Оформление внутреннего совместительства — это распространенная кадровая процедура‚ позволяющая работодателю задействовать сотрудника на дополнительной должности без найма нового специалиста․ В отличие от внешнего совместительства (когда у человека два трудовых договора с разными работодателями)‚ внутреннее оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору․ Ниже подробный разбор законодательства‚ пошаговая инструкция и безопасный образец документа с замаскированными персональными данными;
Правовая основа: статьи 60․2 и 151 ТК РФ
Согласно ст․ 60․2 ТК РФ‚ работнику по его письменному согласию может быть поручено выполнение работы по другой профессии‚ специальности‚ квалификации или должности (совмещение должностей) в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой․
Ключевые гарантии‚ закрепленные в ст․ 151 ТК РФ:
- Оплата производится за фактически выполненную работу (сдельно‚ по тарифным ставкам/окладам)․
- Размер доплаты устанавливается коллективным договором‚ локальным нормативным актом или дополнительным соглашением (но не ниже минимального размера оплаты труда в расчете на час)․
- Совместительство не является основанием для ограничения прав работника по сравнению с основной работой (отпуска‚ гарантии‚ компенсации)․
Структура дополнительного соглашения: обязательные реквизиты
Грамотный документ состоит из следующих блоков:
- Шапка: Наименование документа‚ номер‚ дата‚ место составления․
- Преамбула: Ссылка на основной трудовой договор (номер‚ дата)‚ полные наименования сторон (Работодатель и Работник) с указанием оснований действия (Устав‚ доверенность для работодателя; паспорт для работника)․
- Предмет соглашения (п․ 1): Четкое указание должности/профессии по совместительству‚ ссылка на ст․ 60․2 ТК РФ․
- Режим работы (п․ 2): Условие: «без освобождения от основной работы»․ Важно: совместительство допускается только в пределах нормальной продолжительности рабочего дня (сверхурочные по совместительству оформляются отдельно)․
- Оплата труда (п․ 3): Конкретная сумма доплаты (фиксированная или процентная)‚ порядок выплаты (вместе с зарплатой по основной должности или отдельно);
- Срок действия (п․ 5): Дата вступления в силу и дата окончания (или условие: «до отзыва поручения»)․ Бессрочное соглашение допускается‚ но рискованно для работодателя․
- Порядок расторжения (п․ 4): Право сторон на досрочный отказ с уведомлением за 3 рабочих дня (стандарт ст․ 60․2 ТК РФ)․
- Заключительные положения: Признание неотъемлемой части договора‚ количество экземпляров (2)‚ адреса и подписи сторон․
Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей (2026)
Ниже приведен типовой бланк‚ основанный на актуальной редакции форм․ Все чувствительные данные (ФИО‚ адреса‚ телефоны‚ ИНН‚ паспортные данные‚ банковские реквизиты) частично скрыты маской * в соответствии с политикой конфиденциальности․
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору № * от *․․20
о совмещении должностей
Общество с ограниченной ответственностью «»‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице ‚ действующего на основании ‚ с одной стороны‚ и *‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее дополнительное соглашение (далее – Соглашение) о нижеследующем:
- Предмет соглашения․ В соответствии со ст․ 60․2‚ 151 Трудового кодекса РФ Работнику с его письменного согласия также поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой‚ определенной трудовым договором‚ дополнительной работы по должности (код по ОКЗ/ЕТКС: ) за дополнительную оплату․
- Режим работы․ Поручаемая дополнительная работа выполняется Работником без освобождения от основной работы‚ определенной трудовым договором № от ․․20․
- Оплата труда․ За выполнение дополнительной работы по должности Работнику устанавливается доплата в размере * () рублей в месяц (или: в размере % от тарифной ставки/оклада данной должности)․
Выплата производится в сроки‚ установленные для выплаты заработной платы по основной работе‚ одновременно с ней․ - Порядок расторжения․ Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы‚ а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении‚ предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня․
- Срок действия․ Настоящее Соглашение вступает в силу с *․․20 г․ и действует до *․․20 г․ (или: до отзыва поручения Работодателем / заявления Работника)․
- Прочие условия․ Во всем остальном‚ что не предусмотрено настоящим Соглашением‚ сохраняют действие прежние условия Договора․
- Правовая сила․ Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Договора‚ составлено в двух экземплярах‚ один из которых хранится у Работодателя‚ другой находится у Работника․ Оба экземпляра имеют равную юридическую силу․
Реквизиты Сторон
| Работодатель: ООО «» Юридический адрес: ИНН/КПП: * / Р/с: в К/с: Тел․: E-mail: | Работник: Паспорт: серия № |
| Работодатель: _______________ / / М․П․ Работник: _______________ / / Экземпляр Соглашения на руки получил: | |
Пошаговая процедура оформления в 2026 году
Шаг 1․ Письменное согласие работника
Хотя ст․ 60․2 ТК РФ требует «письменного согласия»‚ на практике оно фиксируется либо подписью работника на самом дополнительном соглашении (в преамбуле или специальном поле)‚ либо отдельным заявлением․ Рекомендация: включить фразу «Работник‚ выразивший согласие‚ подписав настоящее Соглашение» в текст документа․
Шаг 2․ Подготовка проекта соглашения
Используйте приведенный выше образец․ Обязательно укажите:
- Точное название должности по штатному расписанию․
- Сумму доплаты (фиксированную сумму безопаснее процентов — меньше споров)․
- Срок действия․ Лайфхак: лучше ставить конкретную дату окончания (например‚ конец квартала/года) с правом пролонгации новым соглашением‚ чем «бессрочно»․ Это упрощает отказ от совместительства при реорганизации штата․
Шаг 3․ Издание приказа (распоряжения)
На основании подписанного соглашения издается приказ по форме Т-5 (на одного работника) или Т-5а (на группу) «О совмещении должностей»․
Обратите внимание: Приказ издается после подписания соглашения или одновременно с ним․ Дата приказа = дата вступления в силу соглашения․
Шаг 4․ Запись в трудовой книжке / СТР
- В бумажную трудовую книжку: Запись НЕ вносится (п․ 4 Постановления Минтруда № 69)․ Совместительство не является переводом на другую работу․
- В СТР (Сведения о трудовой деятельности): Работодатель направляет сведения в СФР в форме СЗВ-ТД с кодом вида работы 1․1 (основная) и 1․2 (совместительство) — в рамках одного работодателя․ Срок сдачи — до дня следующего за днем подписания соглашения․
Шаг 5․ Учет рабочего времени и оплата
В табеле учета рабочего времени (Т-12/Т-13) часы по совместительству учитываются отдельно (код «РВ» или иной‚ установленный ЛНА)․ Заработная плата начисляется единым документом (расчетным листом/ведомостью)‚ но строки разделяются: «Оклад по основной должности» и «Доплата за совместительство»․
Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие ссылки на основной ТД (номер/дата) | Соглашение может быть признано недействительным судом | Обязательно указывать реквизиты основного договора в преамбуле |
| Формулировка «с освобождением от основной работы» | Это уже перевод на другую работу (ст․ 72․1 ТК РФ)‚ нужен приказ Т-5‚ запись в ТК | Писать строго: «без освобождения от основной работы» |
| Доплата ниже МРОТ в пересчете на час | Нарушение ст․ 151 ТК РФ‚ штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ | Рассчитывать часовую ставку: Сумма доплаты / часы совместительства ≥ МРОТ / часы нормы месяца |
| Совместительство с собой же (Руководитель = Исполнитель) | Риск признания фиктивным‚ налоговые начисления (НДФЛ‚ страховые взносы) на всю сумму | Директор не может совмещать должность бухгалтера/менеджера в своей же ООО (ст․ 37 Закона об ООО‚ судебная практика) |
| Несвоевременная сдача СЗВ-ТД в СФР | Штраф 500 руб․ за каждого работника (ст․ 14․25 КоАП РФ) | Настроить автоотправку из 1С/Мой Дело/Контур сразу после подписания |
Особенности 2026 года: электронный документооборот
С 2026 года все активнее внедряется полностью электронное оформление кадровых документов:
- ЭДО с работником: Дополнительное соглашение можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работника через сервисы типа «Диадок»‚ «СБИС»‚ «Контур»‚ «Мой Дело»․ Это исключает бумажный документооборот․
- СЗВ-ТД: Сдача только в электронном виде через оператора ЭДО или личный кабинет СФР․
- Хранение: Электронные оригиналы хранятся в информационной системе работодателя не менее 75 лет (с 2023 г․ срок хранения ТД и соглашений к ним унифицирован)․
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить совместительство на неполный день‚ если основная работа тоже неполный день?
Да‚ ст․ 60․2 ТК РФ не запрещает это․ Главное — суммарная продолжительность рабочего времени по основной работе и совместительству не должна превышать норму рабочего времени (40 часов в неделю для 5-дневки)‚ иначе часы сверх нормы оплачиваются как сверхурочные (первые 2 часа — 1․5‚ далее — 2 ставки)․
Нужен ли медицинский осмотр при совместительстве?
Если по совмещаемой должности предусмотрен обязательный предварительный/периодический медосмотр (Постановление Правительства № 29н) — да‚ нужен․ Работодатель обязан направить работника на осмотр за свой счет до допуска к работе по совместительству․
Как платить НДФЛ и взносы с доплаты за совместительство?
НДФЛ удерживается по общей схеме (13% / 15% / 30%)․ Страховые взносы (30% / 15․1% в зависимости от категории) начисляются на полную сумму доплаты․ Важно: Если суммарный доход работника у данного работодателя превышает предел базы начисления взносов (в 2026 г; ~ 2 225 000 руб․)‚ взносы на избыток не начисляются (кроме НДФЛ)․
Можно ли расторгнуть совместительство по инициативе работодателя без согласия работника?
Да‚ ст․ 60․2 ТК РФ дает работодателю право «досрочно отменить поручение»‚ уведомив работника за 3 рабочих дня․ Согласия работника на расторжение не требуется‚ достаточно письменного уведомления (приказа) и ознакомления работника под роспись․ Выплат компенсации при таком расторжении не предусмотрено (если иное не установлено ЛНА/КД)․
Оформление внутреннего совместительства через дополнительное соглашение — это гибкий и законный инструмент управления персоналом․ В 2026 году акцент смещается на электронное оформление (ЭДО‚ СЗВ-ТД) и строгое соблюдение процедуры уведомления СФР․ Используйте приведенный выше образец как базу‚ адаптируйте его под локальные нормативные акты вашей организации (Положение об оплате труда‚ Штатное расписание) и всегда проверяйте расчет часовой ставки на соответствие МРОТ․
Помните: Грамотно составленное соглашение защищает и работодателя (от претензий к качеству/объему работы)‚ и работника (гарантирует оплату и сохранение основного места работы)․
Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и судебной практики на ․ Образец соглашения дан в ознакомительных целях․ Перед применением рекомендуется согласовать документ с юристом организации с учетом отраслевых особенностей и локальных нормативных актов․