Когда компания приобретает новый автомобиль, забрать его из автосалона или со склада поставщика может не только руководитель организации, но и любой уполномоченный сотрудник. Для этого оформляется доверенность на получение автомобиля от юридического лица. В этой статье разберём, как правильно составить документ, какие реквизиты он должен содержать, и приведём образец.
Что такое доверенность на получение автомобиля
Доверенность — это письменное уполномочие, которое одно лицо (доверитель) выдаёт другому лицу (поверенному) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). В контексте покупки автомобиля:
- Доверитель — юридическое лицо, приобретающее транспортное средство;
- Поверенный — сотрудник или иное физическое лицо, которое получает автомобиль;
- Третье лицо — автосалон, дилер, лизинговая компания или иной продавец.
На основании такой доверенности поверенный вправе подписать договор купли-продажи (если это предусмотрено), акт приёма-передачи, получить ключи, документы на автомобиль (ПТС, ЭПТС, сервисную книжку) и само транспортное средство.
Нужна ли нотариальная форма?
В большинстве случаев доверенность от юридического лица оформляется в простой письменной форме — достаточно подписи руководителя и печати организации (при её наличии). Нотариальное удостоверение требуется лишь в случаях, прямо предусмотренных законом, например:
- для совершения сделок, требующих нотариальной формы;
- для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок (в отдельных случаях);
- при выдаче доверенности в порядке передоверия.
Для получения нового автомобиля у дилера, как правило, достаточно простой письменной доверенности на фирменном бланке организации.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- Наименование документа — «Доверенность»;
- Дата выдачи — обязательный реквизит, без него доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- Данные доверителя: полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- Данные лица, подписавшего доверенность: должность и ФИО руководителя, документ-основание полномочий (Устав, приказ о назначении);
- Данные поверенного: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации;
- Предмет доверенности: перечень полномочий (получение автомобиля, подписание документов и т.д.);
- Идентификация автомобиля: марка, модель, VIN-номер, номер договора купли-продажи;
- Срок действия доверенности;
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ № *
г. Москва