Ситуация, когда сотрудник пишет заявление об увольнении «перед отпуском», порождает множество вопросов как у работников, так и у работодателей. Ключевая сложность кроется в сочетании двух процессов: реализации права на ежегодный оплачиваемый отпуск и расторжения трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ). В этой статье подробно разберем порядок действий, сроки, права сторон и частые ошибки.

Правовая база: что говорит Трудовой кодекс РФ

Основные нормы, регулирующие данную ситуацию:

• Ст. 80 ТК РФ — Расторжение трудового договора по инициативе работника (срок уведомления — 2 недели).
• Ст. 127 ТК РФ, Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (в т.ч. с последующим увольнением).
• Ст. 84.1 ТК РФ — Право работника отозвать заявление об увольнении.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 2 — Разъяснения по применению норм о расторжении договора.

Два основных сценария развития событий

Все зависит от того, какую дату увольнения указал работник в заявлении и какой период отпуска он просит предоставить.

Сценарий А: Отпуск с последующим увольнением (Ст. 127 ТК РФ)

Это самый частый и юридически выверенный вариант. Работник пишет два заявления (или одно с двумя просьбами):

1. О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с даты_начала по дату_окончания.
2. Об увольнении по собственному желанию в день окончания отпуска.

Особенности:

• Срок уведомления в 2 недели (ст. 80 ТК РФ) не применяется, так как дата увольнения переносится на конец отпуска.
• Работодатель обязан удовлетворить просьбу (отказ незаконен).
• В день окончания отпуска (последний рабочий день) производится полный расчет, выдается трудовая книжка / СТД-Р, справка 2-НДФЛ.

Сценарий Б: Увольнение ДО начала отпуска (или в период отпуска по инициативе работника)

Работник пишет заявление об увольнении с конкретной датой (например, «увольните »), которая наступает раньше запланированного отпуска или в его середине.

• Здесь вступает в силу правило 2-недельного уведомления (ст. 80 ТК РФ).
• Если дата увольнения приходит на период отпуска — отпуск прерывается/не предоставляется, работник уволняется в указанную дату.
• Неиспользованные дни отпуска компенсируются деньгами (ст. 127 ТК РФ).

Право отозвать заявление: «Путь к отступлению»

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, работник вправе отозвать свое заявление об увольнении в любое время до истечения срока уведомления (2 недель), а при увольнении после отпуска — до дня окончания отпуска.

Исключения, когда отозвать заявление нельзя:

• Если на место работника уже официально приглашен другой человек (написано заявление, издан приказ о приеме на работу), который не может быть отказан в приеме (например, беременная женщина, несовершеннолетний, лицо, освобожденное из мест лишения свободы, ст. 64 ТК РФ).
• Если работник уже уволнен (издан приказ, выдана трудовая книжка).

Пошаговый алгоритм действий для HR и руководителя

Шаг 1. Получение и регистрация документов

• Принять заявление(я) от работника. Обязательно поставить отметку о получении на экземпляре работника (дата, подпись, расшифровка).
• Проверить: указана ли дата увольнения? Соответствует ли она дню окончания отпуска?

Шаг 2. Издание приказа об отпуске (Форма Т-6 / Т-6а)

Приказ издается на основании заявления работника. В основаниях указывается: «Заявление работника от № ».

• Период отпуска должен быть согласован с графиком отпусков (или согласован сторонами, если график не утвержден/нарушен).
• Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Шаг 3. Издание приказа об увольнении (Форма Т-8 / Т-8а)

Приказ об увольнении (ст. 77 п. 3 ТК РФ) издается заранее, но дата вступления в силу — последний день отпуска.

• Основание: «Заявление работника от № ».
• Ссылка на статью: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Подпись работника с ознакомлением под приказом об увольнении ставится в последний день отпуска (или заранее, если работник согласен, но лучше в день увольнения).

Шаг 4. Расчет и выплата в день увольнения (последний день отпуска)

Согласно ст. 140 ТК РФ, расчет производится в день увольнения. В расчет входит:

1. Заработная плата за отработанное время (если есть дни до начала отпуска).
2. Отпускные (если не выплачены ранее, но обычно выплачиваются заранее).
3. Компенсация за неиспользованный отпуск (если работник не пользовался отпуском за прошлые годы или текущий год не полностью покрыт предоставленным отпуском).
4. Иные выплаты по договору/коллективному договору.

Шаг 5. Оформление СТД-Р / Трудовой книжки и выдача документов

• Запись в трудовой книжке / СТД-Р: «Уволнен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Приказ № от ».
• Выдача работнику: Трудовая книжка (если ведется бумажная), Справка 2-НДФЛ, Свидетельство о СЗВ-ТД (если электронный документооборот), копия приказа об увольнении.
• Сдача имущества, закрытие доступов — по акту приема-передачи.

Финансовые аспекты: налоги и страховые взносы

* Для выплат, превышающих МРОТ * 12 мес. в год, ставка взносов по ПФР снижается до 15.1%.

Частые ошибки и риски для работодателя

1. Отказ в предоставлении отпуска с последующим увольнением. Незаконно. Суд встанет на сторону работника (ст. 127 ТК РФ).
2. Установка даты увольнения раньше окончания отпуска. Если работник просил уволить «после отпуска», приказ должен иметь дату последнего дня отпуска. Ранняя дата — нарушение.
3. Задержка расчета. Штрафы по ст. 236 ТК РФ (по 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки за каждую невыплаченную сумму).
4. Несвоевременная выдача СТД-Р / ТК. Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
5. Игнорирование отзыва заявления. Если работник отозвал заявление до конца отпуска, а работодатель все равно уволил, восстановление на работе через суд с выплатой за вынужденный прогуль.

Особенности для отдельных категорий работников

• Беременные женщины, мамы до 3 лет, одинокие родители до 14 лет ребенка: Увольнение по собственному желанию допускается, но инспекция труда может проверить отсутствие давления. Отпуск с последующим увольнением — их право.
• Несовершеннолетние: Увольнение требует согласия органа опеки (ст. 269 ТК РФ), но если они пишут заявление сами — процедура общая. Отпуск предоставляется в любое время (ст. 267 ТК РФ).
• Сезонные / временные работники (до 2 мес): Срок уведомления — 3 календарных дня (ст. 296, 301 ТК РФ). Отпуск с последующим увольнением также возможен.

Практические советы (Чек-лист)

Для работника:

• Пишите два отдельных заявления (или одно с четким разделением): 1. «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ». 2. «Прошу уволить меня по собственному желанию в день окончания ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. ДД.ММ.ГГГГ».
• Сохраните копию заявления с отметкой о получении HR/руководителя.
• Если передумали — пишите заявление об отзыве заявления об увольнении до последнего дня отпуска.
• Проверьте расчет: отпускные (28 к.д. * средний заработок) + компенсация за «хвосты» прошлых лет.

Для работодателя:

• Не требуйте отработки 2 недель, если заявление написано «с последующим увольнением».
• Контролируйте срок выплаты отпускных (за 3 дня до начала).
• Подготовьте приказ об увольнении заранее, но датируйте его днем окончания отпуска.
• Обеспечьте полный расчет и выдачу документов ровно в последний день отпуска.
• Ведите учет отзывов заявлений — если работник подал отзыв, приказ об увольнении не издается / аннулируется.

Судебная практика: ключевые позиции

Апелляционные и кассационные суды последовательно держатся следующих позиций:

• Определение ВС РФ от № 5-КГ19-19: Право работника на отпуск с последующим увольнением безусловно. Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска или перенести дату увольнения на более раннюю.
• Постановление Пленума ВС РФ № 2 п. 28: Если работник подал заявление об увольнении с указанием даты, а затем подал заявление об отзыве до истечения срока уведомления, увольнение недопустимо (кроме случаев приглашения другого работника).
• Суды взыскивают с работодателей заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда, если работника уволили вопреки отзыву заявления или отказали в отпуске перед увольнением.

Схема «Отпуск → Увольнение» — это законное право работника, закрепленное в ст. 127 ТК РФ. Она позволяет человеку отдохнуть, получить отпускные и уйти с чистым расчетом, не отрабатывая стандартные 2 недели. Для работодателя это обязательная процедура, нарушение которой влечет штрафы и судебные издержки.

Главное правило: четко фиксируйте даты в заявлениях и приказах, соблюдайте сроки выплат (3 дня до отпуска, отпускные, день увольнения, полный расчет) и уважайте право работника отозвать заявление до последнего дня отпуска. Грамотное документооборот, залог отсутствия конфликтов и проверок ГИТ.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому юристу. Актуально на .