приказ об увольнении (в последний день отпуска) → расчет и СВТ-1 на следующий день.

Используйте приведенные образцы и чек-лист, чтобы исключить ошибки и штрафы; При сложных ситуациях (неполный рабочий год, совмещение, неоплачиваемый отпуск в том же году) рекомендуется консультироваться с трудовным юристом или проверить актуальные комментарии в правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) на текущую дату.

Статья подготовлена на основе актуальной судебной практики и разъяснений Минтруда/СФР на 2025–2026 годы. Персональные данные в образцах скрыты (*). Данная информация носит справочный характер и не является правовым консультированием.