Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление доверенности на получение груза, стандартная процедура для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для физических лиц, которые не могут лично явиться на склад или в пункт выдачи․ Ошибки в документе могут привести к отказу в выдаче ценностей, простоям транспорта и финансовым потерям․ В этой статье мы подробно разберем виды доверенностей, обязательные реквизиты, предоставим актуальный образец доверенности на получение груза и объясним, как избежать типичных ошибок․

Виды доверенностей для получения груза

Выбор формы документа зависит от того, кто выдает груз (перевозчик, таможня, склад, маркетплейс) и каков статус доверенного лица․

Одноразовая (специальная) — выдается на получение конкретной партии груза по определенному накладной/заказу․ Наиболее частый вариант для курьеров и водителей․
Видовая — дает право получать грузы в течение определенного периода (например, месяц/квартал) от конкретного контрагента или на конкретном складе․ Удобна для штатных водителей и логистов․
Генеральная (общая) — предоставляет широкие полномочия, включая подпись документов, получение грузов, взаимодействие с таможней․ Требует нотариального заверения (для ИП/ООО, заверения печатью и подписью директора)․
Машинно-читаемая доверенность (МЧД), электронный документ в формате XML, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․ Обязательна для взаимодействия с ФТС (таможня) и на ряде крупных логистических платформах (например, АСУ «Морской порт», некоторые терминалы ЖД)․

Законодательная база и срок действия

Основным регулятором является Гражданский кодекс РФ (ст․ 185–189 ГК РФ)․

Срок действия: Если не указан — 1 год со дня составления (ст․ 186 ГК РФ)․ Максимальный срок не ограничен законом (кроме нотариальных форм), но контрагенты часто не принимают документы старше 1–3 лет․
Дата составления: Обязательный реквизит․ Доверенность без даты недействительна․
Форма: Простая письменная (для физлиц и юрлиц при получении на складах/перевозчиках) или нотариальная (для таможни, судов, реестровых действий)․ МЧД, для электронного документооборота․

Обязательные реквизиты доверенности (Чек-лист)

Отсутствие хотя бы одного пункта дает основание для отказа в выдаче груза․

Название документа: «Доверенность на получение груза»․
Дата и место составления (город/населенный пункт)․
Сведения о доверителе (кто дает полномочия):
- Для ЮЛ/ИП: Полное наименование / ФИО ИП, ИНН, КПП (для ЮЛ), ОГРН/ОГРНИП, адрес регистрации ․
- Для физлица: ФИО полностью, серия/номер паспорта , кем выдан, когда, код подразделения, адрес регистрации ․
Сведения о доверенном лице (кто получает): ФИО полностью, серия/номер паспорта , адрес регистрации ․
Перечень полномочий: Четкое описание: «Получение груза по накладной № от *», «Распоряжение грузом», «Подписание сопроводительных документов», «Оплата услуг хранения/доставки», «Представление интересов в таможне» и т․д․
Идентификация груза (критично для одноразовых): Номер накладной (ТТН/Авианакладной/Коносамента), наименование груза, количество мест, вес, отправитель, получатель․
Срок действия доверенности․
Право субделегирования (передачи полномочий другому лицу): Явно указывать: «С правом субделегирования» или «Без права субделегирования»․ По умолчанию (ст․ 187 ГК РФ) — только с согласия доверителя или по необходимости․
Подпись доверителя: Расшифровка подписи (ФИО)․ Для ЮЛ/ИП — печать (если есть) и подпись руководителя/ИП․

Образец доверенности на получение груза (Одноразовая, от ЮЛ/ИП)

Ниже приведен универсальный шаблон, подходящий для получения груза у перевозчика, на складе 3PL-оператора или пункте выдачи маркетплейса (Ozon, WB, Яндекс․Маркет и др․)․

 ДОВЕРЕННОСТЬ № * от «» г․ г․ 
Мы, Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее, Доверитель), именуемое в лице Генерального директора Иванова Ивана Иванова, действующего на основании Устава, ИНН , КПП , ОГРН , адрес: , доверяем
Петрову Петру Петровичу (далее — Доверенное лицо), паспорт серия * № , выдан * г․, код подразделения , адрес регистрации: ,
получить от ТК «Скорость» / Склад «Логистик-Плюс» / ПВЗ Ozon № (далее — Выдающая сторона) груз по транспортной накладной № * от «» г․, а именно:
Наименование груза: (например: Строительные материалы / Одежда / Оборудование)
Количество мест: * шт․ (коробок/паллет/рулонов)
Вес брутто: * кг
Объем: * м³
Отправитель: *
Получатель: ООО «Ромашка»
Полномочия доверенного лица включают:
Получение указанного груза и сопроводительных документов (ТТН, накладные, акты приема-передачи, УПД)․
Подписание документов за Доверителя, подтверждающих факт передачи груза (в т․ч․ с использованием ЭЦП доверенного лица, если применимо)․
Осуществление внешнего осмотра груза, проверки целостности упаковки, соответствия количества мест и веса данным накладной․
Составление претензий/актов расхождений при обнаружении повреждений или нехватки․
Оплата услуг по хранению, погрузке/разгрузке, доставке «последней мили» за счет Доверителя (при наличии средств/карты)․
Взаимодействие с сотрудниками Выдающей стороны по всем вопросам, связанным с передачей груза․
Доверенность выдана сроком до «*» г․ (не более 1 года / указать конкретную дату)․
 Право субделегирования полномочий третьим лицам: НЕТ (или: ЕСТЬ, с указанием условий)․
Подпись Доверителя: _______________ /Иванов И․И․/
 М․П․ (Печать ООО «Ромашка», при наличии)
Подпись Доверенного лица (для образца подписи): _______________ /Петров П․П․/ 

Образец доверенности от физического лица (Частное лицо)

Если груз получает частное лицо (не ИП), доверенность пишется от руки или на компьютере, но обязательно с паспортными данными․

 ДОВЕРЕННОСТЬ г․ Москва «15» октября 2024 г․
Я, Сидоров Алексей Викторович, паспорт 45 , выдан Отделом МВД России по г․ Москве «10» января 2020 г․, код подразделения 770-, проживающий по адресу: г․ Москва, ул․ , д․ , кв․ ,
доверяю Козлову Дмитрию Сергеевичу, паспорт 45 , выдан *, проживающему по адресу: *,
получить в моем имени и за мой счет груз (посылку/бандероль) в отделение ПАО «Почта России» № (адрес: ), по накладной/трек-номеру , весом кг, от отправителя *․
Полномочия: получение посылки, подпись уведомления о вручении, оплата почтового сбора/наложенного платежа (если предусмотрено)․
 Срок действия: до «31» декабря 2024 г․
 Субделегирование: НЕТ․
Подпись доверителя: _______________ /Сидоров А․В․/
Подпись доверенного лица: _______________ /Козлов Д․С․/ 

Особенности МЧД (Машинно-читаемой доверенности)

С 2021 года для таможенных целей и работы с крупными инфраструктурными объектами (морские порты, ЖД станции, АЭРОДРОМЫ) бумажные доверенности постепенно вытесняются МЧД․

Формат: XML-файл по стандарту ФНС (порядок № ММВ-7-15/․․․)․
Подпись: Только УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) руководителя или уполномоченного лица․
Реестр: Действующие МЧД публикуются в реестре ФНС (nalog․gov․ru)․ Контрагент проверяет действительность онлайн по номеру/ИНН․
Печать на бумаге: Для предъявления водителю/экспедитору распечатывают «Визуализацию МЧД» (QR-код + реквизиты)․ Сама бумага без ЭЦП в ЭДО не имеет силы, но служит удостоверением личности водителя на пункте пропуска․

Важно: Обычный склад или ПВЗ маркетплейса, как правило, не принимают МЧД (у них нет софта для проверки)․ Им нужна бумажная доверенность с живой подписью и печатью․

Типичные ошибки, из-за которых не выдают груз

Ошибка	Последствие	Как исправить
Нет даты составления	Документ недействителен (ст․ 186 ГК РФ)	Обязательно проставляйте дату (число, месяц словами, год)․
Не указан номер накладной / трек-номера	Склад не может идентифицировать груз, отказ в выдаче	В одноразовой доверенности всегда указывайте номер ТТН/накладной․
ФИО доверенного лица не совпадает с паспортом	Охрана/кладовщик не пропустит / не выдаст	Проверяйте паспортные данные перед печатью․ Ошибка в одной букве, повод для отказа․
Истек срок действия	Отказ	Продлевайте заранее или выдавайте новую․
Отсутствует печать (для ЮЛ, если она есть в уставе)	Могут потребовать печать по корп․ правилам контрагента	Если в Уставе сказано «Общество может иметь печать» — ставьте․ Если печати нет — пишите «Без печати, действует на основании Устава»․
Водитель не при себе паспорт	Отказ даже при идеальной доверенности	Напоминайте водителям: Доверенность + Паспорт = Комплект․
Попытка сдать груз по доверенности от ИП без печати там, где требуют печать	Споры на складе	ИП имеют право не иметь печати (ст․ 160 ГК РФ), но сослаться на закон на складе сложно․ Проще заказать печать «ИП Иванов И․И․», это стоит дешево и снимает вопросы․

Это отдельная категория; Для получения груза с таможенного склада (СВХ) или при оформлении ДТ (декларации на товары) требуется:

Нотариально заверенная доверенность (если действует физлицо-брокер или представитель без ЭЦП)․
Или МЧД (для участников ВЭД с аккредитацией)․
Или доверенность, заверенная организацией (юридическим лицом) по форме, утвержденной приказом ФТС (для своих сотрудников-таможенных представителей)․

В таможенной доверенности обязательно указываются: номер таможенной декларации (ДТ), код таможни, режим, наименование товаров по ТН ВЭД, нетто/брутто․

Как правильно отозвать доверенность

Согласно ст․ 189 ГК РФ, доверитель может отозвать доверенность в любой момент․

Написать заявление-отзыв (в 2-х экземплярах)․
Направить его доверенному лицу (под роспись или заказным письмом с вложением)․
Направить уведомление лицу, перед которым доверенность должна была предъявляться (перевозчику, складу, таможне)․
Если доверенность была МЧД — отозвать её через личный кабинет ФНС / оператора ЭДО (статус «Отозвана»)․

Важно: Отзыв вступает в силу с момента уведомления третьего лица (склада/перевозчика)․ До этого момента они вправе выдавать груз по старой доверенности․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли нотариальная заверенность для обычного склада?

Нет․ Для получения груза у перевозчика, на складе 3PL, ПВЗ маркетплейса, ЖД станции (кроме таможни) достаточно простой письменной формы с подписью руководителя и печатью (если она есть у ЮЛ/ИП)․ Нотариус нужен только для таможни, Росреестра, судов, банков (иногда) и действий, требующих нотариальной формы по закону․

Можно ли написать доверенность от руки?

Можно․ Закон не запрещает рукописный текст (ст․ 160 ГК РФ)․ Главное, читаемость, наличие всех реквизитов и живая подпись․ Но для системного логиста лучше использовать печатный бланк на бланке фирмы — это вызывает больше доверия у кладовщиков и охраны․

Что такое «Доверенность с правом субделегирования»?

Это право доверенного лица передать свои полномочия третьему лицу (например, водитель заболел, он передает доверенность другому водителю)․ Требует письменного уведомления доверителя․ В логистике часто пишут «Без права субделегирования» для контроля․

Принимают ли фото/скан доверенности на телефоне?

Официально — нет․ Оригинал нужен для сверки подписи и печати, а также для забора его на склад (многие склады забирают оригинал доверенности в архив при выдаче груза)․ На практике некоторые мелкие ПВЗ могут пропустить по фото, но это риск ответственного лица склада․

Может ли один водитель ездить по одной доверенности на разные склады?

Да, если это Видовая доверенность (на период, например, месяц) с формулировкой: «Получение любых грузов, адресованных ООО «Ромашка», на всех складах г․ Москвы и МО»․ Для разовых рейсов лучше делать одноразовые — безопаснее для обеих сторон․

Грамотно составленная доверенность на получение груза — это гарантия того, что ваша логистика не встанет из-за бюрократии․ Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируйте под свои задачи (добавьте поля для ЭЦП, QR-кодов, специфических требований конкретного контрагента)․ Всегда проверяйте паспортные данные водителя/экспедитора перед выдачей документа и следите за сроками действия․ Для масштабных операций переходите на МЧД — это стандарт будущего, уже ставшего настоящим в ВЭД и крупной логистике․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При оформлении документов для крупных сделок или таможни рекомендуется проконсультироваться с юристом или таможенным брокером․