МКУ «Архив Ермаковского района» — это ключевое архивное учреждение муниципального уровня, расположенное на территории Красноярского края. Архив выполняет функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, а также других архивных документов, отнесенных к его ведению.
Историческая справка
История архивного дела в Ермаковском районе насчитывает более восьми десятилетий. Основные этапы формирования учреждения:
- 1936 год — образован Ермаковский районный государственный архив. Это стало отправной точкой централизованного сбора и хранения документов районного значения.
- 1987 год, проведена реорганизация: архив преобразован в архивный отдел исполнительного комитета Ермаковского районного Совета народных депутатов (райисполкома).
- 1992 год — в связи с изменением системы власти архив перешел в ведение администрации района, став архивным отделом администрации Ермаковского района.
- Современный этап — учреждение имеет статус Муниципального казенного учреждения (МКУ) «Архив Ермаковского района».
На протяжении всей истории архив был и остается хранилищем документальной памяти района, отражающим социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории.
Контактная информация и реквизиты
Для обращений в архив (письменных, телефонных или личных) используются следующие реквизиты. В целях безопасности персональные данные и контакты частично замаскированы.
Почтовый адрес
662970, Красноярский край, Ермаковский район, с. Ермаковское, пл. Л, д. 5
Телефоны и факс
- Справочно-информационный отдел / Приемная: (39138) —
- Дополнительный номер: (39138) —
- Факс: (39138) —
Электронная почта
Официальный адрес электронной почты администрации (через который ведется корреспонденция с архивом): adm**
Примечание: Точный адрес электронной почты архива (например, archive@ermakovo.ru или аналогичный) рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте Администрации Ермаковского района.
Основные функции и направления деятельности
Деятельность МКУ «Архив Ермаковского района» регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. К основным задачам относятся:
- Комплектование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, учреждений, организаций и граждан, подлежащих хранению в архиве.
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий для хранения (температурный режим, влажность, противопожарная безопасность), восстановление поврежденных документов.
- Научно-описная работа: систематизация, описание, инвентаризация фондов, составление справочных приборов (путеводителей, обзоров, каталогов).
- Информационное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пенсионные, правовые, родовые и др.).
- Публикация и популяризация: участие в выставках, публикация документов в СМИ, проведение экскурсий, работа с молодежью (патриотическое воспитание).
- Цифровизация: сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
Состав архивных фондов
Фонды архива формируются с 1936 года и охватывают советский и постсоветский периоды истории района. В хранилищах находятся документы:
- Органов власти и управления: Райисполкома, Райсовета депутатов, Администрации района.
- Сельских и поселковых Советов народных депутатов / муниципальных образований, входящих в состав района.
- Сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, АО, ЗАО, КФХ).
- Промышленных организаций, лесхозов, организаций бытового обслуживания, торговли.
- Образовательных учреждений (школ, детских садов, ДЮСШ), учреждений здравоохранения (районной больницы, фельдшерско-акушерских пунктов), культуры (ДК, библиотек, музеев).
- Партийных и комсомольских организаций (Райкома ВКП(б)/КПСС, Райкома ВЛКСМ).
- Общественных организаций (профсоюзов, общества охраны природы, ВООПИК и др.).
- Персональные фонды выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, деятелей культуры.
- Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС) за определенные периоды (часто хранятся в районе до передачи в областной архив).
Справочный аппарат архива включает описи фондов, картотеки дел, тематические каталоги и электронные базы данных.
Порядок обращения за архивной справкой
Гражданам и организациям для получения архивных справок (о стаже, зарплате, награждении, проживании, родственных связях и т.д.) рекомендуеться:
- Подготовить паспорт (для физлиц) или доверенность/устав (для юрлиц/представителей).
- Сформулировать запрос максимально точно: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия организаций, годы работы/проживания, цель справки.
- Обратиться лично по адресу архива в часы приема посетителей (уточняйте по телефону) или направить письменный запрос по почте / через портал Госуслуг (если подключен).
- Оплатить государственную пошлину (для определенных категорий справок) или услуги архива по установленным тарифам.
Важно: Срок подготовки справки обычно составляет от 3 до 30 календных дней в зависимости от сложности поиска и нагрузки на архивистов.
Режим работы (ориентировочный)
Точный график приема посетителей и внутренний распорядок устанавливается приказом директора МКУ. Обычно архивы муниципального уровня работают в будние дни с перерывом на обед. Обязательно звоните по телефону (39138) —*- перед визитом для подтверждения часов работы и необходимости предварительной записи.
Значение архива для района
Ермаковский районный архив не просто хранит бумаги — он является гарантом прав граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, пенсий), основой для исторических исследований (краеведение, генеалогия) и ресурсом для управления территорией (градостроение, земельные отношения). Работа архивистов обеспечивает непрерывность поколений и правовую защищенность населения Ермаковского района.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Администрации Ермаковского района и справочников архивов Красноярского края. Актуальность контактных данных на дату публикации . Рекомендуется верификация реквизитов перед обращением.